准备工作-》向老板或客户汇报-〉获得认可和批准-》推进下一步计划
请示VS演习
请示:我铺全信息,领导来决策,责任是领导的
演习:我给领导看看演习结果,责任是我的
降低对方的思考成本和决策成本
提案 = 融目标 + 抢进度 + 提诉求
改变双方心态
融目标
把双方的目标融合起来,可以提前做出一些可以直观看到摸到的东西,或者数据
领导的目标是把事情做成,但不止是把事做成,可能还有别的维度
怎么才能知道领导/客户心理的目标?
穿越大法
项目太复杂,汇报时间长,主线容易跑,怎么办?
- 不要指望一次解决所有问题,可以分两次或多次提案来做
- 制造听觉锤,反复回扣关键词
抢进度
提前把方案需要的内容做出来
抢进度不是为了提高说服里,是为了体现责任担当
我要推销的不是方案本身而是我自己
- 抢进度方向1:把少不了的准备工作往前做
- 抢进度方向2:把能展现自己决心的工作往前做
提诉求
提出一个最小化的诉求
:换掉不花钱的开屏
恳请本次会做出以下决策;
我们需要明确一下落实的项目,请问是不是以下几项?请领导确认。
飞轮效应要想启动起来,需要一个启动力量,需要一个小小的推动力
如果是不能一次提案成功的,可以进行推动,问领导修改建议,看是否需要帮领导出一份可以汇报的简化版方案
第二次提案的机会
总结
- 汇报提案本质上是一次演习,而不是请示
- 汇报和提案最关键的能力,是给对方呈现结果的能力,你是总指挥,要把责任担起来。
- 汇报提案三件事:把你的目标融合到领导的目标里去,把你的进度抢在领导的前面,最后提一个最小化的需求,让飞轮效应先转起来。
如果有有人挑战或者刁难,怎么办
小反馈点,用封闭性的问题,让他说是或不是。来获取注意力(需要开始前做充分沟通)
大反馈点,用开放式问题。但是如果碰到刁难的,或者挑战的人,需要判断对方的分量,如果对方关系不大,只需要安抚情绪,如果很重要,就需要创造开放性沟通:
王总这个意见真的非常重要。您看,我们这个准备没有那么到位,现在这个意见我现在不能第一时间落实。这样,我们今天下来马上就落实,24小时之内把这个方案完善掉。王总,您明天有时间吗?我单独给您汇报一下,正好也听一听您详细的指导。
【汇报提案-线下教练通关案例】
背景描述: 2021年缦图迎来成立十周年大盛典。在本次盛典上,公司计划开展“家属开放日”,邀请伙伴家属到公司参观游玩。活动确认后,文化组面向全员征集开放日活动提案。你的提案顺利通过初筛,进入终轮。 请你准备一份开放日活动提案,用于终轮的路演活动,向队长、高管团队、文化组和大众评委汇报展示。
「生词解释」
路演:路演是指通过现场演示的方法,引起目标人群的关注,使他们产生兴趣,最终达成销售。在公共场所进行演说、演示产品、推介理念,及向他人推广自己的公司、团体、产品、想法的一种方式。
【汇报提案-案例分析】
背景叙述:
你是BD部门的负责人,21年因为很多企业受20年疫情的影响,上半年度没有达到预定的销售目标。新客户拓展只达成了30%,总体销售额只完成了80%。
现在你需要向队长做一个半年度的汇报,请完成。
PPT讲解
把上半年的完成目标数据客观的反馈出来,用于承担没有完成任务的责任,从客观和主观方面来分析没有达到目标的原因。并阐述从上半年中疫情的情况中找到好的机会。
“虽然上半年没有达到我们预期的目标,但我们在前一个月已经展开了市场调研,发现随着疫情的逐步稳定市场对于我们的产品的需求明显加大,我们趁机做了一些市场产品周边和短视频,反响都很好,这是我们当前短视频的观看次数和一些评论(展示一些具体数据),网友很喜欢我们在视频中展示的周边,对我们的产品期待值还是很高的,每个座位的都会有一一些我们做的周边,大家可以看一下。下半年我们团队有信心,超额完成任务,希望领导可以相信我们,给予我们一些帮助,我们希望就我们当前做的周边先做一次线下活动来进行推广我们的产品,希望领导同意”