自我管理-不同层级的沟通

尊重同事,是沟通的基础。倾听和理解对方,才能建立有效的沟通。需要我们不断强化自己的耐心和同理心。

一、沟通需要面对的层次

  • 向下沟通:即面对下属,是我们直接发号施令,还是先倾听?
  • 向上沟通:即面对老板,怎么说服老板,如果有不同意见的时候,是直接说还是保持沉默?
  • 平级沟通:即面对同事,怎么样有效的协调和合作?

1、向下沟通

要点:采用批评式还是指导式?

当发现下属有不妥之处时,不要厉声指责,先明确问题,在提供建设性的意见。这样可以避免让下属难看,与下属沟通方案时,避免先入为主,以自我经验为中心,错失正确的判断。而应该采用广开言路的提问方式,认真倾听,再进行判断。尊重下属表达意见的权利,同时可能会有新的启发和发现。避免吃经验主义的亏。

2、向上沟通

要注意言简意赅,先结论后原因,先结果再过程。

当有不同意见或观点时,不要直接反驳,甚至当面顶撞。无意中挑战老板的权威是大部分下属容易犯错的地方。对上级提议表示理解和同意再提出自己的看法站在老板的立场思考问题,会对老板决定和决策有新理解和认识,同时再借助外部证据,说明与公司业绩潜在利益关系,可以更容易让上级接受下属的建议。

3、平行沟通

主要发生在协调和合作的场景。

面对不同类型的同事,更需要注意互相尊重,说话注意分寸。我们要主动承担责任,出问题先检讨自己,不要把责任推卸给对方。在互惠互利的原则上,增加大家的责任感。减少跨部门的时候的互相推诿,避免缺失耐心,没有耐心就没有了倾听,没有耐心就没有了沟通。

二、心得体会

对不同层级,尊重是沟通的基础。而沟通的方式直接影响沟通的效果。在我们自己的工作中要关注不足的地方。比如跟老板沟通的时候,沟通偏细节和过程,给上级增加很多的干扰信息,以致于老板不能很直接的了解沟通的主题。与同事交流时,相互尊重,明确主题,沟通就比较能顺利的推进。面对下属沟,容易以结果为目标,由于背景复杂,任务紧张,倾听少,对下属的观点不够重视。这些都需要我们平时多注意和改进。

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