IT项目管理第4次个人作业

你联合同学做一个年级微信公众号加强各班相互了解、联合活动等。请编制项目章程和项目管理计划，指导该项目实施与运营。必须包含 WBS 和甘特图。

1. 项目章程

• 项目名称

  年级微信公众号

• 项目开始时间: 7月15日

• 预计完成时间: 10月15日

• 项目背景

  学校、各学院以及学系甚至于班级存在着各种各样的微信公众号，然而唯独在年级维度上缺少了微信公众号，是以年级间同学没有统一的资源获取、分享渠道

• 项目目表

  暂以本学院为范围，建立一个年级微信公众号，为同一年级的学生提供交流渠道，可搭建小程序

• 项目可行性

  技术上，微信公众号与小程序生态较为成熟，腾讯也为小程序提供在线IDE

  方案上，可借鉴现有的校级、院级公众号，例如中山大学（官方资讯）、中大学工（办理业务）、中大人er（表白墙、树洞）等

• 可测量的项目目标和相关的成功标准

  项目成果线上部署完成、小程序压力测试通过、内容生态建设、受学生欢迎程度

• 项目进度计划与里程碑

  • 7月中旬-中下旬 讨论项目方向、完成项目分工
  • 7月中下旬-月末 讨论并确定项目方案
  • 8月初-8月中旬 创建公众号并进行初步运营、内容建设、初步推广
  • 8月中旬-9月中旬 开发小程序
  • 9月中旬-10月中旬 小程序部署并进行灰度测试
  • 10月初-10月中旬 公众号正式启用、推广，小程序最终上线

• 项目风险

  • 开发人员（学生）可能因升学、就业等因素影响开发进度
  • 技术原因导致项目成果质量低下
  • 生态建设失败，不受学生欢迎

• 预算信息

  • 除开发人员个人电脑外，额外配备一台电脑作为测试机与服务器
  • 2000现金预算，可根据需要进行申请

• 关键相关方名单

  • 项目发起方与赞助商：学院
  • 核心产品负责人、项目经理：A老师
  • 开发负责人: B同学
  • 开发小组：C同学、D同学
  • 测试小组：E同学
  • 产品与运营：F同学、G同学

2. 项目管理计划

• 项目名称

  年级微信公众号

• 立项理由

  年级微信公众号领域仍是空白，具有巨大的潜力，在服务同学的同时也能便于学院、学校管理

• 产品特点

  • 基于微信公众号和小程序，方便快捷，即用即走
  • 开放的内容生态，为同学提供交流渠道

• 产品相关交付物

  • 用户意向调查报告
  • 微信公众号与小程序
  • 完善的内容生态

• 甘特图

• WBS

召开一个项目策划研讨会，每个人用思维导图记录会议内容，该图必须满足“话题跟踪、热点标注、要点排序、问题汇总”四个基本要求。最后，给出这样会议记录的优点与缺点

• 项目: 用户标签画像分析系统
• 项目概况：为软件设计标签系统并应用于用户画像

• 优点
  • 在具备笔记简洁的特性下，保留了各部分之间的联系，而不是按会议顺序记录
  • 会后可作为项目需求文档的一部分，便于产品、开发人员回顾
  • 利于思维发散，更容易注意到一些被忽视的需求
• 缺点
  • 会上需要花费更多的经历去理清会议内容
  • 可能存在离散的信息不便于在思维导图中添加