时间分配 521法则

时间分配 521法则

每天工作 8 小时,我们应该 5h 用于完成日常工作,2h 用于完成重要不紧急的任务或者是自我提升,1h 用于理清工作思路。这就是我总结出来的产品经理时间管理 5-2-1 法则。

产品经理时间管理5-2-1法则

一、1H 理清工作思路

思路不清活不干,自己的工作方向不对,做得越多也会错的越多,因此做事前理清思路会是非常重要的。

因此,我们每天应该至少拿出一个小时时间去思考当下的工作应该如何完成,并且和自己的上级、同事保持沟通,共同理清思路,明确工作方向,然后再进行手头上的工作。

比如上级安排你完成一份市场调研报告,自己可以首先花半个小时列出一份报告提纲,写出自己的大概思路与计划,然后找领导汇报,并主动提出自己可能遇到的困难,对于自己想不清楚的问题,也可以马上请教。在得到领导的指导意见后,再进行其他资料搜集,报告撰写。

明确领导的需求是非常重要的,倘若自以为是的按照自己的思路,写了很多东西,最后却不是领导想要的,报告被推翻,那么不仅是自己的工作成效性得不到显现,而且自己的自信心也会受挫,自己付出了这么多努力,反而给领导留下了一个做事不靠谱的印象。

因此,我们每天在完成任务前,需至少花一个小时去提前思考:

  • 领导 / 同事交给我这个任务的目的是什么?对方的真正需求是什么?对于此问题,有没有更好的解决方案?
  • 完成这项工作任务需要哪些步骤?我现在还有哪些困难,需要哪些人支持
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