EXCEL 将一列值根据另一列值的类别进行查询分组

本文介绍如何在Excel中,根据一列的类别值将数据转换为横向分组形式,适用于制作联动菜单。通过OFFSET、SMALL、IF、INDEX和MATCH等函数的组合应用,实现从竖列到横行的转换,详细解析了每个函数的作用和公式的工作原理。

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   工作中因为要做Excel的三级联动,但是数据是从数据库中导出的,混杂在一起。利用字段间的关系对数据进行整理后,数据只能展示为竖列的形式。在制作联动时,需要用到横行的数据排列方式,故研究该公式。具体如下图:

源数据是竖型分组排序好的数据:

需要用到的数据是这样,一级菜单在首行,下面跟着二级菜单的形式。

公式如下:

=OFFSET(Sheet2!$A$1,SMALL(IF(INDEX(Sheet2!$A$1:$A$2826,MATCH(A$1,Sheet2!$A$1:$A$2826,0)+ROW(1:30)-1,1)=$A$1,MATCH(A$1,Sheet2!$A$1:$A$2826,0)+ROW(1:30),65536),1)-2,1)

分布解析如下:

用到的公式有:

=OFFSET࿰

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