其他干货——如何做科学报告（oral, poster, eLightning）

最新推荐文章于 2022-06-25 14:20:42 发布

J同学的大气笔记

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参加AGU听了几个关于做报告的tutorial，感觉很受启发，按Melissa教的理念设计的poster还拿了一个小奖好开心，所以今天就来结合Melissa教的和自己这几年听报告的经验，做一下总结喽。

希望自己以后也能做更好更好的报告。

科学报告的几类形式：

常见的线下报告一般就是两种：oral和poster

去年开始由于疫情出现了线上报告，主要就三种：oral, (i)poster, eLightning （其实感觉eLightning也不能单独算一种，它和poster是一起工作的）

(1) oral: 口头报告（对应PPT做报告，15min=12+3；10min=8+2或10=7+3；右边第一项是报告时间，第二项是提问时间）

报告部分：

口头报告的要点可以分为两个方面：

第一，报告内容与逻辑设计，这个更多体现的是演讲者视角，你做了什么工作，你想要向听众传达什么信息,怎么设计逻辑链流畅的表达自己的观点，那其实这部分更多是和研究课题的逻辑相关的，需要长时间的打磨；

第二，PPT展示和表达技巧，这个更多体现的是听众视角，如何设计PPT，如何表达你的观点才能让听众吸收到更多的内容，把自己也想象成一个听众，我想要知道些什么，我会关心什么问题；

报告内容与逻辑设计：

注意逻辑链和时间分配：

科学问题的引入是否自然顺畅？

研究方法的讲述是否清晰易懂？

结果的表达是否清晰明确？

总结部分：

听到很多报告，summary用几个list列一堆文字，然后报告人就说：“最后是总结，这里我就不再赘述了。”我真的超级不喜欢这种，但是也没有想到什么更好的解决方法，因为大家往往都在前面争分夺秒了，在这里略过也是情理之中可以理解的，所以感觉在科学报告summary的展示和表达有很大提升空间呐。

PPT展示和表达技巧：

先说PPT展示：

1. 图文比：图文信息量合理分配，划重点：字少点儿

一般一页slide:给一个主题句（take-away message for each slide）+若干图

2. 图片：注意清晰度，好的PPT需要单独绘图（很多时候为了偷懒就算了），而不是直接将文章的图截下来，这样ticks往往很小看不清；

3. PPT中的字体格式：AGU推荐的Arial, Tahoma, Lucida Sans, Unicode, Helvetica, Verdana这几个，就是不带脚（无衬线体）的，感觉大部分人习惯用Times New Roman,但实际图片中不推荐用这个，因为它有脚(衬线体)啊！

word文档一般还是用Times New Roman的。

有无脚（衬线）的字体区别如图：

图片来源：AGU User Portal, https://agu.confex.com/agu/fm20/gateway.cgi

左：Sans Serif(无衬线体)

右：serif(衬线体)

4. 少用方程：方程难懂啊，如果必须要用的话，用一些动态的方框引导一下，要不然一会儿大家就跟不上了，这也是为啥学生在学一些类似数分代数，流体力学，数值这些课的时候老师一般用板书，不跟着抄大家早就不知道神游到哪里去啦。

5. 多用概念图或示意图：好的概念图的效果就是，看君一幅概念图，胜过10页PPT。

然后说下表达技巧：

1.听众视角（ be audience centered）：

做报告时常问自己下面几个问题。

问题1：你想说的是不是大家想听的？

答：麻烦说重点。

说重点的好处是语速不快，意思到家。常常在听报告时发现，在有时间限制时报告人往往语速惊人，大概是他们觉得自己做了很优秀的工作，每个细节都很重要都舍不得放弃，又或者是为了体现出自己研究的工作量，于是要讲的东西远远超出报告时间所能承受的范围。听众听起来大概是你看视频选了1.5或2倍速那种感觉，但你懂的，听科学报告，大家更愿意0.75倍速。讲太快的结果就是下面人大部分掏出手机开始玩儿了，因为已经完全跟不上了。当语速快了，报告人说的内容是多了，但实则听众吸收到的内容是更少了。所以要学会舍弃啊！（不过我知道大家可能还是舍不得，少讲一点那简直割肉的感觉）

问题2：能不能把自己想说的变成大家想听的？

答：麻烦有趣些。

科学报告就一定要很严肃吗？就得板着个脸从头讲到尾吗？科学有它的严谨性，但严谨不代表枯燥和无趣，为什么大家喜欢看搞笑视频而不喜欢听科学报告，一部分是难懂，一部分是无聊。科学报告大概没办法像搞笑视频那么有意思，但生动一点点也是极好的呀。

变有趣的方法：给PPT一些生命力，（1）多图少字：视觉刺激远比文字有效；(2)前面提到的概念图也是很重要一点；（3）修辞手法：不仅文字可以有修辞，PPT同样可以有啊！

放一个我poster的图片吧，大概就是用了一个比喻和拟人的修辞手法吧（我自己觉得这个跷跷板就让问题一下子好理解很多啦）：

推荐大家看下面这个ted，充分说明好的表达即使没有PPT，也充满生命力，因为她在讲故事啊！

Jill Bolte Taylor, My stroke of insight, https://www.ted.com/talks/jill_bolte_taylor_my_stroke_of_insight

（4）热情（passion）:个人的表达也是觉得一个报告是否吸引人的关键，多一些热情，加一些抑扬顿挫（不要太过flat或者声音太小，这样没讲一会儿下面就打瞌睡啦），让PPT随着我们的表达也产生呼吸，它就活啦！然后别忘了和观众有一些眼神交流，听报告的时候就发现很多报告人全程看着投影或者电脑屏幕，这样作为观众来讲体验并不是很好。

问题3：我这么说大家是否容易听懂？

答：减少术语使用（换言之，请说人话。）

科学报告也要对人下药，看什么场合听众有哪些人。如果是类似组会大家专业性都很强这点就无所谓啦，默认大家都懂哈哈哈。

但像一些大会，有很多听众其实都不是相同专业的，所以把问题讲简单就很重要啦。

Melissa打了个比方我觉得非常好，做报告就像潜水，海面之上是大家都能理解的内容，但当你使用术语或者用一些过于专业的方式表达，那这时你就是潜到了水底下，受过和你相似训练的人就好比那些拥有呼吸管的人（snorkel）,他们可以随着你潜下去，然而很多人并没有呼吸管，那这些人或者根本还在海面上，或者有一些努力跟着你下去，然后，就没有然后了，因为他们憋死在水底啦哈哈哈。

因此，潜水（使用术语）的时间不能太久，如果要用，必须控制好时间，下去上来下去上来，才能让大家都活着哈哈哈。

图片来源：AGU User Portal, https://agu.confex.com/agu/fm20/gateway.cgi

问题2的答案同样适用于这里，变有趣的过程其实也是一个科学问题科普化的过程。

推荐大家去看一下Melissa的TED:Talk nerdy to me, https://www.ted.com/speakers/melissa_marshall

问题4：我报告时有没有什么口头禅？

答：一般人都有，不信你录一段听听。英文报告中常见口头禅如：sort of, kind of……；中文报告中常见口头禅如：嗯，这个，那个，就是，然后，**的话……

找到自己的口头禅，录下来听听？有意识地改掉。

问题5：观众走丢了怎么办？

答：把他们拉回来呀。当我们发现下面的人开始玩儿手机了或者大概在发呆了，千万别自暴自弃，就草草讲完了事，去把他们抓回来。那用什么办法呢？

一般情况下一个PPT中我们会有很多个讲解点，在讲解点切换的位置，用语言引导观众重新回来（同学，敲黑板啦！）

中文常用引导句：

这里需要注意的是……
这里我们发现一个很有意思的现象……
提问式：那大家想想这可能是什么原因造成的呢？

英文常用引导句：

So, what all of this means is ……
This is important because ……
The next question this causes us to ask is ……

提问部分：

1. 不要把“Thank you.”或者“Questions?”单独做一页PPT, 直接把它加到summary那页就好啦，要不然这几分钟你的PPT没有给观众传达任何信息，太浪费啦。

2. 对于有的建议类的comments,别着急反驳，虚心接受就好啦，每次听报告看到那种老师提了建议然后一个劲解释还越解释越乱的就觉得很无奈，纯属浪费时间干吃力不讨好的活，一句“好的，谢谢老师，以后改进”不就完了吗。

(2) (i)poster: 海报报告（iposter是电子海报，这个真的好智能呀，可以无限延伸的，超赞！）

理念设计：

1. 中心观点（key insight/billboard statement/take-away message）：poster海茫茫，大家哪有空看你，一句话说明白问题。

2. 观众视角大于>演讲者视角：和oral不同，做oral你在主动输出观点，只要观众坐在下面听，他或多或少能吸收到一些信号，但poster不同，观众需要自动去获取信息，你的poster是否能让他们产生这种主动性就变得尤为关键。因此，poster相比于PPT，需要更多强调观众视角。怎么设计能吸引人来看？让人们产生兴趣。

展示设计：

1. 模板选择：遵循奇数定律（rule of three），推荐三列的那种。

2. 图文比：视觉部分一定得50%以上吧，然后要记得留白，别太挤！