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原创 每天一个项目管理概念之项目章程

项目章程不仅是项目存在的正式声明,也是项目团队与干系人之间沟通的重要工具,确保所有人对项目目标和范围有共同的理解。项目章程是项目管理中的重要里程碑,它不仅标志着项目的正式开始,而且奠定了项目成功的基石。通过明确项目的目标、范围和资源,项目章程为项目团队提供了指导,为干系人之间建立了信任,最终促进了项目的顺利执行和完成。它是项目正式启动的标志,为项目的执行提供法律和组织上的认可。项目章程是项目管理知识体系(PMBOK)中定义的关键文档之一,对于确保项目的顺利进行具有决定性的影响。

2024-07-05 22:53:43 780

原创 明天一个项目管理概念之CPM

关键路径法(Critical Path Method,简称CPM)是项目管理中的一项核心技术和工具,用于预测项目完成所需的最短时间,以及确定项目网络路径中的时间灵活性。然而,CPM作为一个正式的项目管理工具,是在1950年代后期由Kelly和Walker提出的,旨在优化项目调度,减少项目完成时间,降低成本。关键路径是所有路径中最长的一条,决定了项目的最短可能完成时间。总之,关键路径法是一种强有力的项目管理工具,它通过识别项目中的关键路径,帮助项目团队优化项目计划,有效管理项目进度,确保项目按时完成。

2024-07-01 15:29:03 417

原创 每天一个项目管理概念之SOW

详细列出项目将要完成的工作,包括主要任务、子任务、排除事项以及任何假设和依赖条件,确保范围清晰,避免后期的范围蔓延。

2024-06-28 18:48:14 712 1

原创 每天一个项目管理概念之WBS

项目管理中的工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)是规划和管理项目的核心工具之一,它通过将复杂的项目任务细分为更小、更易管理的部分来提高项目执行的效率与效果。工作分解结构是一种层次化的树状结构,它将项目的总目标逐级分解为更小、更具体的可交付成果,直至达到可以被团队成员直接执行的工作包层面。总之,工作分解结构(WBS)是项目管理不可或缺的一部分,它通过系统化地分解项目任务,为项目成功实施提供了强有力的支撑。成本控制:基于WBS进行成本估算,为项目预算管理提供基础。

2024-06-27 22:30:39 418

原创 图解项目经理的一天

2024-06-27 18:24:24 799 4

原创 每天一个项目管理概念之里程碑

里程碑是项目管理中的重要工具,它不仅帮助团队清晰地看到项目的进展,还能促进团队协作,提高项目成功率。与日常任务不同,里程碑不消耗资源,也不需要执行时间,它们是项目计划中的零持续时间的节点,用于标识项目的重要阶段完成或开始。在项目管理的广阔领域中,「里程碑」是一个核心概念,它不仅标志着项目进程中的重要节点,还为团队提供了一种可视化进度、评估绩效和调整计划的有效方式。1. 规划时设定:在项目启动初期就应明确里程碑,将其纳入项目计划中,确保所有团队成员对项目的关键节点有清晰的认识。三、设定里程碑的原则。

2024-06-25 09:04:15 387

原创 顶尖项目经理都在用的SOP

项目复盘SOP - KISS: 优化工作流程,提高项目成功率。日常任务执行汇报SOP - STAR。推进任务SOP - PDCA循环。问题汇报SOP - SCQA。职场沟通SOP - PREP。

2024-06-24 17:13:03 1897 2

原创 每天一个项目管理概念之关键路径

在项目管理中,是计划和控制项目时间表的重要工具。关键路径是项目网络图中从开始到结束的最长路径,它确定了完成整个项目所需的最短时间。任何关键路径上的任务延误都将直接导致整个项目延期。理解关键路径的概念及其在项目管理中的应用,对于确保项目按计划进行至关重要。

2024-06-23 12:54:45 366 1

原创 每天一个项目管理概念之PDCA

在项目管理中,PDCA(计划-执行-检查-行动)循环是一种广泛采用的质量管理工具,它帮助组织确保项目能够高效、有序地进行,并持续优化流程。首先,计划如何收集和整理需求,然后执行需求收集活动,接着检查收集到的需求是否满足项目目标和相关方的期望,最后根据检查结果采取行动,调整需求或改进收集方法。在行动阶段,根据检查阶段的结果,项目团队采取必要的纠正措施,对项目计划进行调整或优化。项目团队可以制定质量标准和测试计划,在执行阶段执行测试,检查测试结果与质量标准的符合性,最后采取行动,如修复缺陷或改进测试过程。

2024-06-22 15:37:58 404

原创 笑死,裁员裁到大动脉了…

在经济波动和行业变革的大背景下,企业需要更加灵活和前瞻性的项目管理策略,来适应不断变化的市场需求。频繁的人员变动,特别是缺乏透明度和预见性的裁员,会严重削弱团队的凝聚力,降低工作效率和创新能力。在项目管理的框架下,这意味着重新审视项目组合,优化资源配置,确保公司的资金、人力等关键资源能够集中投向最有可能带来增长的领域。如何加强管理层的管理能力,领导能力,是企业在后续发展过程中需要重点考虑的问题,别到了最后,看起来是大众对裁员事件的戏谑之词,实际上却暗示出了“打工人”的心酸同时也揭开了企业管理层的遮羞布。

2024-06-22 15:18:05 354

原创 每天一个项目管理概念之范围蔓延

范围蔓延(Scope Creep)是项目管理中的一个术语,它描述的是项目范围在未受控制的情况下逐步扩大的现象。PMI(Project Management Institute)的《项目管理知识体系指南》(PMBOK® Guide)将其定义为“在未处理对时间、成本和资源的影响,或没有客户批准的情况下,添加特色和功能(项目范围)”。

2024-06-21 16:12:32 323

原创 一图汇总项目管理工具与技术

END-喜欢请关注。

2024-06-21 16:04:39 1288

原创 每天一个项目管理概念之RAM

责任分配矩阵是一种可视化工具,它以表格的形式列出项目的活动或工作包,并对应到执行这些工作的个人或团队。矩阵的行通常代表项目活动,而列则代表团队成员或职能角色。在矩阵的交叉点,标记出每个成员对于特定任务的责任级别。Responsible(执行者):执行特定任务的人员。Accountable(负责者):对任务结果负责的人,即唯一有权批准完成的人。Consulted(咨询者):在任务执行过程中提供意见或信息的人员。Informed(知情者):仅需被告知任务进展或结果的人员。

2024-06-20 10:50:54 433

原创 每天一个项目管理概念之CCB

它是一种用于管理和控制项目变更的机制,其目标是确保项目的变更能够得到适当的评估和批准,以避免对项目目标造成不必要的影响。1. 保证项目的一致性和稳定性:通过严格的变更控制流程,CCB可以防止未经批准的变更对项目造成影响,从而保证项目的稳定性和一致性。2. 提高项目的透明度和可追溯性:所有的变更请求和审批过程都被记录下来,这不仅提高了项目的透明度,也便于项目的审计和追溯。3. 提升项目团队的协作效率:CCB的设立,使得项目团队在面对变更时,有明确的决策流程和责任人,从而提升团队的协作效率。

2024-06-19 14:27:49 482

原创 每天一个项目管理概念之干系人

有效地管理干系人,意味着识别他们的需求和期望,通过适当的沟通和参与策略来满足或平衡这些需求,从而获得他们的支持,减少项目风险,增加成功的可能性。干系人管理是项目管理中的一个关键组成部分,它涉及到识别干系人、分析他们的利益和影响力、制定适当的沟通策略以及管理他们的期望和参与度。执行干系人参与计划涉及到定期与干系人沟通,提供项目进展的透明度,收集反馈,调整项目计划以满足干系人的合理需求。通过识别、分析、参与和监控干系人,项目经理可以确保项目的顺利进行,增强干系人的满意度和支持度,最终实现项目的成功。

2024-06-18 17:02:48 367

原创 高薪项目经理都在用的工具,你会几个?

甘特图是一种条形图,用于展示项目任务的时间线,包括任务的开始和结束日期。看版图是敏捷项目管理中常用的一种工具,它使用卡片和列来可视化任务的流程,帮助团队跟踪任务的状态,如待办、进行中和已完成。鱼骨图帮助分析问题的根本原因,形状像鱼骨架,主骨代表问题,分支代表可能的原因类别,如人员、机器、材料、方法等。PERT图是一种网络图,用于项目管理中,帮助评估项目任务的最短和最长完成时间,确定项目的关键路径。状态表是项目报告的一部分,用于记录和更新项目中各项任务或组件的当前状态,如进度、预算、质量等。

2024-06-18 16:47:51 987 6

原创 每天一个项目管理概念之虚拟团队

虚拟团队代表了未来工作模式的一个重要趋势,它不仅改变了我们对团队合作的传统认知,而且促进了全球化背景下企业效率和竞争力的提升。随着科技的不断进步和社会对远程工作接受度的提高,虚拟团队的概念将继续演化,成为项目管理和组织运营中的常态。项目管理中的虚拟团队是一个由分布在全球各地的成员组成的团体,他们利用现代通信技术和网络工具进行协作,以实现共同的项目目标。这一概念在21世纪初随着互联网的普及和技术的进步而迅速发展,成为了项目管理和商业运营中的一个重要组成部分。

2024-06-17 16:03:24 437

原创 每天一个项目管理概念之敏捷项目管理

1. **Scrum**:一种轻量级框架,通过短期的迭代周期(冲刺)和固定的团队角色(如Scrum Master、产品负责人和开发团队)来实现敏捷开发。它允许团队动态调整工作负载,避免过度承诺。3. **极限编程(XP)**:专注于技术实践,如持续集成、结对编程、测试驱动开发和重构,以提高代码质量和团队效率。3. **增强的团队动力和满意度**:自组织和持续改进的文化提高了团队成员的参与度和责任感。1. **教育和培训**:确保所有团队成员理解敏捷的核心价值观和原则,接受必要的培训。

2024-06-16 16:47:22 340

原创 每天一个项目管理概念之PMO

PMO是一种组织结构,其核心使命是定义、维护和优化项目管理的标准、政策、程序和方法。3. **项目管理成熟度**:PMO的成功在很大程度上取决于组织的项目管理成熟度水平,成熟的PMO能够提供更加专业和高效的服务。2. **项目组合管理**:PMO参与项目的选择、优先级排序和资源分配,确保项目组合与组织的战略目标对齐。1. **明确的使命和目标**:PMO需要有清晰的使命陈述和可衡量的目标,以指导其日常运作和决策。4. **持续改进**:PMO应定期评估自身和项目的表现,寻找改进的机会,不断优化流程和实践。

2024-06-15 14:33:22 655

原创 什么?项目经理也算经理?

例如,在强矩阵结构中,项目经理可能拥有更大的权力,更接近于传统经理的角色,而在弱矩阵结构中,他们可能更多的是协调者,职能经理仍然保有对资源的主要控制权。,很多时候是没有专职项目经理这个角色的,大多数情况都是由某个职能经理兼任,即使设立了项目经理,他的权力都是非常小,几乎没有的,这种情况下确实容易给人照成一种误解,项目经理算哪门子经理,不就是个传话的印象。相比之下,项目经理负责的是临时性项目,每个项目都有其特定的起点和终点,项目经理的职责周期与项目周期紧密相关。肯定我们自己的价值,我们就是最棒的,奥利给❤。

2024-06-14 08:53:57 575

原创 【范围管理】今天你的项目“范围蔓延”了吗?

与项目干系人保持开放和频繁的沟通,确保对项目目标和范围有共同的理解,当项目干系人要求变更范围时,需严格实施变更控制,一方面增加变更成本,另一方面确保范围变更得到严格的控制。在项目初期清晰界定项目范围,制定详细的范围说明书和工作分解结构(WBS)并经由领导审批,作为后续范围控制的依据。分析项目范围蔓延的原因,通过采取相应的预防措施来控制和避免范围蔓延,确保项目能够按时、按预算、按质完成,确保团队成员理解项目范围界限,避免未经批准擅自添加额外工作,可以作为绩效考核的评估项,进一步强化引导。

2024-05-31 11:13:10 1536

原创 项目管理全景图:一分钟掌握关键十大知识领域

2024-05-30 18:14:26 420 1

项目经理技能之 - 软技能

软技能是项目经理成功的关键因素之一,是决定你天花板的存在。 软技能=沟通能力+协调能力+问题解决能力+领导力 软技能重要性:***** 软技能提升难度:***** 软技能使用频率:*****(初级->高级 频率会有越来越高) 沟通能力:能够清晰、准确地与团队成员、利益相关者、客户沟通,确保信息的正确传递和理解。 协调能力:在团队内部和跨部门间协调资源,解决冲突,确保项目顺利进行。 问题解决能力:面对项目中出现的问题和挑战,能够迅速分析情况,找出解决方案。 领导力:激励团队成员,设定项目愿景,指导团队克服困难,实现项目目标。

2024-06-07

项目经理技能之 - 硬技能

硬技能是指那些可以通过学习和培训获得的具体知识和技能。 硬技能=项目管理证书+项目管理方法+项目管理软件 硬技能重要性:*** 硬技能提升难度:** 硬技能使用频率:*****(初级->高级 频率会有所降低) 项目管理证书:获取专业认证是项目经理展示其专业知识和能力的一种方式。常见的认证包括: PMP(Project Management Professional):由项目管理协会(PMI)颁发,是全球公认的项目管理专业资格认证。 CAPM(Certified Associate in Project Management):同样由PMI颁发,适合初入项目管理领域的人士。 PMI-ACP(Agile Certified Practitioner):专注于敏捷项目管理方法,适用于敏捷项目管理的专业人士。 PRINCE2(Projects IN Controlled Environments):源自英国的项目管理方法论,广泛应用于全球。 项目管理方法:熟练掌握一种或多种项目管理方法,如: 传统项目管理(Waterfall):顺序执行项目阶段,每个阶段完成后才进入下一阶段。

2024-06-07

IT项目常见风险类别及应对措施

适用于IT项目风险识别、风险类别、应对措施 xmind格式 技术风险、安全&法律风险、范围风险、进度风险、成本风险、质量风险、人力资源风险 技术风险 策略:进行充分的技术调研和原型测试;采用成熟的技术栈;设立技术评审会,审查代码质量和架构设计 实施:在项目初期进行POC(Proof of Concept)验证技术可行性;定期进行代码审查和架构评审,确保技术方案稳健性、技术选型前瞻性(不一定要最前沿的,确保不是过时的,淘汰的技术) 安全&法律风险 策略:加强安全意识;了解并遵守相关法律法规;进行合同审核,确保条款合法;聘请法律顾问 实施:定期进行安全培训;项目启动前进行全面的法规审查;定期更新合同条款,适应新的法规变化 范围风险 策略:定期与客户沟通,确保需求清晰并达成一致;采用敏捷开发方法,以便快速响应需求变更;建立变更控制流程,评估变更的影响和成本 实施:设立专门的需求变更委员会,所有需求变更需经批准;使用敏捷框架如Scrum,每两周进行一次迭代评审,确保项目与最新需求同步 进度风险 策略:采用分阶段交付,优先完成关键功能;增加项目监控频率,及时发现潜在的延误点;建立应急储

2024-06-04

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