【范围管理】今天你的项目“范围蔓延”了吗？

在PMP（项目管理专业人士）的框架中，项目范围蔓延（Project Scope Creep）被定义为未经正式控制过程的项目范围扩大。

这应该是每个项目经理的噩梦吧！朋友，你是否也在经历：

1)项目范围描述不清晰（产品经理，你能不能写写清楚！！）

 2)客户需求不断变化（亲，这个你帮我简单改改吧）

 3)项目团队主动增加额外功能（镀金，程序员：我来加个动画吧，这看起来太炫酷了）

 

4)缺乏有效的范围管理流程（不用跟领导说，就是一个小改动）

 

范围蔓延往往导致项目成本上升、时间延长，并可能影响项目质量，最终可能导致项目延期、预算超支甚至失败，所以如何将范围蔓延的种子扼杀在摇篮中呢？这里分享几个关键策略仅供所有项目管理从业人员参考和讨论：

1)明确范围定义：在项目初期清晰界定项目范围，制定详细的范围说明书和工作分解结构（WBS）并经由领导审批，作为后续范围控制的依据
2)持续沟通：与项目干系人保持开放和频繁的沟通，确保对项目目标和范围有共同的理解，当项目干系人要求变更范围时，需严格实施变更控制，一方面增加变更成本，另一方面确保范围变更得到严格的控制
3)教育团队避免镀金：确保团队成员理解项目范围界限，避免未经批准擅自添加额外工作，可以作为绩效考核的评估项，进一步强化引导
4)实施变更控制：建立严格的变更管理流程，确保所有变更请求都经过正式的审查、批准和记录

分析项目范围蔓延的原因，通过采取相应的预防措施来控制和避免范围蔓延，确保项目能够按时、按预算、按质完成，祝各位项目经理们工作顺利，范围蔓延退退退！