Python 自动化操作Word文档

Peter高效办公有大招

已于 2024-07-05 19:53:33 修改

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文章标签： python 自动化 word

于 2024-07-05 19:45:05 首次发布

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1. 简介

在日常工作中,我们经常需要处理Word文档。Python提供了多个库来实现Word文档的自动化操作,其中最常用的是python-docx。本文将介绍如何使用python-docx库来创建、读取和修改Word文档,以提高文档处理效率。

2. 安装python-docx

首先,我们需要安装python-docx库:

pip install python-docx

3. 创建新的Word文档

from docx import Document

# 创建新文档
doc = Document()

# 添加标题
doc.add_heading('Python自动化操作Word文档', 0)

# 添加段落
doc.add_paragraph('这是使用Python创建的Word文档。')

# 保存文档
doc.save('example.docx')

4. 读取现有Word文档

from docx import Document

# 打开现有文档
doc = Document('existing_document.docx')

# 读取所有段落
for para in doc.paragraphs:
    print(para.text)

# 读取所有表格
for table in doc.tables:
    for row in table.rows:
        for cell in row.cells:
            print(cell.text)

5. 添加和格式化文本

from docx import Document
from docx.shared import Pt
from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH

doc = Document()

# 添加标题
doc.add_heading('文档标题', 0)

# 添加普通段落
p = doc.add_paragraph('这是一个普通段落。')

# 添加带样式的段落
p = doc.add_paragraph('这是一个')
p.add_run('粗体').bold = True
p.add_run('和')
p.add_run('斜体').italic = True
p.add_run('文本。')

# 设置段落对齐方式
p.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER

# 设置字体
font = p.runs[0].font
font.name = '微软雅黑'
font.size = Pt(12)

doc.save('formatted_document.docx')

6. 添加表格

from docx import Document
from docx.shared import Cm

doc = Document()

# 添加表格
table = doc.add_table(rows=3, cols=3)

# 填充表格内容
for row in table.rows:
    for cell in row.cells:
        cell.text = 'Table cell'

# 设置表格样式
table.style = 'Table Grid'

# 调整列宽
for column in table.columns:
    column.width = Cm(5)

doc.save('document_with_table.docx')

7. 添加图片

from docx import Document
from docx.shared import Inches

doc = Document()

# 添加图片
doc.add_picture('image.png', width=Inches(5))

doc.save('document_with_image.docx')

8. 页面设置

from docx import Document
from docx.shared import Inches

doc = Document()

# 设置页面边距
sections = doc.sections
for section in sections:
    section.top_margin = Inches(1)
    section.bottom_margin = Inches(1)
    section.left_margin = Inches(1)
    section.right_margin = Inches(1)

doc.save('document_with_margins.docx')

9. 添加页眉和页脚

from docx import Document

doc = Document()

# 添加页眉
header = doc.sections[0].header
header.paragraphs[0].text = "这是页眉"

# 添加页脚
footer = doc.sections[0].footer
footer.paragraphs[0].text = "这是页脚"

doc.save('document_with_header_footer.docx')

10. 实际应用示例：生成报告模板

让我们通过一个实际的例子来展示如何使用python-docx生成一个报告模板:

from docx import Document
from docx.shared import Pt, Inches
from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH

def create_report_template(title, sections):
    doc = Document()
    
    # 添加标题
    doc.add_heading(title, 0)
    
    # 添加章节
    for section in sections:
        doc.add_heading(section, level=1)
        doc.add_paragraph('在这里填写' + section + '的内容。')
        
    # 添加表格
    doc.add_heading('数据表格', level=1)
    table = doc.add_table(rows=1, cols=3)
    table.style = 'Table Grid'
    hdr_cells = table.rows[0].cells
    hdr_cells[0].text = '列1'
    hdr_cells[1].text = '列2'
    hdr_cells[2].text = '列3'
    
    # 添加图表位置
    doc.add_heading('图表', level=1)
    doc.add_paragraph('在这里插入图表。')
    doc.add_picture('placeholder_chart.png', width=Inches(6))
    
    # 设置页面格式
    sections = doc.sections
    for section in sections:
        section.top_margin = Inches(1)
        section.bottom_margin = Inches(1)
        section.left_margin = Inches(1)
        section.right_margin = Inches(1)
    
    # 添加页脚
    footer = doc.sections[0].footer
    footer.paragraphs[0].text = "报告生成于 [日期]"
    footer.paragraphs[0].alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER
    
    doc.save('report_template.docx')

# 使用函数生成报告模板
create_report_template('月度销售报告', ['摘要', '销售数据分析', '市场趋势', '结论和建议'])