word太大怎么压缩变小?作为一名上班族,每天要和各种各样的文档打交道,也要接收或者发送很多的文件,其中最多的肯定是word文件,word文档如果内容过多,尤其是包含了很多张图片后,文件体积就会变得很大,文件太大就会给使用带来麻烦。例如无法正常的发送和传输,尤其是微信,会限时发送文件的大小,如果不对word文件进行压缩,就会影响正常的工作。
那么如何在电脑上将word文件压缩变小呢?很多小伙伴不知道如何操作,这是一项专业的事情,需要交给专业的工具来完成,下面就由小编来为大家介绍详细的压缩方法吧,四个步骤就能轻松稿定,有兴趣就来学吧。
使用的软件工具:优速文件压缩器
工具下载地址:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe
请看详细的压缩步骤:
步骤1,打开工具,选择功能
打开电脑后下载并安装“优速文件压缩器”软件工具,再打开使用,可以看到左右的五个功能,我们选择【word压缩】功能选项,再进入下一步的操作。
步骤2,添加文件,设置压缩方式
点击【添加文件】或【添加目录】蓝色按钮,将需要压缩变小的word文件全部导入到软件中,支持批量添加和批量导入。然后在界面的右下方进行压缩设置,选择压缩方式。
步骤3,启动压缩
如下图所示,点击【开始转换】红色按钮启动压缩程序,完成压缩后软件会自动打开输出文件夹,方便我们查看压缩效果。
步骤4,对比压缩效果
我们对上面的压缩效果进行查看对比,可以发现,压缩后的word文件的体积要比压缩前小很多。
很多人在工作中遇到word文件太大却不知道怎么办,因为他们以前从没听过word文件也可以被压缩,看完上面的方法介绍后有没有颠覆你的认知呢?是不是感觉超级简单!以上是关于“word太大怎么压缩变小?”的具体方法和步骤介绍,方法简单易操作,任何一个人都能学会。