如何批量提取文件名到excel？

 如何批量提取文件名到excel？在日常工作和学习中，文件管理是一个不可避免的重要环节。为了更高效地处理和利用大量文件，批量提取文件名到Excel成为了一种常见的实用技能。这项技能不仅仅是简单的操作，更是提升工作效率和数据整理能力的关键一环。首先，批量提取文件名到Excel可以帮助我们快速建立文件索引。在处理大量文件时，通过将文件名导入Excel表格，我们可以清晰地查看和管理文件的名称、位置、创建日期等关键信息，而无需逐个打开文件来查看。这种方式不仅节省了时间，还大大简化了文件的整理和分类工作。

 那么如何进行批量提取呢？相信这个问题肯定困扰过不少的小伙伴，掌握不了批量提取这项技术那么就可能会浪费你不少时间。下面的方法比较介绍得比较详细，跟着步骤试一试就知道了。

方法一：借助“星优文件名管理器”软件进行提取

软件下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename

第1步，本次方法将使用“星优文件名管理器”工具软件来完成提取，这个工具请提前进行下载和安装，打开软件之后就可以看到首页的7个功能，本次点击【提取文件名】功能进入下一步。

第2步，如下图所示点击软件中间的图标，或者点击左上角【添加文件】按钮，随后通过弹出的文件添加窗口将文件名导入到软件里，导入完成后可以看到文件名列表。

第3步，先设置一下提取内容，大家按照自己的需要进行设置，如果要提取就选中它。

第4步，导出设置里有三个参数，我们只需要保证导出格式为“excel表格”即可；导出名称和导出目录按照自己的需要进行设置，也可以不设置。

第5步，这时候点击右上角【开始处理】按钮就启动软件了，等到文件名提取完成后软件会弹出输出文件夹，提取完成后的excel导出文件就保存在这里。

第6步，打开excel表格进行检查，从下图可以看到我们成功将所有文件名从上到下提取到了excel表格的第一列里。

方法二：使用FileList批量提取

使用 FileList 将文件名批量提取到 Excel 是一个简便的过程。以下是详细的步骤指南：

1、打开FileList：安装并运行 FileList。

2、选择目录：

 打开 FileList 后，会看到一个直观的用户界面。

 点击“Browse”按钮，选择你希望提取文件名的文件夹或目录。

3、配置输出选项：

 在界面的右侧，你可以看到各种选项来定制你的文件列表。

 你可以选择包括哪些文件信息（例如文件名、文件大小、创建日期等）。

 确保你只选择了需要的信息，以保持列表的简洁。

4、生成文件列表：

 配置好选项后，点击“Create File List”按钮。

 文件列表会在界面中生成，并显示所有符合条件的文件信息。

5、导出到 Excel：

 在生成的文件列表下方，有一个“Export”按钮。

 点击“Export”，然后选择“Export to XLSX”或“Export to CSV”。选择“Export to XLSX”，将文件列表直接导出为 Excel 格式。

6、保存文件：

 在弹出的对话框中，选择文件保存的位置和文件名，然后点击“Save”按钮。

 文件将被保存为一个 Excel 文件，你可以在任何兼容的电子表格应用程序（如 Microsoft Excel 或 Google Sheets）中打开和编辑它。

  通过上述步骤，你就能够轻松地使用 FileList 将文件名及其相关信息批量提取并导出到 Excel 文件中，从而方便后续的管理和分析工作。如果你对某些设置不熟悉，可以查阅 FileList 的帮助文档或支持页面以获取更多详细信息。

方法三：借助“优速文件名提取器”进行提取

1、下载并安装软件：首先，从官方网站下载并安装“优速文件名提取器”工具软件

2、添加文件：打开软件后，点击“添加文件”按钮，选择并导入想要提取文件名的文件。

3、设置导出格式：在软件设置中，将导出格式设置为xlsx（Excel格式）。输入想要的导出文件名（可选）。

4、开始提取：点击“开始提取”按钮，软件将开始提取文件名。

5、查看结果：提取完成后，软件会自动打开输出文件夹，其中包含提取文件名后的Excel文件。

方法四：使用Excel宏表函数进行批量提取

步骤 1：打开 Excel 并创建新工作簿

 打开 Excel。创建一个新的工作簿。

步骤 2：打开 VBA 编辑器

 按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。

步骤 3：插入新模块

 在 VBA 编辑器中，点击 Insert 菜单，然后选择 Module。这将为你插入一个新的代码模块。

步骤 4：编写 VBA 代码

 在新模块中输入以下 VBA 代码：

Sub ListFilesInFolder()

    ' 定义文件夹路径

    Dim folderPath As String

    folderPath = "C:\Path\To\Your\Folder"  ' 将此路径替换为你的文件夹路径

    ' 定义变量

    Dim row As Long

    Dim fileName As String

    Dim fileSystem As Object

    Dim folder As Object

    Dim file As Object

    ' 初始化行号

    row = 1

    ' 设置引用

    Set fileSystem = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

    Set folder = fileSystem.GetFolder(folderPath)

    ' 遍历文件夹中的每个文件

    For Each file In folder.Files

        ' 将文件名写入单元格

        Cells(row, 1).Value = file.Name

        row = row + 1

    Next file

End Sub

步骤 5：运行宏

 关闭 VBA 编辑器，返回 Excel。

按 Alt + F8 打开“宏”对话框。

 选择 ListFilesInFolder 宏，然后点击 Run 按钮。

步骤 6：查看结果

 宏运行后，你会看到指定文件夹中的所有文件名列在工作簿的第一列中。

注意事项

 确保将 folderPath 变量的路径更改为你实际需要提取文件名的文件夹路径。

 如果你想要列出子文件夹中的文件，可以进一步扩展 VBA 代码来递归遍历文件夹和子文件夹。

  通过上述步骤，你就能使用 Excel 宏（VBA）将指定文件夹中的文件名批量提取到 Excel 中。这种方法可以帮助你进行文件管理和数据整理，提高工作效率。

 这项技能对于数据分析和报告准备也具有重要意义。在进行数据分析或准备报告时，通常需要从多个文件中提取特定信息或统计数据。通过批量提取文件名到Excel，我们可以迅速建立一个文件清单，进而根据需要进一步提取所需数据，支持后续的分析和报告撰写工作。批量提取文件名到Excel还有助于规范化文件命名和管理。通过分析文件名的命名规则和统一格式，我们可以更好地管理文件的版本和更新，避免文件重名或丢失的风险，从而提升工作的组织性和效率。总之，掌握批量提取文件名到Excel的技能，不仅能够有效管理和利用文件资源，还能为工作和学习带来更高效的数据处理和管理能力。因此，这项技能已经成为现代办公环境中不可或缺的一部分，对个人和组织都具有重要的价值和意义。上面的解决解决办法已经给大家详细介绍了，相信可以帮助到你，关于“批量提取文件名到excel”的介绍就到此结束了，感谢大家的支持。