怎么批量创建word文档？这几个方法可以帮到你

 怎么批量创建word文档？word是平时我们电脑上使用得最为频繁的文档格式，不管你是学生还是上班族，几乎每天都需要接触到word文档，例如办公文件和学习文件，尤其是上班族，平时接触到的办公文件基本都是word格式的。我们也经常会创建单个word文档，不过有时候也会需要批量创建word文档。在销售、市场营销或客户服务等领域，可能需要为大量客户发送个性化的信函、提案、报价单或确认书。通过批量创建Word文档，可以基于客户数据自动填充文档内容，节省时间并确保信息的准确性。在需要定期生成大量报告的环境中，如财务部门生成财务报表、人力资源部门生成员工绩效评估报告或研究机构生成研究报告等，批量创建Word文档可以加速报告生成过程，确保报告的格式一致性。在教育机构或培训机构中，为学员准备个性化学习材料或培训手册时，可能需要批量创建Word文档。这有助于确保每位学员都能获得符合其学习进度和需求的材料。

 上面小编为大家介绍了一些批量创建word文档的场景，那么用什么方法可以批量创建word文档呢？下面这几个方法可以帮助大家，相信大家应该对此很感兴趣。

方法一：使用“星优文件名管理器”软件批量创建word

软件下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename

步骤1，大家在用于操作的电脑上将本次用到的“星优文件名管理器”软件安装好，安装好之后我们直接点击首页里的【批量创建文件】功能选项，这个功能可以帮助我们在电脑上批量创建文件夹或者其它任何一种电脑文件。

步骤2，来到批量创建文件的操作界面后，我们先设置一下文件类型，本次请选择“word文档”；然后下面一行上传word模板文件，这样就可以模板文件来批量创建word，如果不上传模板则创建的word文档为空。

步骤3，随后在下面设置文件名，将根据设置的文件名来批量创建对应的word文档，两种设置方式：①导入创建，将包含文件名的excel导入到软件里（文件名提前填入excel表格的第一列里）；②自定义创建，可以自由设置创建的数量，并且将文件名设置为“名称+编号”的样式（例如：文件1.docx、文件2.docx、文件3.docx、文件4.docx......）

本次案例我们就用“导入创建”的方式来设置文件名，导入成功后文件名会显示在软件左侧

步骤4，另外还需要在右侧最下面设置创建位置，也就是指定一个文件夹用来保存创建好的word文档，如果不设置则会默认保存在电脑桌面上。

步骤5，设置完成后，点击【开始处理】红色按钮启动文件批量创建程序，创建完成后会自动打开保存的文件夹，便于我们查看创建好的word文档。

步骤6，最后进行简单的检查可以看出，软件成功按照步骤3设置的文件名创建了对应的word文档，一键批量创建效率非常高，

方法二：借助python批量创建word

要根据文件名称批量创建Word文档，可以使用Python中的python-docx库来实现。下面我将详细说明如何编写一个脚本，通过读取文件名列表，每个文件名创建一个对应的Word文档，并在文档中添加文件名作为内容。

使用python-docx库创建Word文档

步骤和示例代码：

1、安装所需库：

如果你的环境中尚未安装python-docx库，可以通过以下命令进行安装：

pipinstallpython-docx

2、编写Python脚本：

下面是一个示例脚本，它会根据文件名列表创建多个Word文档。

fromdocximportDocument

defcreate_word_documents(file_names):

forfile_nameinfile_names:

#创建一个新的文档

doc=Document()

#添加文件名作为文档内容

doc.add_paragraph(file_name)

#保存文档，文件名与文档内容相同，加上.docx后缀

doc.save(f"{file_name}.docx")

print(f"创建文档{file_name}.docx成功。")

#示例用法：

if__name__=="__main__":

file_names=["document1","document2","document3"]#替换为你的文件名列表

create_word_documents(file_names)

4、解释：

①导入模块：

Document类来自于python-docx库，用于创建和编辑Word文档。

②定义create_word_documents函数：

create_word_documents函数接受一个参数file_names，这是一个包含文件名的列表。

③创建并保存文档：

Document()创建一个新的空白文档。

doc.add_paragraph(file_name)在文档中添加一个段落，内容为文件名。

doc.save(f"{file_name}.docx")将文档保存为当前文件夹下以文件名命名的.docx文件。

④示例用法：

在if__name__=="__main__":代码块中，指定了文件名列表file_names，并调用create_word_documents函数。

⑤使用说明：

将示例中的file_names替换为你想要创建的Word文档的文件名列表。

脚本会根据每个文件名创建一个对应的Word文档，并将文件名作为文档内容保存在文档中。

每个生成的文档都将保存在当前运行脚本的文件夹中。

方法三：编写批处理脚本批量创建word

如果你希望使用批处理脚本来批量创建Word文档，Windows平台上的批处理脚本本身并不直接支持创建Word文档（.docx）。但是，你可以结合使用其他可执行文件或者命令行工具来实现这一目的。以下是一种方法：

使用PowerShell脚本

在Windows上，PowerShell是一个强大的脚本语言，可以方便地操作文件和调用外部程序。你可以编写一个PowerShell脚本来批量创建Word文档。

1、创建一个PowerShell脚本：

在文本编辑器中创建一个扩展名为.ps1的PowerShell脚本文件，比如CreateWordDocs.ps1。

#定义文件夹路径和要创建的文档数量

$folderPath="C:\Path\To\Your\Folder"

$numDocuments=5

#循环创建Word文档

for($i=1;$i-le$numDocuments;$i++){

$doc=New-Object-ComObject"Word.Application"

$doc.Visible=$false

$document=$doc.Documents.Add()

$selection=$doc.Selection

#添加标题和内容

$selection.TypeText("Document$i")

$selection.TypeParagraph()

$selection.TypeText("Thisisasampleparagraph.")

#保存文档

$fileName="Document_$i.docx"

$filePath=Join-Path-Path$folderPath-ChildPath$fileName

$document.SaveAs([ref]$filePath)

#关闭文档和Word应用

$document.Close()

$doc.Quit()

}

#释放COM对象

[System.Runtime.Interopservices.Marshal]::ReleaseComObject($doc)|Out-Null

Remove-Variabledoc

2、解释PowerShell脚本：

$folderPath：指定要保存文档的文件夹路径。

$numDocuments：指定要创建的文档数量。

New-Object-ComObject"Word.Application"：创建Word应用程序对象。

$document=$doc.Documents.Add()：添加一个新的文档。

$selection.TypeText()和$selection.TypeParagraph()：向文档中添加标题和段落。

$document.SaveAs([ref]$filePath)：将文档保存为指定的文件路径。

$document.Close()和$doc.Quit()：关闭文档和Word应用。

[System.Runtime.Interopservices.Marshal]::ReleaseComObject($doc)|Out-Null：释放COM对象，确保资源被正确释放。

3、运行PowerShell脚本：

打开PowerShell终端。

使用cd命令切换到包含脚本的目录，或者直接使用绝对路径执行脚本：

.\CreateWordDocs.ps1

这样，PowerShell脚本就会自动创建指定数量的Word文档，并将它们保存在指定的文件夹中。这种方法适合需要在Windows平台上自动化创建Word文档的场景。

方法四：使用小金文件名管理器批量创建word

步骤1，这也是一个包含了批量创建文件的电脑软件，使用前需要对软件进行下载和安装，随后打开软件，可以看到软件界面的左侧为功能列表区域，我们点击最下方的“批量创建文件夹”功能。

步骤2，在右侧进行设置，先选择创建文件的方式（导入创建和自定义创建两种，两种方式有所不同，大家根据自己的需要选择一种）。今天案例中我们使用“导入创建”的方式，文件类型请选择“word”。

步骤3，然后设置创建目录，也就是word文件创建的位置；随后下面导入文件名，文件名写入excel文件的第一列里，数量没有限制。

步骤4，设置完成后就可以点击“开始生成”紫色按钮来启动软件程序了，word文档创建完成后会弹出创建成功的提示框，之后只需要打开创建目录所在文件夹，就可以找到刚刚批量创建的word文档。

在工作中，批量创建Word文档的需求往往出现在需要快速生成大量基于相同模板但内容略有不同的文档时。批量创建word文档不仅可以提高文件创建的效率，还能够减少文件创建所发生的错误，这想word文档批量创建技能在工作中使用得还是比较广泛的，是一项重要的电脑操作技能。于是今天小编通过本篇文章为大家介绍了几个“怎么批量创建word文档？”的方法，相信大家在看完方法介绍后都有所其实，也能够帮助大家解决问题，步骤简单，相信你也能在最短时间内学会。