SAP-跨模块知识Tips-Query-创建报表

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导读

 

之前我们有介绍过通过Query的一种方式SQVI，但SQVI不方便传输，一般只是在一个客户端中创建的，如果要传输到生产机等，就比较麻烦了。想了解SQVI的方式，请参考以下文章：

 

本篇我们介绍Query的另一种方式，通过SQ01/02/03此三个事务码创建报表，这种方式创建的报表便于传输。

 

正文：

 

此种方式创建报表，分如下三步：

1. SQ03--创建报表的用户组，即设置可使用报表的用户权限。
2. SQ02--创建报表的信息集，也就是设置该报表所用表的关联关系。
3. SQ01--设置查询范围，实际上就是设置报表的选择字段、显示字段以及排序汇总等。

 

我们将逐一进行介绍分享：

 

1. 创建用户组--T-code SQ03

 

输入用户组，点击创建，并输入描述，如下图1所示。

 

 

 

接着，如上图2，点击按钮“分配用户和功能区”，则出现如下所示界面，输入对此报表有权限的用户信息，之后点击保存。

 

 

保存之后，就已经创建好了此用户组。

 

注意：

 

前文我们提到，此报表可以通过CR进行传输，所以首次保存的时候，系统会要求我们选择具体传输包，如果之后需要修改传输包，可以如下图操作。

 

SQ02/SQ01在创建和更改时，均需要选择传输包，后面就不单独说明了。

 

 

 

1. 创建用户组--T-code SQ02

 

如下图所示，创建信息集：

如1：我们需要输入一个信息集的ID；

如2：点击创建；

如3：系统弹出界面，我们需要输入名称；

如4：权限组中需要输入的就是我们之前创建的用户组ID；

如5：我们可以先输入一个报表所用主表的名称；

如6：如果我们把信息集创建完毕，忘了分配用户组，或者需要更改所分配的用户组，就点击6按钮。

 

 

 

 

输入完毕后，点击对勾进行确认，系统进入如下界面，通过此界面，我们可以插入此报表所需要的所有透明表，插入按钮如红框所示，输入完成后，点击返回。

 

 

 

在上述界面下，完成所有透明表的插入，点击返回，系统出现如下界面，这里我们需要选择“包括所有表字段”，点击对勾，继续。

 

点击对勾确认后，进入如下界面，这个界面中，我们需要点击保存和生成按钮。

 

在上述界面中，点击保存，系统将提示需要选择保存的传输包，这个我们在前面解释过，这里就不截图演示了。

点击保存之后，需要点击声明，系统会出现如下提示消息，如果有些自开发字段的数据元素有问题，会在如下显示error提示无法生成，这里，我们点击对勾继续即可。接着进行SQ01的操作。

 

注意：完成SQ02这步骤以后，在使用SQ01前，再使用SQ02 “角色/用户组分配”按钮，分配一次用户组，否则使用SQ01打开已经保存的信息集，可能会出现数据不存在的情况，在以前的SAP版本中出现过此类情况。在创建时已经输入了用户组，应该是已经正常分配了，原则上来说，在使用SQ01时不应该出现数据不存在的情况。大家注意一下即可。

 

3.设置报表查询属性-- T-Code: SQ01

如下图，查询中输入之前信息集的ID，然后点击创建，出现信息集的选择界面，点击确认即可。

 

上图确认完成后，如下图所示，标题输入的内容即为此报表的名称。

 

“基本清单”点击如下所示

1. 设置报表的选择字段和报表清单的显示字段；
2. 可以修改每个字段在报表中的描述
3. 设置按照哪些字段拍讯
4. 设置汇总统计字段

 

 

通过“统计、等级清单”等按钮，在SQ01还可以设置字段显示的顺序，合计等，这些可以自行测试。

 

设置完毕后，可以点击“生成程序”，如下图所示，系统将自动生成此报表的程序，并可以给此程序分配事务码。

 

点击“显示报表名称”，系统将显示所生成程序的程序名，如下图所示。

 

 

注意：我们根据程序名能看出来，此程序名的结构：“AQZZZ_K_001=====Z_MARA_01=====”，包含了用户组ID“Z_K_001”,以及信息集ID“Z_MARA_01”。如果以后有报表修改的需求，我们看到是类似此程序，就可以直接修改其用户组和信息集了。

 

4.报表的使用

 

生成程序后，我们就直接使用SE38执行此程序即可，当然也可给程序分配一个T-code，再执行程序。执行结果如下：

 

筛选界面

 

报表展示界面