如何写一份合格的SAP功能开发说明书--接口篇

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导读

 

系统接口，实际上就是实现系统间数据传输的常见功能，是企业信息系统间非常常见的功能。

 

本篇简单和大家聊聊接口的功能开发说明书，对业务顾问来说，应该如何合理表述，从而能保证需求被有效传递。

 

本篇所分享的内容，更多从技术理解和思路方法上，分享一点内容，并不会固定于某种格式，其实如果对接口技术有比较深刻的理解，无论什么格式，都能够完成一份开发能理解，且能有效交付的功能开发说明书。

 

希望对大家有所启发。

 

正文

 

在实际工作中，数据接口从业务要求到技术实现，再到数据流向等不同维度上去区分，会有各种各样的接口方式。

 

比如，按照，外部系统从SAP中提取数据，或者SAP系统给外部系统主动推送数据，或者SAP从其他外部系统获取数据后进行处理等等。

 

再比如，数据传输方式，可能是调用远程函数，文件传输，或者，采用中间数据库等方式进行的。

 

当然，如果按照业务上的功能实现来说，也有各种各样的功能要求，不同的数据传输触发点等。

 

基于各种各样的接口，作为业务顾问，我们在接到数据接口传输的需求后，要有能力设计合理的数据交互，进而满足业务需求。

 

1.接口结构设计

 

作为业务顾问，我们必须有能力根据对用户业务需求的分析，设计出接口的基本结构，为接口的实现做准备。

对于很多新手顾问来说，之所以经常难以完成对接口的设计，主要是缺少以接口实现的思维去分析业务需求的能力。

 

接下来，我们就结合一个简单的实例，从接口的数据流向、触发和处理这三个方面，去展示如何进行接口的分析。

 

业务举例：

 

假定，企业希望在SAP系统中做采购订单，在相应订单到货后，能够在企业的一个专用收货系统中收货，在此系统中完成收货后，SAP系统相应的采购订单，也将自动收货，避免用户需要出现两个系统都要收货的重复操作。