SAP-MM知识精解-STO公司内的库存转储订单（01）-不带交货单配置及操作

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导读

 

库存转储订单（Stock transfer order）一般来说，分两种公司内的库存转储业务 和 跨公司的库存转储业务。

 

本篇，给大家先分享一下公司内转储订单的相关知识。

 

正文

 

概念及业务背景

 

公司内的转储业务业务，比较常见的就是工厂间的库存移动。

 

比如，某公司下有两个工厂，北京工厂，上海工厂。

 

因某些业务需要，我们要把一些库存物料，从北京工厂，转移到上海工厂。

 

这种业务，就是典型的库存转储（stock transfer）业务--工厂间的库存转移。

 

在上述举例中，北京工厂实际上是供应工厂（Supplying plant），而上海工厂实际上是接收工厂（Receiving Plant）。

 

一般针对这种业务，我们有两种实现方式：

1. 通过移动类型直接移动：301一步法的库存移动；303 305两步法的库存移动；（这个比较简单，以后分享）

2. 通过库存转储订单（Stock transfer order）进行实现。

 

我们在上述举例中，能看到：供应工厂和接收工厂，是类似供应商与客户的关系的。

 

实际上，业务关系为：接收工厂作为客户的角色，向供应工厂下采购订单；供应工厂作为供应商的角色，根据采购订单信息，向接收工厂供货。如下图所示：

 

 

公司内的库存转储订单，就是基于上述业务背景进行的。

 

公司内的库存转储订单又分为哪些实现方式呢？

 

1.不带交货单的库存转储订单

2.带交货单的库存转储订单

 

 

接下来，我们基于上述两种实现方式，介绍具体的系统前台操作及后台配置。

 

 

不带交货单的转储订单

 

1.常见的主要操作流程：

 

1.1.采购工厂或者说收货工厂，创建STO；

1.2.供应工厂根据STO，进行发货；

1.3.采购工厂在根据STO，进行收货。

 

如下图所示，就是一个不带交货单的转储订单；

由于不带交货单，整个STO的收发货，都是参考此采购订单，并未生成任何交货单。

 

2.重要的配置点：

 

2.1.订单类型：UB转储单

我们在实际项目中，可以使用SAP提供的标准订单类型UB，或者以UB为拷贝，创建新的采购订单类型。

那么，UB与其他订单类型有什么区别呢？

 

后台路径：IMG--物料管理--采购--采购订单--定义凭证类型

如下图所示，订单配置的主要区别是：“控制”字段，需要设置为“T”transport。

 

2.2 供货工厂及收货工厂的设置

我们需要在后台中，设置清楚：哪些工厂可以作为供货工厂，哪些工厂可以作为收货工厂，以及供货工厂与接收工厂在进行转储业务时，所使用的STO订单类型；

 

后台路径：IMG--物料管理--采购--采购订单--设置库存调拨订单--分配凭证类型, 一步过程, 交货不足限度

 

如下图所示，我们的设置为，工厂1000作为供应工厂，工厂1100作为收货工厂，UB为该工厂间转储业务的订单类型。

注意：下图所示的“一步”，并不在“不带交货单”的情况下生效，仅在带有交货单的情况下生效；

换言之：不带交货单的转储订单，只有两步法；带有交货单的转储订单，存在一步法和两步法，两种处理方式。

 

注意：如下图所示的配置中，包含了库存转储业务的主要后台配置

 

2.3 不给供货工厂，在STO的订单类型下，配置交货类型和检查规则

如何保证是不带SD交货单的转储方式呢？

那就需要我们取消“分配交货类型和检查规则”中的配置。

如下图所示：对于供应工厂1100，我们并没有配置相应的交货单类型，也就意味着，相应STO不会产生交货单。

 

那么，对于带交货单和不带交货单的STO，到底前台中的主要区别是什么呢？这里，我们提前列举一下：

下图所示，为“不带交货单”和“带交货单”中采购订单行项目细节中的差异，前者没有装运信息；后者带有装运信息。

 

3.操作说明及注意事项

 

3.1 关于STO的创建

其实，创建一个转储订单和标准采购订单，并无太大区别，选定转储订单的订单类型后，“供应商”字段会变成“供应工厂”；

 

我们输入相应的物料号、数量，采购组织等基本信息，正常保存即可。

 

要注意的是：物料号，需要在供应工厂和收货工厂，均被扩充。

 

3.2 关于STO的发货和收货

使用T-code MIGO，进行发货；

如下图所示，选择参考采购订单的发货，系统会将移动类型自动设置为：351。

完成其他信息的补充，点击过账，即可。

发货完成后，继续参考采购订单收货，移动类型为101，补充合适信息，点击过账。

（这个操作比较简单，不做截图说明了）

完成收货后，不带交货单的STO流程基本结束了。

 

3.3在途库存的查询

可以通过T-code：MB5T 查询在途库存

 

 

3.4会计凭证的分析

如下两个截图所示：

在用移动类型351发货时，已经生成了会计凭证，并完成了记账，已经将库存成本计入到了收货工厂；

因此，在101收货时，不会再产生会计凭证了。

 

 

 

本来想一篇分享完整个公司内库存转储的知识，发现篇幅过长，下一篇，我们分享带交货单的库存转储