表达的逻辑

1、为什么要用金字塔结构

金字塔结构一种按照程度来划分层次的结构,下层是上层的支撑,上层是下层的归纳总结。金字塔结构符合人们认识事物的一般规律,从事物的表象通过抽象,不断归纳总结,直至认识事物的本质。

表达的过程按照金字塔的结构来组织,自顶向下展开,这样会让读者更容易理解要表达的意思。

那么如何构建金字塔结构?

归类分组,构建金字塔式思维结构

人类很早就认识到,大脑会自动将发现的所有事物以某种秩序组织起来。基本上,大脑会认为同时发生的任何事物之间都存在某种联系,并且会将这些事物按某种逻辑模式组织起来。

当你看文章或是听讲座时,大脑会自动的用某种逻辑关系去组织你看到或是听到的东西,而这种逻辑关系必定是金字塔结构,因为只有金字塔结构能够满足大脑的两个需求:

一次记忆不超过7个思想,概念或项目。

找出其中的逻辑关系。

举个例子:

葡萄、胡萝卜、酸奶、橘子、奶酪、土豆、苹果、白菜、牛奶

通过归类的方式,构建金字塔:

 

总结:人一次能够理解的思想或概念的数量是有限的,一般不超过7个的容易记忆。将思想或概念的逻辑关系,进行抽象概括,这样思维抽象程度高了一层,较高层次的思想能够提示其下面一个层次的思想,因而便于理解记忆。明白了这一点,如果我们提前建立金字塔结构,是不是会让听者更容易理解我们的想法呢?

自上而下,结论先行

研究发现最有效的表达方法是:先提出总的概念,再列出具体项目,即要自上而下的表达思想。

理清表达思想的顺序,是写出条理清晰文章的重要方式,而清晰的顺序,就是先提出总结性思想,再提出被总结的具体思想,先总结后具体的表达顺序,一定要牢记。

总结:先总后分,先结论后阐述

自下而上思考,总结概括

总结思想的时候使用自下而上的方式,从最低部的层次开始构建,将句子按照某种逻辑顺序组成段落,然后将几个段落组成章节,最后将章节组成完整的文章。

金字塔中的思想以3种方式相互关联——向上、向下、和横向。位于一组思想的上一个层次的思想是对这一组思想的概括,这一组思想则是对上一个层次思想的解释和支持。

文章中的思想必须符合以下原则:

1、纵向:文章中任一层次上的思想必须是其下一层次思想的概括

2、横向:每组中的思想必须属于同一逻辑范畴

3、横向:每组中的思想必须按逻辑顺序组织

组织思想有四种逻辑顺序

1、演绎顺序:大前提、小前提、结论

2、时间(步骤)顺序:第一、第二、第三

3、结构(空间)顺序:波士顿、纽约、华盛顿

4、程度(重要性)顺序:最重要、次重要、等

总结:总结思想的时候,要想明白,这些事物之间的逻辑关系,然后将这种逻辑关系抽象概括,从而提高一个层次,最终组织成金字塔结构。

2、金字塔的内部结构

条理清晰的文章所表达的各思想之间都具有明确的逻辑关系,这样的文章总是自金字塔的顶端开始,自上而下的沿着各个分支将作者的思想一层一层的呈现给读者。

金字塔的子结构:

主题与子主题之间的纵向关系。

各自主题之间的横向关系。

序言的叙述方式。

纵向关系

纵向联系能够很好的吸引读者的注意力。通过纵向联系,你可以引导一种疑问/回答式的对话,从而使读者带着极大的兴趣了解你的思路进展,为什么读者一定会感兴趣?因为人们一般不会阅读自己已经了解的内容,所以你所表达的思想一定是新的信息并且是能引起受众疑问的语句。 既然是新的信息,那么就必然会使对方对其逻辑性产生疑问,例如,"为什么会这样,或者为什么你这样说"作为作者你就要在下一个层次回答读者的疑问,但是你回答的仍然是读者不知道的新信息,这又让读者产生疑问,于是你又再下一个层次回答读者的新疑问,一直到读者不会不会再对你提出的新表述提出疑问为止(当然读者不一定会同意作者从第一个到最后一个表述的思维进展方式,但至少能够明确作者的思路,这就足够)。

横向关系

当考虑下一结构层次上如何表述时,必须保证你的表述能回答在其上一个层次上的表述引起的疑问,同时还必须保证表述符合逻辑。主要采用两种方法 归纳关系、演绎关系(不能既有归纳关系又有演绎关系,两者是独立的)

演绎关系:

1、所有人都会死(对当今世界上的某种现象的表述)

2、苏格拉底是一个人(对上一个句子的主语或谓语所做的表述)

3、因此苏格拉底会死(结论)

归纳关系:

1、法国坦克已抵达波兰边境

2、德国坦克已抵达波兰边境

3、俄国坦克已抵达波兰边境

4、波兰将受到坦克的攻击(结论)

序言的结构

序言就是用讲故事的形式告诉读者,已经了解或将要了解你正在讨论主题的一些信息,从而使读者想起他本人的疑问,这个疑问正是文章将要回答的。

总结:条理清晰的文章所表达的各思想之间都具有明确的逻辑关系。

3、如何构建金字塔

  自上而下法

1、提出主题思想

2、设想受众的主要疑问

3、写序言:背景-冲突-疑问-回答

4、与受众进行疑问-回答式对话

5、对受众的新疑问,重复进行疑问-回答式对话

自下而上法

1、列出你想表达的所有思想要点

2、找出各要点之间的逻辑关系

3、得出结论

初学者注意事项

1、要先尝试自上而下法

2、序言先写背景,将背景作为序言的起点

3、多花点时间思考序言,不要省略这一步

4、将背景放在序言中

5、序言仅涉及读者不会对其真实性提出质疑的内容

6、在关键句层次上,更宜选择归纳法而非演绎法

 

序言的思路是:介绍背景、指出冲突、引发疑问、给出答案。可以根据内容实际来调整顺序和需要,但是“背景”、“冲突”、“答案”三者可以顺序不同,但是缺一不可。

4、序言的具体写法

序言的思路是:介绍背景、指出冲突、引发疑问、给出答案。可以根据内容实际来调整顺序和需要,但是“背景”、“冲突”、“答案”三者可以顺序不同,但是缺一不可。

序言常见的模式

发出指示式

“指示”是要求或者告诉某人做某事的。

背景(S)=我们打算做X

冲突(C)=需要你们做Y

疑问(Q)=我们如何做Y

请求支持式

这类一半用于请求资源支持。

背景(S)=我们遇到了X问题

冲突(C)=我们解决这个问题需要X资源(经费)

疑问(Q)=我应该批准吗?

或者用下面这种方式

背景(S)=遇到了X问题

冲突(C)=需要X资源解决这个问题

疑问(Q)=我应该同意吗?

回答(A)=我们请您尽快批准

解释做法

以一个企业的一个系统做出了错误预测,需要告诉如何使用该系统作出正确的预测。

背景(S)=你们目前用的系统是X

冲突(C)=该系统不能正常工作

疑问(Q)=如何改进,使其正常工作?

比较选择式:

背景(S)=我们希望做X

冲突(C)=我们有各种不同方案做X

疑问(Q)=哪一种方案更合理

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