如何使年终固定资产盘点更轻松?

时光飞逝,过了国庆节后,固定资产年终大盘点又要来临了。固定资产的年终大盘点,可以帮企业更清楚地掌握固定资产的当前状态,以便企业管理人员能更加方便做决策。但固定资产盘点工作实施起来却困难重重,往往年底大盘点会耗费大量的人力、物力,还达不到预期的效果。对于集团公司而言,固定资产的种类多、存放地点分散、盘点流程复杂,往往会导致盘点周期过长,效率极低。

要想解决盘点问题,仅仅投入人力和物力是不够的。利用工具,来辅助行政人员完成固定资产的年终盘点才是正确的打开方式。

年终盘点的痛点,相信做过盘点的同学都明白。这里就不一一列举了。小编在这里说下如何做好年终盘点工作?易点易动固定资产管理系统为企业的年终盘点工作带来了福音。

 

多种盘点方式来助力企业年终固定资产大盘点。

管理员只需将所有固定资产进行分类和整理,然后将固定资产批量导入易点易动固定资产管理系统中。通过给每个固定资产生成一个二维码或者RFID码,将实物资产跟二维码、RFID码、固定资产信息进行绑定。打印出来标签给资产贴上后,管理员只需要扫码就可以查看该资产的详情。实现了固定资产透明化和一体化管理。

在盘点时,有多种盘点方式可选择。1)管理员APP扫码盘点:可选择管理员登录手机APP,扫二维码盘点。2)员工自助盘点:员工可通过微信小程序、飞书、企业微信、钉钉登录员工端,用手机扫码盘点个人名下资产(固定资产的使用人是该员工的某些资产),行政人员通过云端数据进行监控盘点结果。最后,那些没有使用人的闲置资产可由管理员扫码盘点。管理员可对未盘的员工进行催盘。最后提交盘点结果,系统自动生成盘点报告。盘亏、盘盈可一目了然。3RFID超高频散步式盘点:打印好RFID标签后,可实现双重盘点方式。既可以扫标签表面的二维码盘点,也可以用RFID手持机进行远距离识别盘点。一秒钟可读取200条数据,识别距离达到6米左右。也就是说如果要想盘点某个办公区域内的固定资产,管理员只需要创建盘点单,选择区域,然后扣动扳机,在该区域内走一圈,即可完成该区域的固定资产盘点。

易点易动固定资产管理系统,高效固定资产盘点,简化了固定资产管理和盘点的流程,提高了实物资产的盘点速度,是企业降本增效的利器。

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