一款好用的固定资产管理系统可让固定资产管理效率提升百倍

在企业的发展的路上，随着企业业务规模扩大和员工人数的增加，固定资产的数量和种类都会像滚雪球一样越来越多。这就给固定资产的管理员带来一定的压力。小编在对一些企业的采访中发现，企业在固定资产管理中普遍存在如下的痛点。

1）固定资产数量和种类的增加导致固定资产管理的手忙脚乱

随着企业的飞速发展，不可避免地面临人员增多而产生的固定资产数量增加、资产种类增加、审批工作量加大，日常管理工作量加大等问题。对固定资产进行快速和准确地分配和统计的需求不断增加。

2） 员工的流动和增加加大固定资产管理的工作量

伴随着企业业务规模扩大，员工的入职、离职、调动频率随之增加。如果人员变动时候，固定资产的没有随着变动，或者固定资产退还、调拨、交接不及时，就会导致固定资产信息和人员的不同步。如果还在用表格管理固定资产，信息的同步和追溯变得困难。经常导致固定资产流失率高、追责困难等。无形中给固定资产管理员的工作带来压力。

3）  固定资产需求增加引发采购和财务部门的压力

固定资产增长的需求直接导致固定资产采购成本增加。如何科学地制定采购计划，避免重复采购，提升资产的使用率，降低采购成本成为企业的痛点。如果采购过来的固定资产，尤其是电子设备，采购过来之后，一直闲置，没有使用人，随着闲置天数的增加，资产一天天在折旧，无疑造成了不必要的浪费。

4）固定资产盘点耗时耗力，准确率并不高

固定资产盘点时，如果还在使用纸质的表格进行打钩核对，不但费时费力，而且盘点结果并不准确。如果企业在各地都有分支机构的话，固定资产的盘点更是耗费人力和物力，最后还是账实不一致。

 

易点易动固定资产管理平台提供的固定资产管理解决方案：

1）固定资产全生命周期管理助力固定资产的精准管理

通过易点易动固定资产管理系统可将固定资产批量导入到系统，并给每个固定资产生成一个唯一的二维码或者RFID码。将固定资产、使用人和存放地点等进行绑定。实现一物一码的精准管理，所有操作都会留痕，后期方便追溯。

2）固定资产责任到人，员工可自助申请固定资产

易点易动固定资产管理系统可对接企业微信、飞书、微信小程序和钉钉。员工可在员工端发起固定资产的领用申请，经过管理员或者负责人审批后，对固定资产进行发放。固定资产发放后，员工可在员工端进行收货签字。所有操作可随时追溯。在员工离职或者调动后，可对固定资产进行退库或者交接，责任到人。

3）固定资产采购和财务均可在系统中进行管理

易点易动固定资产管理系统中有采购和财务管理模块。员工可在系统中发起固定资产的采购申请，然后经过订单管理、付款和收货管理，最后一键入库，实现固定资产的全生命周期闭环式管理。固定资产的财务管理也可以在系统中管理，折旧、结账等一站式完成。系统多维度分析报表可降低固定资产的重复采购率。

4）固定资产实现智能、高效盘点

易点易动固定资产管理系统有多种盘点方式可选。

1）管理员登录易点固定资产管理APP扫码盘点。如果发现有存放地点等发生改变的，盘点时直接修改，提交盘点结果，自动生成盘点报告。盘亏，盘盈一目了然。如果发现没有录入系统的资产，做盘盈入库处理。

2）全员盘点。对于固定资产多的企业，管理员可以选择全员盘点，员工可以盘点自己名下的若干资产，盘点后提交盘点结果，管理员只需要盘点那些公共区域没有使用人的若干资产。最后管理员提交盘点结果。

3）RFID散步式盘点。RFID盘点时，只需要一台手持RFID终端，打开易点易动固定资产管理APP，选择区域，扣动扳机，即可扫描该区域内的固定资产，盘点后提交盘点结果，PC端自动生成盘点报告。不再弯腰钻桌子，只需要在区域内散步一圈即可完成海量固定资产的极速盘点。