行政和IT人员为什么需要一款固定资产管理系统？

通常，行政、IT人员、固定资产管理员或者后勤人员在做固定资产管理时，通常有以下几个步骤：建立一个固定资产台账；给固定资产进行分类并进行分类编码；给每个固定资产编号并打印和粘贴标签；定期给固定资产盘点；定期做固定资产折旧和报废；平时做好固定资产的日常管理：申购、采购、验收、入库、领用、退库、借用、归还、调拨、维修、维保。

这些操作看似轻松无比，然而，如果不用软件，单纯依靠手工表格管理，执行起来确实困难重重。

1）固定资产种类多，数量大，给每个资产分类并制作资产编码，打印标签等，工作量大，且容易出现编号同号情况。

2）制作一个固定资产台账，前期工作量大，而且维护起来很不容易，包括资产入库登记、资产动态信息更新等等。尤其是资产的历史操作记录和跟踪记录。

3）每次固定资产盘点，由于手工表格打钩盘点容易漏盘和错盘，且信息更新不及时，账上的资产位置与实物资产位置有出入等，行政人员往往需要花费大量时间去保证账实一致。盘点效率低，结果不准确，而且耗费了大量的人力和物力。

4）固定资产领用和借用等流程复杂，且耗时耗力。需要层层纸质审批等，周期较长。

5）固定资产家底不清，多少闲置，多少在用。固定资产重复采购并且利用率不高。

 

企业上线易点易动固定资产管理系统后，这些固定资产的日常管理和盘点都将更加轻松和高效。

1）固定资产实行一物一码精准管理

系统设有固定资产资产分类编码和资产编码，系统可以批量导入固定资产，并批量打印固定资产标签。系统支持二维码、条形码和RFID码。如果使用二维码，可以有双重盘点方式，手机扫RFID码标签表面的二维码，或者手持RFID终端扫描RFID芯片进行扫描。

2）固定资产动态管理

固定资产实现了动态管理，包括固定资产的日常领用、退库、借用、归还、转移、报修、维系、维保、调拨、报废。管理员可一键扫码后，进行这些操作。扫码可查看固定资产的实时动态。将人、物、卡进行绑定。

3）固定资产高效盘点

系统支持手机APP扫码盘点、RFID盘点、离线盘点、全员盘点等。让固定资产盘点更加高效和智能，盘点后系统自动生成盘点报告，盘点结果更加高效。

4）自定义审批实现移动审批

易点易动系统支持自定义审批流程，可设置多级审批，条件审批等。让企业的固定资产领用和借用等流程更加明晰。系统保留审批单据等，企业的管理者可直接在线审批，提升了办公效率。

5）多维度固定资产数据报表

包括资产状态、清单等，让各公司，部门的资产更加明晰，助力企业决策者决策，降低固定资产的闲置率，提升固定资产的利用率，为企业降本增效。