设备管理的常见问题和解决方案

随着各企业的规模扩大，设备的重要性越来越突出，得到了很多企业管理者的重视。在采用人工表格管理设备的企业管理中，通常会存在一些问题。因为信息的不畅通和不及时，设备管理的工作受约束，无法使设备发挥其应有的性能。

人工管理设备过程中，存在的一些问题：

1）企业设备种类繁多，数量庞大

设备的种类和数量都较多，而且运行位置分散。这就给企业的设备管理带来很大的困难。尤其是大型设备的巡检，维修，备件，工单管理等。

2）管理流程难以实时跟踪

设备缺乏中间跟踪管理，没有设备的历史记录，如购入、转移、调拨、维修、处置等。 传统设备管理形式极难 控制设备管理 流程，管理制度流于形式，没有履行特别的审批程序。授权审批制度不明确 不能有效防止管理过程中的错误 、舞弊与违法行为 。 管理操作未形成日志， 使得设备管理流程无法溯源。

3）管理混乱帐实不相符合

设备管理内部管理的分散性，导致信息的不对称。帐目管理与实物管理不同步，财务会计主体、采购主体、核算主体之间缺乏相互沟通，从而出现一些帐实不符的现象。

4）盘点效率低下且正确率不高

盘点制度不健全，设备 手工盘点流程繁琐 ，异地盘点成本高，输入经常会产生抄写错误和键入错误，产生很多无效劳动和重复工作， 导致设备盘点 信息不准确，盘点结果无法溯源，使企业承担附加的库存量。

 

易点易动设备管理系统可有效解决以上问题，是一款结合云计算、智能手机、IoT设备开发的一款低代码的可协助企业提高设备可用性、预测设备故障并执行预防性保养、降低维护和购买成本，拓展设备使用寿命，实现投资回报最大化。

1）设备全生命周期管理方案

设备全生命周期管理是从设备采购、安装、调试管理开始，到交付运行后的设备运行状态监控、维修、保养、点巡检、变动、报废直至报废整个生命周期的管理。

2）设备流程的精准管控

完成对设备日常使用的核算和管理，全面反映设备的增加、减少及相关变动情况，提供设备减值及折旧的计提与分摊、设备调拨转移的管理、针对设备全生命周期的跟踪管理，实现更有效、更全面地管理设备。

3）系统支持在线审批

严密安全的审批流程，全业务覆盖，安全管理无漏洞 。自定义流程的审批走向以及处理人员，设定是否会签等。审批人对申请进行审批操作，根据审批规则多步多级审批。

4）工单管理流程更加智能

易点易动系统内可创建维修、保养、点检工单以及自定义工单。可使用移动扫码报备维修信息等。根据不同类型的工单分配不同人处理。维修、保养工单执行人员，可移动端或PC端执行工单，可填写工单处理信息，备件更换、工时、处理图片等信息。最后工单提交人员可对工单执行情况去验收确认。

5）维修、保养和备件管理更加智能

易点易动系统有维修、保养和备件管理，让设备的维修、保养和备件出库入库等更加智能，整个维修、保养和备件的花费更加一目了然。有利于降低设备的运行成本。

6）设备的点检和巡检更加智能

易点易动系统可根据不同设备设置不同的巡检内容和要求，自定义巡检内容，然后使用手机、PDA等设备进行巡检。通过扫码识别设备后，按照要求输入巡检记录信息，巡检更加便捷，管理者可实时掌握设备状态，有效降低设备故障率。

7）多种盘点方式可大幅度提升设备的盘点效率

系统支持管理员在PDA或者手机APP创建盘点单进行扫二维码盘点，也支持使用 RFID 扫描枪等移动设备远距离识别盘点，提升盘点效率，让盘点更轻松。还支持员工自助盘点，员工可盘点自己名下的固定资产，盘点效率提升80%以上，准确率提升90%。