WPS Excel学习记录(Continue)

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1.常用函数

  1. SUMIF

    SUMIF(range,criteria,sum_range)
    SUMIF('条件区域','求和条件','求和范围')
    
    • “求和范围”可省略,默认条件区域为“求和范围”
    • 返回值:求和值
  2. SUMIFS

    SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,…)
    SUMIFS('求和区域','条件区域1','条件1'...)
    
    • 多条件求和,约束条件不止一条时使用
    • 返回值:求和值
  3. INDEX

    INDEX(array, row_num, [column_num])
    INDEX('索引区域(坐标系)', '行数(x)', '列数(y)')
    
    • 返回值:索引区域(坐标系)中相应坐标(x,y)的值
      • 行数和列数不可同时为空,有一值为空时,返回整列或整行
    • 常与match函数联用,实现动态调整
  4. MATCH

    MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
    MATCHS('要查询的值','查询区域','[查询方式]')
    
    • 一般来说,查询区域设置成某列或某行,这样返回值可以和index完成联动,实现动态调整
    • 返回值:要查询的值在查询区域中的位置(相对位置)
    • 查询方式:
      • 1,函数查找“<=要查询的值的最大值”,因此参数中的值必须升序排列
      • 0,精确查找,查找等于‘’要查询的值‘’的第一个值位置
      • -1,函数查找“>=要查询的值的最小值”,因此参数中的值必须降序排列
  5. MATCH和INDEX

    INDEX(array, row_num,Match(lookup_value, lookup_array, [match_type]))
    INDEX('索引区域(坐标系)', '行数(x)',MATCHS('要查询的值','查询区域','[查询方式]') )
    
    • 行数和列数都可以用match去代替,实现通过改变“要查询的值”,实现自动与原数据表的数据匹配
  6. VLOOKUP

    VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
    VLOOKUP("查找值","查找区域","查找区域中需要返回的值的列数","查询方式")
    
    • “查找区域中需要返回的值的列数”:列数是指”查找区域“的相对列数
    • “查询方式”:
      • 0,精确查找,常用
      • 1,近似查找,找不到时返回小于”查找值“的最大数值
    • VLOOKUP函数是在”查找区域的首列“与”查找值“进行比对,所以”查找区域的首列“必须与查找值对应
  7. Left

    LEFT(text,num_chars)
    LEFT("被处理文本",“截取字符的数量")
    
    • 从左向右,按截取的数量,裁剪字符串。
    • 常和Find函数连用。
    • 当被处理文本为”数字“时,返回值类型为文本,若要以”数字“类型进行匹配,做一个*1运算即可。
  8. Find

    FIND(find_text,within_text,start_num)
    FIND(要查找的字符串,包含要查字符串的字符串,开始序号)
    
    • 从文本字符串中查找特定的文本,并返回查找文本的起始位置。
  9. Find和Left

    LEFT(text,Find(find_text,within_text,start_num))
    eg. 某村某号,截取到村作分类    
    	LEFT("xx村xx号",Find("村","xx村xx号",1))
    
  10. Cell

    Cell(info-type,reference)
    Cell(信息类型,单元格)
    
    Info_type返回结果
    “address”reference 中第一个单元格的引用,文本类型。
    “col”reference 中单元格的列号。
    “color”如果单元格中的负值以不同颜色显示,则为值1;否则返回0(零)。
    “contents”reference 中左上角单元格的值;不是公式。
    “filename”包含 reference 的文件名(包括全部路径), 文本格式。如果包含 reference 的工作表尚未保存, 则返回空文本(“”)。
    “format”与单元格中的数字格式对应的文本值。下表显示了不同格式的文本值。如果单元格中的负值以不同颜色显示,则在文本值结尾处返回“-”;如果单元格中为正值或所有值加括号,则在文本值结尾处返回“()”。
    “parentheses”如果单元格中为正值或全部值加括号,则值1;否则,返回0。
    “prefix”与单元格中“标签前缀”相对应的文本值。如果单元格文本左对齐,则返回单引号(');如果单元格文本右对齐,则返回双引号(“);如果单元格文本居中,则返回插字号(^);如果单元格文本两端对齐,则返回反斜线(\);如果是其他情况,则返回空文本(”")。
    “protect”如果单元格未锁定,则值为0;如果单元格锁定,则返回1。
    “row”reference 中单元格的行号。
    “type”与单元格中数据类型对应的文本值。如果单元格为空,则返回“b”;如果单元格包含文本常量,则返回“l”;如果单元格包含其他内容,则返回“v”。
    “width”取整后的单元格列宽。列宽以默认字号的一个字符宽度为单位。
    • 返回单元格相关类型信息。

2.常用快捷键


3.其他

  • 条件格式
    • 设定规则时,数值为”百分比“时,也需要将格式规则中的数据类型改为”数字“,而不是”百分比“
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