Word排版小技巧 | 快速论文排版

（ '▿ ’ ）写论文有感，看到一个同学这么说，我惊了。并且还有好多人花钱找别人帮他们修改排版……我又惊了。本来我说我帮他们改一下吧，结果谁知道……我一发20多个同学找我？？？秉着授人以鱼不如授人以渔的心态（其实就是我懒），决定写个教程。

1.设置中英文字体不同

学校的论文撰写规范是“正文的中文用宋体，英文用times new roman”

所以怎么设置中英不同字体。
选中你要设置的文字，然后点击字体设置。
可以直接点我图中的小红框框，也可以右键→字体

打开字体之后设置这里就好啦。

2.设置文档样式

上边的方法是能让你快速修改中英文字体不同了，但是整篇文章里混杂着正文和章节标题，挨个选会累死人的，所以还有更简单的方法就是设置模板。
2.1找到样式工具栏

2.2设置样式

正文：小4号宋体
数字和字母：Times New Roman体
行间距为1.5倍行距。

先说正文模板：
右键→修改

打开之后左下角有个格式，里边有段落和字体。
字体的设置就是按照我上边 1. 里边那样，进行字号和中英文的设置，段落同样，设置好行距和首行缩进即可。修改完成后点击确定即可。

设置之后你只需要把光标放到某个段落上，点击相应的模板即可。

标题模板：

章标题：3号黑体
节标题：小4号黑体
条标题：小4号黑体
数字和字母：Times New Roman体
行间距为1.5倍行距。

强烈建议标题一定要设置模板，设置模板之后生成目录比较方便。
从要求可以看出，一共有三级标题。这个条件很重要的！！！
章标题 —— 一级标题
节标题 —— 二级标题
条标题 —— 三级标题

可以看到里边有一级标题和二级标题，所以我们直接修改就可以了。

这里边没有三级标题，一般来说，如果你点击一下二级标题，word会很灵性的自动生成标题3的，如果没有自动生成，那你自己创建一个就行了。

选择创建样式，取名之后点确定。

同样点击修改，但是这次注意，这两个选正文就行了。但是设置段落的时候把大纲级别设置为3级。
一定要确定你的章节条标题分别是一级二级三级，否则你生成目录的时候缩进会出现问题。


设置完之后的效果：

3.设置页边距

论文的上边距：30mm；下边距：25mm；左边距：30mm；右边距：20mm

这个应该人人都会，不讲了

4.设置页眉/页脚/页码

页码：5号宋体
数字和字母：Times New Roman体

添加页眉和页码

上边要求可以看出，页眉里边需要有页码、文字、图片。
这个要按一定顺序操作，否则会影响到已经设置好的部分。
首先插入页码
找到你要插入的样式，点击插入。插入之后就是这个样子的。那个1很小，在最右边看到没。

然后你直接把文字输入上就行了。图片建议使用“浮于文字上方”的排版格式，这样比较好调整位置。
修改完之后关闭即可。

页眉下边有横线

上图也没下边有个横线，这个横线一定要去掉，否则你打印出来也会有哦。
三种方法：

• 方法一： 首先找到编辑页眉，找到之后直接把页眉文字的样式换为正文就OK了。
• 方法二： Ctrl + Shift+N
• 方法三： 进入页眉编辑状态，然后点击开始-字体-找到橡皮擦图标清除所有格式即可删除页眉横线。

使用上边的三种方法重置页眉样式，然后重新设置一下字体就好了。

设置从某一页开始显示页码

第一步，让首页不显示页码。
插入→页眉→编辑页眉
选上那个首页不同之后你的首页页眉就奇迹般消失啦。

第二步，从正文开始显示第1页
把光标放到第一页的最后，然后布局→分隔符→下一页

每一页都这样重复操作，一直推到你想显示页码的页面。

第三步，修改页码
现在虽然只有正文显示了，但是页码顺序不对啊。
所以还得改，选择设置页码格式，设置起始页码0就可以啦
　　　

5.设置自动保存时间，防止死机丢文件

辛辛苦苦做的东西突然电脑卡掉或者自己手误关了真的会心痛死，所以还是定时自动保存方法一： Ctrl + S自己写完一点手动保存一点（我就是这么做的）
方法二：“文件”→“选项”→“保存”，把自动保存时间设置为“1分钟”即可。这样Word每隔1分钟就会自动保存一次。即使死机，顶多也就损失1分钟之内的内容。

6.批量删除空格、空行

乱七八糟的文档里会有一些多余的空格、空白行。如何删除呢？借助查找替换就可以啦。
Ctrl + H打开替换功能。
删除所有空格：
** 查找内容一栏中输入^w（^w代表空格）或者直接打一个空格即可。替换为一栏空，然后点击全部替换。
然后删除所有空白行：
查找内容中，输入^p^p（^p代表换行符号）替换为输入一个^p，单击全部替换即可。

7. 竖向删除内容

Word里删除内容都要先选中，如果你要删除的内容是竖着对齐的怎么办？一行一行选中太费劲了，可以直接用竖向选择功能：按住Alt，再按住鼠标左键来拖动，即可竖向选中文本。

8. 图片批量修改大小

文档里图片长宽不一，不美观，怎么快速统一大小呢？两步就好：
① 选中一张图片，在图片格式中，设置你需要的高度、宽度。
② 选中其他图片，单击键盘上 F4键即可（不好使的话按 FN +F4）

9. 图片批量居中

Word中插入图片默认都是左对齐，怎么给文档里数十张图片批量居中呢？用查找替换功能，批量替换图片格式，10秒就能搞定。
Ctrl + H 在查找内容一栏中输入^g（^g代表图片），或者单击更多→特殊格式→图形。在替换为一栏中，单击格式→段落→对齐方式，选中居中，然后点全部替换即可。

10.一键拆分表格

在Word里，当表格太长需要拆分时，按快捷键： Ctrl + Shift+ Enter，就可以轻松搞定。

11.修改时候打字，后面的字就会消失

按一下键盘上的 Insert键，即可。

12.添加参考文献

参考文献都是方括号开头的。点击插入序号，有的话直接插入就行了，没有就自己自自定义新编号


现在这段文字如下图，我要在段落最后插入引用的参考文献。

首先把光标放到要插入参考文献的地方，然后引用→交叉引用，然后就可以成功插入段落编号啦。

选中段落编号设置上标即可。

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暂时就想到这几个，需要什么再问我。