word中如何去掉文档右侧带格式的批注框

 很多时候文档经过别人批注出现了右侧的全文批注框,如果想修改之后消掉,只需要一个选项:

 点击Word上方审阅视图

 

 在修订右边有显示标记选项,点开选择批注框,然后把以嵌入式方式显示所有修订打上勾,就看不见右侧批注框了

### 如何在Microsoft Word中根据批注内容进行文档修改 在Microsoft Word中,批注是一种用于审阅和协作的功能,允许用户对文档中的特定部分添加评论或建议。要基于这些批注的内容对文档进行修改,可以通过以下方式实现: #### 启用修订模式以便跟踪更改 启用修订模式可以帮助记录所有的修改操作,从而方便后续查看哪些地方进行了调整。此功能可以在“审阅”选项卡下的“修订”按钮找到并开启[^1]。 #### 查看和处理单个批注 当打开批注文档时,右侧通常会显示一个批注窗格,其中列出了所有现有的批注。点击某个具体的批注条目即可高亮对应的文本区域,在这里可以根据批注的具体指示执行相应的编辑动作[^2]。 对于每一条批注: - 如果同意其提出的改动意见,则可以直接按照提示修改原文本; - 若同意某条批注所提建议,可以选择忽略它而做任何改变; 完成对该处的处理之后,右键单击该批注项,从上下文菜单中选择接受或者拒绝该项以及删除批注命令来清除这条备注标记及其关联状态信息。 #### 使用宏批量管理复杂情况下的大量批注 面对含有众多且结构复杂的批注的大篇幅文档时,手动逐一处理可能效率低下。这时可以考虑利用VBA(Visual Basic for Applications)脚本来自动化这一过程。通过编写自定义宏程序访问每一个单独存在的Comment对象属性值如Author、Range等字段数据,并据此决定采取何种具体行动步骤应用于实际正文当中去[^5]。 需要注意的是,如果目标文件格式为旧版`.doc`而非现代标准`.docx`扩展名形式保存下来的话,某些第三方库比如Apache POI并完全支持此类特性操作因此需要先借助软件本身API接口或者其他转换手段先行升级至兼容版本再进一步实施上述方案[^3]。 另外值得注意的一点在于同办公套件之间可能存在渲染差异现象发生——即使是在同一份设置了固定样式的电子档里头也有可能因为应用程序之间的区别而导致最终呈现效果有所偏差。例如针对设定好的注解文字大小参数,在MS Office系列产品线内部能够保持一致性展现出来,然而切换到金山WPS Office平台上面以后却依旧沿用了后者预设的标准尺寸即五号字规格展示给读者看到[^4]。 ```vba Sub ProcessAllComments() Dim comment As Comment For Each comment In ActiveDocument.Comments ' Example action based on author name or content of the comment. If InStr(comment.Range.Text, "Replace") Then With comment.Reference.Previous(1).Duplicate .Text = Replace(.Text, "old", "new") End With comment.Delete ElseIf ... ' Add more conditions as needed. End If Next comment End Sub ```
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