技术团队管理实践及心得

团队管理的核心任务:在保持员工较高的满意度的基础上,提高团队工作绩效! 技术团队的管理也不例外。

自我成长

1、向榜样学习:

离自己最近的榜样就是自己的领导,而且领导的管理动作自己都能就近感受到、观察到。要多梳理领导到任后采取的各种措施、实施思路,并学习、领会,想想领导为什么要这样做,为什么按这个思路做!

2、要有责任感和独立思考:

时刻思考研发团队如何帮助部门走出倒买倒卖的低端发展模式。

3、尊重团队成员

一定要尊重团队成员,只有从内心做到尊重,他才能和你一条心,才会更加尊重你!

4、要做到随时激励团队:

让团队保持在被激励的状态,让团队成员具有自发的特性,激励是有保鲜期的

5、要事优先:

重要的事情优先处理,每次集中精力处理一件事情。

比如优先处理一个新的客户紧急需求,或者项目上线后发现线上有重大问题,影响用户使用或者安全问题等等

6、关注未来:

不要因为已有项目的压力而忽视对关乎未来的重大事项的投入

7、关注战略:

不受限于自己的专长/技术/职位,时常关注、思考公司的发展战略和方向,经常自问“我能为公司做出什么贡献”

8、拥抱变化:

要积极拥抱变化,通过快速学习,快速适应公司发展需要。

9、技术决策

技术决策,技术路线确认。

注意:技术管理者要有方向感,鼓励成员提意见

10、搞定目标,体现价值

管理目标的达成,并确保团队工作的业务价值。

注意:要在事前或事中哭穷,不要事后哭穷,为团队争取利益

11、管理团队项目进度

管理团队的项目进度,确保团队具有持续提升的合理的生产率。

要在目标执行过程中不停发现问题,调整目标,不断提高生产率

12、善于利用各种长处

“自己的长处、上司的长处、同事的长处、下属的长处”;“善于抓住有利形势”;不会做自己做不了的事情,也不会基于自己的短处来开展工作

 长处的范围很广,可以是:文档能力、架构能力、代码能力,做PPT,高并发经验,压力测试经验,管理能力......

13、协调能力

(1)、处理好个人情绪的能力
(2)、沟通协调工作的能力--包含
跨团队沟通协作能力
(3)、社交能力
(4)、人事处理能力


管理与其他团队的协作。

注意:其他团队提出的问题或要求,要仔细考虑清楚再回答,不要直接从解决问题的角度来马上回答

14、执行力---非常重要

执行力,就是把想法变成行动,把行动变成结果,从而能够保质保量完成工作。

  • 基本因素是要有比较强的责任心,或者说职业精神,在其位就要谋其职,而不是做一天和尚撞一天钟,要真正从心底把公司的事放在心上,要把它当做自己的事;
  • 需要审时度势,根据项目重要及紧急程度,及时、快速地采取有针对性的措施,很多时候时间是决定成败的关键;
  • 以身作则,作为基层管理者,不能只是口号上喊着要大家要齐心协力,而是要在实际行动上,和团队成员同进退,这样才能赢得团队成员的认可和信服,才会打心底支持你的工作,比如晚上加班上线自己缺早早下班跑了。

15、控制好需求

    有价值的需求,主流程,优先级高的需求优先级排的最前面开发

16、项目立项
    解决该项目目标是什么,商业价值,目的是什么,过程是什么,人员成本等等一系列组成的

 

团队建设

1、明确分工、责任到人

目标是从认知上建立统一,避免资源浪费。而在具体的执行过程中,项目负责人或者部门经理在分配任务时一定要明确每个人的分工,让每项任务都有唯一的负责人


2、主动沟通交流:

研发人员要主动多与外部合作伙伴沟通、交流,人熟了,事情就好做了,主动尝试去沟通,你会发现所谓的内向不过是在为自己设限!

此外,与外部的沟通交流可以建立很多人脉关系,这些都是可能对自己有用的资源。

3、以结果为导向:

研发人员要有积极主动性,除了技术和编程本身,需要积极主动思考、工作,将自己负责的事情理顺、深入了解思考,主动将事情的方方面面做到位,主动向领导反馈、沟通,而不是等着领导来问。任务导向,结果导向,才能出好成绩,才能得到更多的发展机会!

4、加强时间意识:

要加强团队成员特别是小组长的时间观念,时间不是无限的,有些时候时间反而是最大的成本!项目计划是很严肃的,不能随意调整计划,特别是时间节点,某项目正式对外正式发布启动大会

5、要事优先:
重要的事情优先处理,每次集中精力处理一件事情。

6、培养骨干:

要多培养团队骨干,才能让团队发展壮大,取得更好的成绩,自己才能发展的更好!

7、团队目标是个人工作的指南针:

要号召团队成员思考团队在公司整个价值链输出中的贡献或价值,并以此开展工作计划!

要结合部门或公司最新的发展思路进行团队整体工作目标的制定,并对团队成员进行宣贯,要求每位成员结合团队整体目标制定个人的工作计划。

8、人员招聘:

  • 需要考察其责任感,这是外部力量很难大幅度改善的特质!
  • 还要考察其做事风格是否与团队匹配,沟通能力是否OK,工作是否努力上进

9、提高员工参与度的方法:

  • 团队集体事宜中的一些外围事项,通过全体成员“民主”投票决定,比如确定团队的荣誉感等活动。
  • 日常的工作,比如站立晨会等让员工参与,技术讨论和数据库设计评审会,员工任务计划的制定等。
  • 制定相关规章制度时,征询大家的意见,比如考勤制度、技术分享会,复盘会等。

10、激发员工的责任感:

  • 团队负责人自己要以身作则,自己处处做好示范,员工才会慢慢跟上。
  • 光环理论:通过主动表扬员工,激发员工自己的内在动力,让其主动成长为你希望他成为的样子。

11、加强绩效沟通:

  • 基于此,我要在现有的定期开展对绩效较差员工的绩效谈话工作之外,重点加强与绩效结果优秀的员工的绩效沟通(特别是月度绩效沟通),要让绩效优秀的员工能够及时得到肯定的反馈,目的就是让他及时收获成就感,实现对他的有效激励。这样才能形成团队越来越强大的整体战斗力,让团队成事

12、目标设置:

设定目标要遵循SMART原则:

1、具体:目标可视化(推荐使用看板),展现目标达成的进度,对成员有成就感,督促感

2、可度量

3、可达成

4、相关的

5、有时间限制

13、对各种风险的预估和预判能力
在项目执行过程中你自己意识到了有哪些风险,又如何提前有针对性的应对这些风险就至关重要了
比如:
(1)、项目时间已确定,团队人员离职或者缺少人员无法按时完成任务,需要招聘
(2)、比如阿里云产品或者第三方服务要到期了,需要提前续费,不然项目人员就会停工或者线上服务崩了
(3)、比如项目上线,可能会发生项目在高并发就会崩了,那你有没有备用方案,及时调整方案

14、质量管理(QA)
就是测试人员对系统出现问题的bug做出质量分析,针对提测、冒烟测试,性能测试、上线后、APP上线等等出现本不该出现的问题或者重大问题
(1)、提测后发现项目跑不通,业务走不下去
(2)、bug数量超过规定数量,可能还会不能按时解决,尤其1级bug当天无法解决,放个几天这种
(3)、性能测试发现接口响应很慢,一个接口反应速度超过1秒
(4)、上线后当用户多的情况下服务器崩了,出现了很多次,未能及时解决等等问题

15、成本管理
(1)、人员成本管理:根据项目情况,招聘适合数量人员,节省成本
(2)、服务器成本管理:有些服务器,不能只单单部署一个服务,可用docker等相关技术部署合适的服务,节省成本
(3)、软件成本管理:有些软件,可以不用按年来买,可以按照按量收费划算点,但是有些服务要按年来买要比按量要便宜点等等
(4)、市场营销成本管理:有些项目需要用户引流,花钱买资源再到购买服务,计算出单个用户成本。

16、相关工具使用
禅道、tapd等等,通过管理工具需求管理、进度管理、bug管理
conflunce、tapd、jira等等,主要做文档管理、各种团队会议纪要管理


如何将管理不好管理的人

1、寻找原因。根据员工不服从管理的表现,找出不服从管理的原因;

2、及时沟通。根据不服从管理的原因,主动的去找员工进行沟通,调解其情绪;

3、自我反省。很多时候,员工不服从管理,是由于领导的有意、无意的不公平对待;

4、完善制度。公司应该具备合理的考核制度、晋升制度,以消除员工的消极情绪。

5、调岗与开除。某些员工由于个人自身原因,需要领导对其进行调岗处理,严重的可以给予开除处理。

不服从管理的原因

1、员工是核心人物,掌握了关键技术,或者自身岗位无人可替代。这样的员工自然自以为自己很牛的存在,知道公司、岗位是离不开自己的,有种“目中无人”的态度,自然不将任何人放在眼里。

2、领导在某句话或者某件事情的处理上,没能做到统筹兼顾、公正公平,或者说即使领导做到了,但是员工本身认为领导有私心、有偏心,严重损坏了自己的利益,自然会对领导有意见,产生反抗情绪,进而不服从领导管理。

3、还有一种原因就是员工本身的原因,本着做一天和尚撞一天钟的心态,本着得过且过的心态来工作,自然也就“无所畏惧”、“自得其乐”了。

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