Excel - 学习 - 笔记3: Excel的表合并

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0. 浅谈:

这里涉及到一些快捷键的知识, 和一些实操例子, 放到文章笔记最后吧.
个人觉得一些快捷操作只有自己多操作才能够掌握, 这里就直接整理excel中关于表合并的知识点啦.

这里当我们有这个需求的时候, 总是通过手动 cv, 那就费劲了, 这里说一下其他方式. 当然, ctrl+c & ctrl+v是非常好的方式哈, 只是说一下其他方式~

1. 多表行合并:

下图可以看到有3个消费表格，每个客户的消费金额不同，现在需要你统计每个客户在消费的总金额。

业务需求已经明确, 当然我们可以使用c+v. 但是, 这里我们通过比较少的数据介绍一下其他方式.
我们现在的目的是有多个客户消费表, 想知道每个客户及所对应的总的消费金额.

一定要注意哈, 要不然容易不知道和下一个例子有什么区别.

所以, 我们想要的最终结果就是:

一列客户id, 一列消费金额总额.

操作:

点击[数据] - [合并计算], 调出 “合并计算” 功能卡, 进行下面设置:

然后, 你们发生了什么, 哇塞, 这功能太牛了:

看这效果, 确实不错.
看这效果, 和使用数据库SQL工具的表连接聚合汇总有异曲同工之妙呀~

2. 多表列合并:

再来一个功能:

注意, 和上面的区别, 这个时候, 我们不同的表只有首列是一致的, 也就是说啊, 现在我们不是汇总了. 我们的需求是 形成一个大表, 每个客户对应的不同项目消费的金额明细.
所以, 也就是把第一列拿出来, 然后依次放"项目1消费金额"列, "项目2消费金额"列, "项目3消费金额"列.
操作:
依次如下操作, 点击 [数据] - [合并计算] 功能:

调出合并计算功能卡:

这个时候, 如果在"所有引用位置"位置, 有了所需要的单元格范围, 那就直接设置好"标签位置", 点击"确定"即可;
如果在"所有引用位置"位置, 并没有所需要的单元格范围, 这个时候我们就需要在"引用位置"划选中相应的单元格范围, 点击"添加", 当全部添加好之后, 再设置好"标签位置", 点击"确定"即可.
效果如下:

这里如果不存在交叉项, 就会默认为空白, 我们可以结合 if 函数进行一个 0 的填充即可.
或者可以使用定位条件, 进行一个 0 的填充即可.
这里简单给大家介绍一下如何操作吧:

选中我们需要操作的单元格范围, 按ctrl+g快捷键, 调出"定位"选项卡, 选择 “定位条件” , 选择"空值", 点击"确定".

在第一个位置填写 0(记住不要点击, 直接按0),

然后按ctrl+enter即可全部 0 填充, 再将不需要的位置进行删除即可.

这里, 说几点注意吧:

• 在操作的时候, 每个表的首列一定要是一个, 比如这里就是都是"客户", 尝试了一下"客户"列在第二列是出问题的;
• 在输出结果时, 一定要描述好你标签的位置, 也就是"首行","最左列"的选项, 如果不选, 就不会输出相应的行标签,列标签;
• 要注意是数字类型的数据方可使用"合并计算"功能, 文本类型就不可以.

3. 多表行列合并:

想了一下, 把两者结合一下, 看看能不能实现 该求和的求和, 该合并的合并. 也就是将
上面的两个功能进行一个合并.
原始数据表如下:

操作方式如上相同, 效果图如下:

确实是将两个功能进行合并了, 哈哈, 试试就出奇迹~ 有意思~

4. excel快捷键:

4.1 文件相关

• Ctrl + N 创建一个新的Excel工作簿
• Ctrl + w 关闭当前工作簿
• Ctrl + S 保存当前的Excel工作簿
• F12 将当前文件进行另存为
• Ctrl + p 打印当前工作表

4.2 通用快捷键

• Ctrl + z 撤销当前操作
• Ctrl + Y 恢复撤销，可以用这个快捷键恢复被撤消的操作
• Ctrl + C 复制所选单元格
• Ctrl + x 剪切所选单元格
• Ctrl + v 粘贴所选单元格
• Ctrl + F 弹出查找和替换对话框
• Ctrl + G 显示定位对话框

4.3 表格选择

• Ctrl + A 全选表格
• Ctrl + → 移动到数据区域的右边缘
• Ctrl + ← 移动到数据区域的左边缘
• Ctrl + ↑ 移动到数据区域的上边缘
• Ctrl + ↓ 移动到数据区域的下边缘

4.4 单元格编辑

• F2 编辑当前单元格（跟双击单元格效果一致）
• Alt + Enter 在当前单元格内换行 (直接按 Enter会跳转到下一行)
• Enter 下移一个单元格
• Shift + Enter 上移一个单元格
• Tab 右移一个单元格
• Shift + Tab 左移一个单元格
• Ctrl + Enter 输入完成，并停留在当前单元格
• Ctrl + ;（分号） 输入当前日期（显示为年/月/日）
• Ctrl + Shift + : 输入当前时间 (显示为小时/分钟)
• Ctrl + E 快速填充

4.5 Excel格式化

• Ctrl + 1（数字1） 设置单元格格式
• Ctrl + B 加粗或取消加粗
• Ctrl + i 加斜体或取消斜体

4.6 Excel公式

• F4 绝对引用和相对引用切换
• Alt+= 自动插入求和公式

5. 参考文章:

• https://github.com/datawhalechina/free-excel/
• https://baijiahao.baidu.com/s?id=1729279420764044636&wfr=spider&for=pc
• https://baijiahao.baidu.com/s?id=1731991430462107208&wfr=spider&for=pc
• https://jingyan.baidu.com/article/915fc4149abf9e10384b2068.html
• https://baijiahao.baidu.com/s?id=1703891254832939710&wfr=spider&for=pc