Excel - 学习 - 笔记4: Excel 函数 - if 函数

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1 if 函数语法介绍:

简单介绍一下函数语法:

=if(logical_test,value_if_true,value_if_fause)

转换一下就是:

=if(判断条件, 判断条件成立返回该结果, 判断条件不成立返回该结果)

说一下大白话就是:

=if(A,B,C)

如果满足条件A, 那么就返回结果B; 如果不满足条件A, 那么就返回结果C.

当然, if 函数还是蛮实用的, 但如果多个条件就需要你使用其他的啦, 如果多条件推荐 ifs 函数.

下面用几个例子, 实操一下 if 函数.

2 if 函数实例操作:

2.1 单条件:

第一个例子, 先入个门. 数据如下:

在该业务背景下, 通过一定的业务逻辑, 得到这个数据表, 但是还是有一些瑕疵.
而且, 我们也知道得分不可能是负分, 所以, 我们想进行一下校正处理.
需求: 将该表中所有的负分, 校正分数为 0 分; 其他不做改动.
这里, 就需要引用 if 函数.

我们输入: =if(B2<0,0,B2)
就会实现我们所需要的功能.
这里的意思就是: 如果B2单元格是负数, 就返回数字 0 ; 如果B2单元格不是负数, 就返回B2本来的数字.

接下来, 让我们把数据表完整的实现一下:
输入上面公式之后, 用鼠标选择C2单元格右下角，当鼠标变成黑色十字，向下拖拽，对剩下的列进行填充.

这里推荐一下更舒服的操作: ctrl+enter 批量填充.

2.2 多条件:

数据如下图:

这里涉及多个条件, 我们先引入一下 and 函数 和 or 函数.

【AND函数】=AND(条件1，条件2，…)
【OR函数】=OR(条件，条件2，…)

AND函数，需要所有条件全部满足，才返还TRUE; OR函数，所有条件中只要有1个条件满足，就返还TRUE.

需求: 现在有客户的1月、2月消费金额，如果客户2个月的消费金额都超过400，那么就认为这个客户为高消费客户; 否则就认为这个客户为低消费客户。

这里我们输入: =IF(AND(I4>400,J4>400),“高消费客户”, “低消费客户”).

这里就是 if 函数结合 and 函数进行一个多条件的查询处理.

完整的结果如下:

如果你是多条件是需要满足某一个, 就可以将 and 函数替换成 or 函数. 使用原理是一致的.

对于多条件查询, 还有一个函数能够直接解决, 那就是 ifs 函数. 也是比较好用的.
先介绍一下 ifs 函数的语法:

=IFS(判断条件1,如果满足条件1则返回该结果,判断条件2,如果满足条件2则返回该结果)

拿以下的例子来说:

需求: 对于员工的相关考核分的数据，考核得分在4.8分以上，优秀；考核得分在3.5-4.7分，良好；考核得分在0-3.4分，一般。
我们如下操作, 单元格输入:
=IFS(J5<3.5,"一般",AND(J5>3.4, J5<4.8),"良好",J5>4.7,"优秀")

效果如下:

当然啦, 对于多条件操作, 也可以使用多个 if 函数嵌套操作.

大家可以灵活使用~

3. 参考文章:

• https://github.com/datawhalechina/free-excel/
• https://blog.csdn.net/weixin_50853979/article/details/124022109
• https://tongjier.blog.csdn.net/article/details/127243059
• https://tongjier.blog.csdn.net/article/details/127307987
• https://tongjier.blog.csdn.net/article/details/127333442