一文掌握软件项目成本预算、估算的方法和成本控制的秘籍

每个企业都希望在完成项目后获得盈利,但不少企业到了年终后才发现项目做了不少,公司却并没能达到预期,甚至还出现了亏损。那么钱究竟去了哪里?很多公司都搞不清楚原因,出现糊涂账较多的状况,这将会造成严重的后果,尤其在疫情影响下,大环境很恶劣,如果是大公司的事业部门出现亏损,就可能会导致事业部门解散;如果是小公司出现亏损,就很容易导致公司倒闭;怎样做才能确保我们所完成的项目都能获利?

从财务角度看,要确保盈利必须做到合理估算成本,只有这样才能在对外签订合约时做出合理报价,在对内在开始项目前做出充分评估投入代价,同时在实施过程中还要控制成本得当,最后项目结束时才会有可能获得盈利。

那么我们怎样才能准确的判断软件项目值不值得做?要花多少钱?合同签多少钱才能盈利?能不能清晰知道钱花在哪里?怎样做才能控制好成本?怎么确保项目不仅仅是完成了,还能获得利润?一连串的问题将会是本文探讨的主要内容。

固定的,规规矩矩的硬件项目和工程项目相对于软件项目更容易做预算,因为硬件类、工程类项目都是实实在在能看得见的物件,BOM结构都是非常清晰,都可直接换算的项目,例如涉及到哪些硬件设备,安装的时间是多长,调测时间多长都可以通过公式计算;而对于软件项目评估预算就相对复杂了,因为软件项目研发对象是二进制代码产品,其难度、周期都不好评估,导致了费用也不好评估。而这一块不好评估的费用恰恰占了软件项目费用的最大比重,因此我们重点探讨怎样合理评估软件研发难度和周期。

在研究一个事物的时候都先搞清楚研究的对象是什么,有什么特点,然后再去分析探讨,因此在探讨软件项目预算评估之前同样先搞清楚软件项目的特点。软件项目研发一般分为两类,一类是自主研发新产品;另外一类就是企业从外面获得订单,完成订单交付项目。本文主要是围绕订单交付类型的软件项目展开探讨,对自主研发类不作探讨。

一、项目值不值得做?

在探讨项目能不能有收益之前,先要识别出项目靠不靠谱,不靠谱的项目就是个大坑,成功概率非常低,几乎不可能盈利;有的企业但凡是项目都接过来做,并没有做任何风险评估,这样的企业往往赔得多,挣的少,如果有办法能够提前预测每个项目能否顺利交付,就可以尽早规避风险,企业就可以根据评估结果来调整对项目的资金投入,少投入或不投入,将资金用在刀刃上,这更有利于获得利润。

要做到这一点,就要做好风险评估,这里给大家推荐一个风险评估工具——风险画像工具,风险画像工具一共有五个维度,分别是独特性,不确定性,临时性,跨职能性和变革性,每个维度都分别有1,3,5,8分值,如果项目特性和维度匹配度高,那么分值就高;匹配度低,那么分值就低,最后汇总5个维度的总和分值,分值越高,风险越高,越不值得做;分值越低,风险越低,越安全,越值做。如下图

l 独特性指的是公司有没有做过类似的项目?

有没有相关的经验?如果从来没有做过这类项目,打分是最高分8分,如果经常做这类项目,可以打1分,如果有部分相关的经验,不具备全部经验,那就可以打3分或5分,具体打分可以按具体项目匹配度来给分。

l 不确定性指的是所做的项目需求明不明确?

例如银行委托您的企业研发一套银行APP,APP的主要功能是让终端用户在手机能使用常规的移动支付、查询等功能,如果客户只给出简单的几句话,待确定的功能还很多,这个项目的不确定性就非常高,可以给8分;如果同样的需求,客户另外给出了详细的设计方案和验收标准,那么这个项目不确定性就非常低,可以给1分。

临时性指的是从项目时间角度看项目风险,项目周期越长风险越高,周期越短风险越低

例如项目周期是3年风险可以打8分,如果项目3个月可以打1分;另外如果项目正好跨年,那么风险也很高;例如项目虽然是3个月,但是正好是跨年,例如一个项目从12月份开始启动,交付时间是3月底,那么风险是比较高的,因为跨年往往组织结构会调整,可能年前的项目接口人更换了,领导也更换了,项目极有可能由于人员变动导致重新研发。

l 跨职能性指的是完成项目需要协调哪些部门,哪些人来一起把事情做完?

如果只是部门内部小组就能协调把事情做完,这样跨职能性非常低,可以打1分。如果需要整个集团或整个公司的所有部门都是卷进来,那么跨职能性就很高,可以打8分。

l 变革性指的是项目的影响范围

如果项目实施后仅仅是影响1个小组,那么变革性很低,可以打1分;如果项目实施后整个集团都受到影响,那么变革性非常高,可以打8分。

最后把5个维度的分值加起来看下分值,如果分值低,风险就低,分值高,

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