《AI赋能职场：大模型高效应用课》 第4课 高效设计之PPT极速生成

一、课程目标

本次课程将带领你使用AI工具快速完成职场汇报PPT的创建，包括自动生成PPT大纲、智能配图、视频素材及音乐插入。通过本次学习，你将能够：

• 掌握使用AI工具快速生成职场PPT框架
• 学会利用AI工具自动化处理配图、多媒体素材
• 提升PPT制作效率，从繁琐的重复劳动中解放出来

AI工具参考：

• Deepseek
• 美图AI设计
• 百度文心一言
• 讯飞智文
• 通义

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二、实战演示：30分钟快速生成职场汇报PPT（演示+操作）

步骤1：明确PPT主题

1. 确定汇报主题
   例如：“2024年上半年市场活动总结”

2. 确定汇报内容逻辑

   • 活动背景
   • 活动开展情况
   • 活动效果与数据
   • 经验总结与下步计划

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步骤2：利用AI工具生成PPT框架

本步骤使用 DeepSeek大模型或百度文心一言

实操步骤：

1. 打开DeepSeek大模型网页版：

2. 在对话框内输入提示词：

请以“2024年上半年市场活动总结”为主题，生成一个包含以下内容的PPT详细框架：
1. 活动背景介绍
2. 活动开展情况（至少列出3个核心活动）
3. 活动效果与数据展示（需要体现关键数据指标，如参与人数、ROI等）
4. 经验总结及未来计划
请以清晰的逻辑结构和PPT每页内容要点的形式给出。

3. 点击发送，AI会自动生成详细的PPT结构与每页内容要点。

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步骤3：使用AI工具自动生成PPT文件

推荐工具：美图AI设计

实操步骤：

1. 登录美图AI设计（可微信扫码登录）

2. 点击页面内“AI智能生成PPT”功能

3. 将刚才DeepSeek生成的框架内容直接复制粘贴到提示框内，点击“生成PPT”

4. AI自动生成带有基本样式和排版的PPT文件，可选择不同风格模板进行快速调整

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步骤4：智能配图与多媒体自动化处理

实操步骤：

1. 在美图AI设计内打开已生成的PPT文件

2. 选择需要配图的页面，点击页面右侧“智能配图”功能，输入关键词：

   • 如“团队合作”“市场推广”“数据增长”等与页面内容匹配的词汇

3. AI自动推荐图片，选择适合的图片插入PPT中

4. 如果需要视频或音乐插入，可以使用“腾讯智影”或“剪映”：

   • 在工具内搜索对应视频、音乐素材，一键导出插入PPT

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三、课堂练习

练习内容：

以小组为单位，每个小组选择以下主题之一，用AI工具快速生成一份至少包含5页的PPT框架及内容，并完成基本配图：

• 主题A：公司新员工入职培训方案
• 主题B：季度销售数据汇报
• 主题C：企业文化建设活动计划

要求：

• 使用DeepSeek生成详细框架
• 用美图AI设计完成PPT基本制作与配图
  

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四、课后作业

作业内容：

请独立完成一份实际工作中需要的PPT，建议选择近期需要汇报或分享的工作内容，例如：

• 周报/月报总结
• 项目阶段成果汇报
• 内部培训课程资料

作业要求：

• 使用DeepSeek生成详细逻辑结构与内容大纲
• 使用美图AI设计或其他AI工具快速制作完成
• PPT不少于8页，含清晰的逻辑结构、智能配图及适当多媒体元素

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五、课后拓展：AI提升PPT制作效率的小技巧

• 如何精准描述AI提示词以获得更优质PPT结构
• PPT内容如何简洁明了，AI自动生成要点式结构的提示词推荐
• 如何批量处理图片、视频素材，快速进行多媒体文件的美化与导入技巧介绍

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六、小结与收获

• AI工具有效提升了PPT制作效率，节省了大量时间
• 掌握高效提示词使用技巧，职场文档制作更加便捷与专业
• 鼓励学员持续探索AI工具功能，结合自身岗位需求持续实践

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通过以上详细教程，你能够迅速提升PPT制作技能，实现日常工作效率的飞跃式提升！