SAP 采购管理平台详细方案-采购寻源管理-2

采购寻源管理-2

招标采购管理

招标方案编制

如果物资需要委托招标中心进行招投标，则下属公司采购员在系统货源确定中， 根据渠道划分的采购计划编制采购方案。

选择需要委托的采购计划添加到采购方案中，选择采购方式，例如招投标、询报价、竞价等。

根据供应商清单和供应商绩效等，推荐供应商参加这次招投标过程。

当招标方案经过审批后，采购员可以传递采购方案给集团招标中心。

招投标过程

集团招标中心接收到受下属公司委托的招标方案，如下图。

集团招标中心对招标方案进行准备与完善，制定开始投标时间、招标截止投标时 间、开标时间等。

定义技术评标的指标与权重信息，定义商务评标的指标与权重信息，（评标有技术和商务两种，分别有不同的权重）

集团招标中心完成招标方案后，提交给委托单位进行审核工作。当委托单位对招 标方案审批完成后，招标中心可以发布招标公告给邀请供应商，系统自动会发邮件给 这些供应商。

经过招投标过程，供应商参与投标后，评标过程，确定供应商进行授标。最后生 成采购结果。采购结果可以经过审批。

传递招标结果

招标中心在采购平台把采购结果传递回给委托单位，委托单位根据采购结果签订 框架协议。

询报价采购管理

采购平台提供灵活的询报价过程管理。下面以集团采购部对集中采购物资进行询 报价为例子介绍系统功能。

集团采购部采购员在寻源待办清单中查看集中采购物资的采购计划，如下图。

采购层级：集团集采、二级单位集成、自行采购
采购方式：公开招标 、 邀请招标 、 竞争性谈判 、竞争性磋商、 单一来源采购 、询价

集团采购部采购员将采购计划转为询报价方案，如下图。

采购员然后编制询价方案，设置供应商开始报价时间、截止报价时间、采购员打 开报价时间等，如下图。

采购员根据供应商供货物资类别以及供应商绩效、分级分类等情况邀请供应商参 与这次询报价过程，如下图。

系统支持灵活审批过程，可以根据不同金额、物资类别等设置审批流程，如下图。 询价方案经过审批完成后，系统自动发送邮件给被邀请的供应商。

被邀请的供应商收到邮件通知后，登录采购平台查看询价单，如下图。

供应商在平台上进行报价，系统也可以支持把询价单下载到 Excel 中，然后在 Excel 中维护报价信息，再把 Excel 上载报价信息到采购平台，如下图

采购员同时也可以实时查看到已经有多少个供应商报价，但是不知道具体哪些供 应商报价，也不能查看到报价信息。只有到达了打开报价时间后，采购员才可以查看 各供应商报价信息，如下图。  

采购员对各供应商的报价进行比较，如下图。      

系统支持多轮的报价过程，所以采购员可以接受所有供应商的第一轮报价，然后 再创建第二轮询价过程，如下图。

采购员创建第二轮的询价方案，在第二轮询价方案中可以查看到第一轮方案的报 价情况，如下图。

采购员对各供应商的第二轮报价进行比较，如下图。

采购员对接受其中一个供应商的报价，然后拒绝其他供应商报价，如下图。系统 可以支持对最终报价结果进行审批。进行审批完成后，系统自动发送邮件给各个供应 商，告知最终的结果。

集团采购部采购员把最终报价结果转为一个集中采购物资询报价的采购结果，如 下图

在采购结果中可以指定下发哪些基层单位，同时平台支持对采购结果进行审批， 如下图。

基层单位采购员在平台中可以查看到集中采购物资的采购结果，如下图。

然后基层单位采购员可以根据这采购结果来签订相应的框架协议，如下图。

在基层单位的框架协议与集团的询报价采购结果之间建立一个层次结构的关系， 基层单位采购员可以清晰地查看到原来的采购结果，同时集团采购部采购员也可以查 看这个采购结果所签订的所有框架协议。如下图