SAP 采购管理平台详细方案-计划管理-需求计划管理过程

下面详细介绍我们建议的 SAP 采购管理平台的解决方案功能，包括了计划管理、 采购寻源管理、合同管理、仓储管理、结算管理、物料管理、供应商管理、专家管理、 价格管理、质量管理与采购分析等功能。

计划管理

企业的物资计划管理包括需求计划管理和采购计划管理两部分，其中需求计划管 理包括了计划的编制、上报、汇总、平衡、审核、变更、撤消、查询、执行情况跟踪 等功能。采购计划是用户需求计划进行相应汇总、平衡，形成的物资缺口。采购计划 按照不同物资类别进行不同单位部门负责采购计划执行管理，主要包括采购计划的编 制、审核、执行、下发、变更，跟踪等。

SAP 采购平台定义业务组织架构功能，可以把企业业务组织架构完整地定义到系统中，然后在组织架构分配各种属性，例如定义各使用单位的提报需求计划范围，各采购单位的采购职能范围、分配利库范围，可以定义各种审批策略；实现需求计划上报过程中自动传输到相应的管理部门中，同时与系统物资库存管理功能集成进行库存平衡过程，最后需求缺口部分转为采购计划。然后采购计划会按照集中采购物资与分散采购物资进行划分，集中采购物资会传输到集团采购部中；分散采购物资会进行分散采购过程，或者委托国贸公司进行进口采购，或者委托招标中心进行招投标采购， 或者基层单位进行自行采购。

需求计划管理过程

通过在 SAP 采购平台定义业务组织架构，定义需求计划上报逻辑，定义物资利库 规则，定义物资采购部门职能范围，实现各单位的需求计划自动上报到相应的管理部门中。例如下属公司的使用部门提报需求计划时候，经过审批后，系统自动把需求计划上报到下属公司公司的采购管理部门中。

需求计划编制

各单位用户在采购平台提报需求计划，可以支持直接输入物资编码方式提报需求， 如下图。

各单位用户在采购平台提报需求计划，可以支持导入文件，例如 Excel 文件进行 导入进行批量提报。

同时也支持参考电子采购目录方式提报需求计划，如下图

年度计划签署了框架协议的物资发布到电子采购目录，各单位提报需求计划时候， 可以查询电子目录然后添加物资到需求计划中。

最后所有物资的需求计划提报后，系统自动根据配置好的审批工作流触发相应的 审批流程。

需求计划审批

根据组织架构中预定义好的业务审批逻辑，系统自动触发需求计划的审批工作流。 可以根据物资类别、计划类型、金额、单位等多种条件，制定不同的需求计划的审批 规则，以实现日常业务中复杂灵活的多种审批方式。

每一个审批工作，系统都自动发邮件给参与审批的领导，收到邮件通知后，领导 登录采购平台，对需求计划进行审批。在审批过程中可以查看需求计划详细信息。系统支持对需求计划的物资进行单独审批，如下图。

需求计划汇总与分发

当需求计划审批完成后，系统根据预定义好的逻辑，自动把需求计划上报到相应 的归口管理部门中。例如下属单位使用部门的需求计划会自动汇总到下属单位采购管 理部门计划科，由计划科科长对需求计划进行分发给各自采购员进行下一步采购工作，同时平台也提供自动进行需求计划分发过程，前提是把分发的逻辑在组织架构中定义好。 如下图。

需求计划利库

采购平台提供了非常灵活有效的需求计划 平衡利库的过程。首先可以在采购平台中，定义平衡利库方式，支持可以在每一个需求单位编制需求计划时候，系统进行平衡利库；可以支持需求计划汇总上报到集中管理部门后，进行集中平衡利库过程。

1) 如果需要在需求单位进行平衡利库，则需要在组织架构中定义这个需求单位 的平衡利库范围。如下图，如果平衡利库在下属公司上，则需要定义下属公 司使用部门的利库工厂范围。

2) 如果需要在集中管理单位，例如需要在集团公司级别上进行平衡利库，则需 要在组织架构中定义集团公司单位的平衡利库范围，如下图。

平衡利库逻辑定义好后，如下图，系统自动在需求计划中显示物资的可用性情况， 用户能够清晰知道当前系统的物资可用情况，提高了需求计划提报的准确性与效率。

最后采购平台自动在系统中产生相应的库存预留单，或者库存转移单。

需求计划查询

SAP 采购平台可以提供了功能强大的需求计划查询功能，可以根据计划类型、计 划名称、物资信息、物资类别、物资级别、提报单位等的不同属性灵活查询。

同时，各单位需求用户可以查询各需求计划的状态以及后续凭证流。如下图，如果物资有可用库存，则在系统产生预留单，在需求计划后续凭证流可以查询到该预留单号码。然后需求单位可以根据预留单进行物资的领料过程。

如果物资有框架协议，则在产生采购订单，在需求计划后续凭证流可以查询到该 采购订单号码。

目录

计划管理

需求计划管理过程

需求计划编制

需求计划审批

需求计划汇总与分发

需求计划利库

需求计划查询

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