Excel-1

1、Excel的技能体系

从业务流程出发，使用 Excel大概分为数据录入与整理、数据处理、数据透视表和数据呈现 4 个环节。

具体步骤：
1、首先需要将数据录入到 Excel 中，并将这些原始数据整理为我们所需要的格式。通过数据处理，我们可以对源数据进行统计计算，并提取出我们关心的数据，为下一步的数据分析做好准备。
2、对处理过的数据进行分析，即可从数据中发现现存的问题，得出有效的决策。在上述工作完成后，我们还可以用 数据呈现 将分析得到的数据信息转化为图表等更直观的形象，让其他人也能理解你的工作成果。

2、自动填充

填充柄是指单元格右下角的绿色小方块，双击填充柄或拖曳填充柄，都能实现自动填充的功能，Excel 不仅能填充文本内容，还能自动填充函数。双击填充柄后，文本内容会自动填充到数据表的最后一行。

3、数据透视表

数据透视表是帮助我们进行数据分析的利器，在插入选项卡中点击数据透视表，选择新工作表 再点击确定，将需要分析的字段拖到 筛选/行/列/值 区域中，就可以插入一个数据透视表

4、TEXTJOIN 函数

TEXTJOIN 函数是一种文本处理函数，使用函数时，第一个参数是连接符，第二个参数用于指定在拼接时是否要忽略空单元格，TRUE 为忽略，FALSE 为保留，接下来是需要拼接的内容，TEXTJOIN 会用连接符将这些内容按从左到右的顺序拼接到一起。

第一个参数是连接符，连接符需要用英文的双引号包起来，双引号中的内容为空，意思就是把需要拼接的文本直接拼在一起，中间不用任何字符隔开。

第二个参数用于指定在拼接时是否要忽略空单元格，TRUE 为忽略，FALSE 为保留。

=TEXTJOIN(“”, TRUE, “禁止”, A2) 这条指令会把文本 “禁止” 和单元格 A2 按前后顺序拼接在一起。所以，A3 的内容就是在 A2 前面加上“禁止”这两个字。或者像下图所示拼写连接。

5、身份证

计算年龄

身份证号中从第 7 位数开始就是年龄，那我们首先要做的就是将这个年龄“提取”出来，接下来，我们只需要用今年的年份减去员工的出生年份就能得到员工们的年龄。

5.1 MID 函数

MID 函数主要用于字符提取，它能从指定字符串中的指定位置提取指定个数的字符。

MID 函数的作用：从指定字符串中的指定位置提取一定个数的字符。所以，如果我们想将第一位员工柯文的出生年提取到单元格 D2 中，我们就可以向 D2 单元格中输入 =MID(B2, 7, 4)

最后年龄计算公式为：

5.2 YEAR 函数和 NOW 函数

NOW 函数可以获取当前时间和日期，YEAR 函数可以从日期中提取年份

NOW 函数的功能是返回当前日期和时间，使用方法是向单元格内输入 =NOW()；
YEAR 函数的功能是提取出日期中的年份，配合 NOW函数使用就可以获得当前年份

让当前年份与出生年份相减，向 K2 单元格中输入
=YEAR(NOW())-MID(B2, 7, 4)

6、COUNTIF 函数

COUNTIF 函数的功能是统计在指定区域内某段文本共计出现了多少次，它支持单区域查找、多区域查找，甚至是跨表查找