项目需求获取分析
1.需求获取与分析
编写目的：目前有些高校仍然采用线下缴纳电费的方法，这种方法在很大程度上十分的不方便，学校到了需要上缴宿舍电费的时候，需要在学校指定地点和指定工作人员的情况下，在规定的工作时间内排队才能让学生完成缴费，缴费的开放时间有规定并且很短，每次都是在高峰期进行开放，人多，排队缴费所花的时间太长，导致学生安排时间不够方便，而且学生也没办法随时随地的知道自己宿舍欠了多少电费。不方便的情况还有：一方面，为了缴纳电费，宿舍人员需要东奔西跑，去物业管理处查询，是否有未缴电费的记录，若未缴电费，则需要到相应的宿舍管理处刷校园卡进行缴费，程序较为复杂，浪费人力物力，管理学生宿舍缴费效率低;另一方面，缴纳电费后，学生仅得到一张小票，易遗失，宿舍人员无法在丢失小票的情况下不通过物业管理处知道宿舍缴纳电费的情况。因此根据调查，学生希望能够在网上随时进行宿舍电费的使用情况，电费余额、欠款、需上缴的金额等数据，并且提供网上缴费。
为了解决这种不方便需要采用线上缴费的方式，可使学生缴纳电费变得更加方便。
2.展开用户需求获取
首先展示数据方面，需要以宿舍为单位，因此需要将每个宿舍的信息记录到系统当中，宿舍信息包括 位置-几栋-具体房号。因此关于宿舍的具体信息是不会改变的，改变的应该是宿舍内部人员的信息。当宿舍人员更替的时候，宿舍人员信息也将更新。
因为数据库中存放的是宿舍信息，因此登陆可能可以使用一个宿舍一个账号登陆的方法。登录账号具体信息交由宿舍所有成员管理。或者是一个学生拥有一个账号，学生可以编辑个人信息，查询自己所在宿舍的用电情况，某宿舍某成员缴费成功后，与该宿舍相关联的学生账号有关用电信息也会改变。同时，管理学生信息的管理员在学生账号有效期结束后可以删除该账号。
查询用电情况，不能显示具体的用电细节，显示的是用电总数，可以查看宿舍的电费情况，同时需要提供上缴电费的标准，计算出需上缴的电费总数，以及缴费的开始与截止时间，缴费的开放时间通知应该在网站上的公示栏显示。
宿舍电费可以一次性交齐，也可以少交，少交则会产生电费欠款，多交则会产生电费余额，
所以需要管理每个学期的宿舍用电信息，所以缴费的信息会被保存下来。因此还可以查询往年的宿舍用电、缴费情况（包括缴费金额、具体时间）。因此管理员需要随时观察到未缴费或者未完全缴费的宿舍号，并且通过该宿舍提供的信息联系该宿舍补交电费。
由于学校有新生和毕业生，当毕业生住的宿舍的电费缴清之后，可以将该宿舍电费信息恢复为原始状态，从新生入住后开始重新记录用电情况。
要显示电费，则需要通过智能电表将用电数据实时传输到数据库当中，但是目前无法通过此方法实现，因此得依靠手工抄表将数据进行记录
3.硬数据：
以下是我们所进行的用户需求调查的关键数据表格。
您缴纳电费周期：
| 选项 | 比例 |
| 一月一次 | 42.9% |
| 两月一次 | 0 |
| 一学期一次 | 57.1% |
以下是我们所进行的用户需求调查的关键数据表格。
您平时是否清楚自己寝室的用电情况
| 选项 | 比例 |
| 一直清楚 | 42.9% |
| 不在意，懒得查 | 28.6% |
| 不清楚 | 28.6% |
您支持网上缴费吗
| 选项 | 比例 |
| 排队时间长 | 74.1% |
| 缴费点营业时间不确定 | 0 |
| 不能提前知道宿舍钱多少电费，现金准备过少 | 14.3% |
4.系统环境与约束：
操作系统：win/7Win10系统
运行环境：通过网络登录网页端
网络架构：完全支持TCP/IP协议
软件约束：
主要运用Java语言作为开发的基础语言，Web应用程序开发技术-Spring boot，MySQL数据库
开发软件使用IntelliJ IDEA
5.涉众
对于系统的涉众分析，系统是面向学生宿舍的，因此其中一个利害相关者就是学生，同时所有学生宿舍信息以及缴费的相关数据需要进行管理，所以还会有一个管理员。
6.涉众分析
管理员：指的是学校方对系统进行管理的人，但是如果发生如学生未收到通知或有欠款，则此处可能通过对老师或者宿管进行通知，再由老师或宿管通知学生。
因此，该系统所涉及到的学校成员可以包括班主任、“宿管”。但是班主任、“宿管”本身不与该系统产生直接的关系。
7.问题域：
在现实世界的业务中，首先系统需要实现对登录的管理，由该系统的涉众分析来看，该系统的用户只有两类，因此需要对用户登录进行约束与限制。
用户端输入:学生通过自己的学号作为唯一认证可注册账号并且登录，管理员也可以通过自身管理员身份注册登录
网站权限: 由于系统面向学校，因此只有在教务系统拥有学籍信息的学生和物管处的管理人员才能登录系统，其他人不能通过注册获取登录账号，
学生端：学生登录后可以设置头像、填写个人信息和绑定自己的所在宿舍号，但学号作为唯一认证不能做修改，绑定宿舍号后可以随时随地点击选择观看宿舍的和电的使用情况，用了多少度电或多少吨、宿舍需交多少电费、欠交多少、学生需要在什么时间前把拖欠电费（网站电费是月结的，每个月的一号前拖欠电费度数不能超过150度）和以前已经交的电费项目单，项目单上有单价、缴纳金额、剩余电量和缴费时间。可通过输入时间段来查询缴费记录。
管理员端：在需求获取的展开中，管理员需要观察到学生对费用的上缴具体细节，因此管理员的职责应该是对宿舍信息、学生用户信息以及缴费具体细节进行管理。
自动计算能力:由于需要显示需缴费用的具体细节，在管理员输入各宿舍用电度数以及相应单价后，系统将自动计算各宿舍需缴付的电费总额
自动计算可能会存在错误，因此需要每隔一段时间进行人工检查数据。
用户管理: 在需求获取的展开当中，由于学校会有新生和毕业生，因此对新生和毕业学生的信息需及时进行更新或删改操作，而此操作应当交由学校方面来进行管理。
当毕业生从学校毕业之后，宿舍电费有剩余时，学校方应当返还余额给学生，但是宿舍成员有多个，所以应当下发通知给宿管或者班主任，班主任或者宿管同一上交学生支付宝账号信息，统一发放。
网站统计分析: 在学校内，如有关缴费的信息，都会通过学校下发官方的通知来通知学生进行缴费，因此我们需要通过统计数据，分析学生对系统的使用情况，如主动浏览网站关注水电费通知的学生占多少比例等等，在此基础上学校可以强化对学生的通知管理。
公告和留言: 学校通知学生需要缴费的通知后，具体的细节如缴费的开始时间，缴费所需要注意的细节或者是相关重要通知，应当通过系统公告栏来进行显示，如电费单价更改以及缴费截止日期等
而学校方面可能需要收集学生关于校园缴费管理有何意见或者想法，因此需要提供一个留言板供同学对系统设计或水电费事项提出疑问或建议。
如果学生没有缴清宿舍相关费用，那么学校方管理员应该可以通知学生进行缴费，但是如果是在网页上进行通知，首先学生不一定会主动登录网页去查看所受到的信息，其次，宿舍多成员通知也比较繁琐，因此，此处应该采取的是管理员线下发布通知给学生用户，可以通过涉众分析当中的宿管来对学生进行通知。
线下缴费都是上缴现金，而线上缴费则可以使用当今市场安全性较高的支付系统，如可以通过绑定微信或者支付宝来进行线上缴费。
该系统在核心功能缴费的问题上，所设计到的基本对象应该是一个宿舍，而宿舍内的成员有多个，因此在缴费上需要关联每个宿舍成员的信息。
8.项目环境与前景
8.1产业环境
(1) 宿舍之间具有一定的连续性，机动性，灵活性，使用该系统可以提高后勤管理人员的管理水平，对宿舍的工作进行科学、规范的管理，调动管理人员的工作积极性，提高了工作效率。
(2) 激发了后勤人员学习计算机的积极性，提高了后勤人员在广大学生心目中的形象。
(3) 调动后勤管理人员的工作积极性， 同时提高了办事的效率， 便于领导实施监督管理。
- 开创基层基础工作建设的新局面，增强后勤工作人员的工作热情，便于更好地管理 我们学校的后勤诸多琐碎事情的管理。
8.2主要特性
1：本系统将实现检索迅速和查找方便；信息的录入，修改和删除功能；以及对新入校学生进行入住登记等功能。系统提供多用户登陆，并实现用户之间简单的 角色管理，权限分配等功能。通过构建基于 Internet 的分布式网络信息共享平台，系统 用户能够在内网，或者是公网上登录系统，进行操作，实现学生宿舍管理工作的电子化管理。
2：本系统能提高学校宿舍管理部门的工作效率；充分利用资源；减少不必要的人力，物力和财力的支出；方便宿舍管理部门的工作人员全面地掌握学生住宿情况；提高学生对宿舍管理的互动性等。
3：系统设计应具有良好的易用性、操作简便，符合常规 Windows 操作环境下的用户使用习惯。同时，尽量减少用户的记忆工作量。服务器的故障将导致帮助文件 的内容不可访问，故建议服务器采用备份恢复的措施;；数据库的故障将导致某些功能的无效,但不影响帮助文件的查询。
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