在上一篇文章《医疗实施-项目管理04-需求调研》中,我们已经收集到客户的需求,并且将需求细化,得到了客户对最后交付物的模糊的验收标准。
而下一步,我们则是要将所有需求收集分类,将其归类到系统的各个模块,制定我们整个系统的整体的实施计划,功能范围与功能验收标准,并与客户确认签字。
重点要关注两个部分
- 蓝图的内容
- 蓝图确认注意事项
蓝图的内容
方案制定的基准
- 以需求调研结果作为重要参考文档
- 方案需符合项目目标与合同范围
方案实施价值
价值的介绍可以分为以下几点进行阐述
- 对客户领导以及整个公司的战略价值
- 对客户业务管理与信息化的价值
- 通过信息化来帮助客户进行分析经营数据从而达到辅助决策的价值
蓝图的框架与组织架构
从实施的系统和业务场景两个方面去呈现整体的框架,帮助客户理解实施的整体思路
与客户沟通协作,制定正确的组织架构去融入整体的蓝图框架。组织架构将作为蓝图的重要一部分供客户确认使用。
硬件所需的要求
通过与客户合作,确定整个蓝图方案所需的软硬件环境配置,从而规避因软硬件环境问题而导致的项目延误问题。主要包含以下几点
- 所需的服务器相关配置信息
- 所需的数据库与操作系统等软件信息
- 网络的带宽以及安全需要得到保证
蓝图涉及的业务介绍
关于业务部分,需要根据合同范围以及前期调研确定,总体可分为以下几个方面展开介绍
- 业务场景描述(包括门诊、住院、体检等业务流程)
- 操作流程与界面介绍
- 数据流与信息采集介绍(描述医嘱、诊断、病历的相关数据的流转、更新与信息采集)
- 移动端方案介绍
- 数据分析与辅助决策方面介绍
蓝图确认注意事项
确认方式
在制定好蓝图后,需要跟客户干系人确定相关会议或者面对面交流等方式确定蓝图。
确认人员
确定蓝图的确定需要由客户哪些人员参与。
合理接受方案
针对蓝图确认过程中,客户提成的疑问与业务场景与蓝图有差异的情况,需要及时协调人员进行沟通解释或适当调整蓝图,为客户排除疑虑,帮助客户与项目实施人员在确定蓝图的过程中,从而达成对未来项目实施整体方案的一致。