【Word】毕业论文使用的调格式技巧

   最近临近毕业，发现写完之后还要改格式真的是很痛苦，尤其对WORD不熟悉，真的是做一步查一步。
因此写篇博客，为了以后不用到处去查，做个总结，这个文章的顺序按照我后来重新改格式的时候来，格式并按照我们学校的要求写，因此顺序不定，没有逻辑性，关于这点，我会插入一个目录在下方。

（一）页眉

   学校要求：封面不用页眉，页眉的线型为上粗下细的文武线，文字内容的字体为宋体或Times New Roman，5号加粗，居中独占行，段后空1行，单倍行距。

1、首页出现页眉横线

   我尝试了两种方法.
   第一种是百度经验的直接搜索得到的，但估计是我操作有误，因此没有用，在这里贴出链接：
链接: link.
   第二种，操作简单方便：

选中第二页的页眉-->选项-->首页不同-->选中第一页的页眉-->开始-->段落-->边框-->无边框。

2、页眉样式

   Word中的是存在页眉这个样式的，因此改变页眉样式就是改变它的初始样式（必须说一句，如果使用WPS会方便很多），接下来看详细操作步骤：
   在打开开始中的样式的时候可能会没看到其中的页眉，不要紧，点击样式一栏中的右下角的箭头，就可以看到了。
   点击页眉标签的右侧下拉框，选中修改。

（1）修改页眉字体和间隔

   Word的缩进会有一个默认缩进，因此需要将其缩进值去掉：

缩进-->特殊-->（无）
常规-->对其方式-->居中
间距-->段后（1行）
间距->行距（单倍行距）
确定

（2）页眉横线样式

   word中设置页眉横线样式特别让人上头，步骤如下：

选中修改样式界面的格式，在里面找到边框（B）的选项，随后出现边框与底纹界面。文武线是正数第9个，在样式为“三条横线”的下面一个，上粗下细。
边框（B）-->自定义（U）-->宽度为3磅，应用于段落，在预览的那部分，选择左边从上往下数第二个，这样表示的意思是文字在横线的上方。点击确定。

  如果一次没有成功，多操作两边，我就是谜之不成功后多操作两遍后莫名奇妙成功了。

3、设置不同的页眉

   论文中开头主要是中英文摘要和目录三者的页眉不一样，随后是奇偶页有所差距，因此接下来的我们先说怎样设置不同的页眉。
   这里有个重点，叫做插入分页符的位置！以摘要页和ABSTRACT页为例子，摘要页在前，ABSTRACT页在后面。

首先：**点击ABSTRACT页的开头**-->页眉设置-->布局-->分页符-->分节符-->下一页。

   这时候再双击ABSTRACT的页眉的时候会发现，在这页开头出现了页眉-第3节的字样，就说明设置分节符成功。
随后：双击ABSTRACT的页眉，出现页眉和页脚编辑框，将链接至前一节取消，此时再更改ABSTRACT的页眉为“ABSTRACT”时就不会影响到摘要页的页眉了。

（二）公式

   对于理工科，公式必不可少，我们学校给的格式是，首行缩进2字符，5号宋体，单倍行距，段前段后均为0.5行，公式编号排在右侧，编号形式为“（1）式 “。
   公式主要面临的问题有两个，一个是公式的字体格式，另一个是右侧编号。

1、公式字体格式

   word默认的公式字体格式为Cambria Math，要求的格式为Time New Roman

首先，选中要改变的公式，点击：公式-->转换-->文本-->开始-->字体选择选择Time New Roman，字体大小选择5号。

   一般来说，如果更改成功，字体就不会有斜体的样式体现。

2、公式编号

   首先选择公式右边段落。

缩进-->特殊-->首行缩进2字符
行距-->单倍行距
制表符-->对齐方式-->居中对其-->在制表位位置填写中间位置的数值（从WORD上方的标尺看）-->再点击右对其-->同样在制表位位置输入右侧位置的数值（同样从WORD上方的标尺看）-->最后点击确定。
随后输入公式和编号，在公式和编号中间打入tab键，再在公式的前篇打入tab键，得到公式和编号

（三）、页边距

布局-->页面设置-->页边距-->自定义页边距-->页面设置中的页边距，设置为合适值即可。

   关于页边距建议在写论文前就设置好，不然需要重新手动设置好几次。

（四）、设置一级标题、二级标题

   关于一级标题和二级标题可以选择直接使用样式排版，我一般使用的是创建样式，直接在样式版中设置样式。

1、一级标题

开始-->样式-->创建样式-->输入样式名称，点击修改（M）-->点击左下角格式-->字体-->设置中文字体、英文字体、和字号，点击确定-->回归到“根据格式化创建新样式”模板-->格式-->段落-->设置对其方式，一般是左对齐-->**大纲级别选择1级**-->缩进，首行-->缩进值=2-->间距，段前段后1行（WORD中这里可以直接输入“1行”的字眼，不用特地去查1行是多高），单倍行距-->确定-->确定。

   其中的大纲级别如果没有设置也可以，这里设置主要是为了目录的生成时候能够节省一步操作。当然更方便的就是将WORD自带的一级标题样式更改位需要的样式。

2、二级标题

   与一级标题相同操作，稍有不同的是在样式名称和大纲级别选择2级，其余相似，请自行设置相应的行距与缩进等。
同样这里为了后面的目录做铺垫。

（五）参考文献

   这部分主要包括两个内容，一个是参考文献的引用，另一个是“参考文献”这几个字的设置。

1、 脚注

   我们学校在格式里面要求参考文献以脚注的形式标注在每页的下面，脚注一般适用于解释某个数据的来源，因此脚注如何插入和更改格式呢？

（1）脚注的插入

引用-->脚注的右下角-->脚注和尾注-->位置、脚注-->格式（我们需要一个圆形的编号）-->格式、编号，每页重新编号-->应用更改，应用于本节。

（2）脚注的格式更改

   在脚注中，这个编号是被设置过上标的，我们需要更改这个编号的话，选中脚注中的编号：

开始-->字体-->上标（就是那个x^2的符号），随后就可以看到，脚注与后面的文本是相同的大小，要设置其格式就可以直接按照文字的格式更改即可。

2、尾注

   尾注与脚注相同，首先同样是从引用开始：

引用-->脚注-->脚注与尾注-->位置-->尾注-->格式-->编号格式选择合适的，编号：连续-->插入。

3、交叉引用

   一般论文里面用的大部分是交叉引用，那么交叉引用怎么做呢，它和尾注在形式上看上去相似，但是还是有所区别。
在使用一下步骤时，需要先在论文的结尾处将引用的论文排序出来。
   如果论文格式要求引用是：“[1]”，而主要参考文献中用的是’1’，用的就是交叉引用。这里的参考文献的编号用的是“1”这种格式。

引用-->题注-->交叉引用-->引用类型：编号项，引用内容：段落编号-->随后为了得到[1]这种形式，继续一下步骤：
开始-->在1这个上标的两边分别加上“[”和“]"后-->字体中选择上标（x^2），最终得到结果。

(六) 页码

   页码的设置很让我头疼过几次，我之前是word和WPS交叉使用，然后就导致，有些地方在WORD显示出错，页码就是其一，所以不建议大家混合使用WORD和WPS编辑论文格式！还有一点要强调的是，如果，你使用的是WORD写的文档，打印的时候一定要选择WORD打开，不然如果使用WPS打开会导致打印时有些地方出错！
  那我们来说一下页码的设置，我们学校的格式是中英文摘要是以罗马数字从1开始编号，随后目录又单独编号，最后正文再单独编号，目录与正文均是以普通数字编号。
  这里必须先说一下，页码与页眉是类似的，主要是要区分节，随后直接添加就好。
   中英文摘要：

选择中文摘要-->插入-->页眉和页脚-->编辑页眉页脚-->页眉和页脚-->页码-->页码格式-->编号格式选择罗马数字-->起始页码：1.-->页码和页脚-->页码-->页面底端。

   目录：

选中当前的编号，右键，页码格式-->编号格式-->普通格式-->页码编号起始页码：1-->确定。

   正文：

选中正文第一页，在页码处重复目录的步骤即可。
选中当前的编号，右键，页码格式-->编号格式-->普通格式-->页码编号起始页码：1-->确定。

（六）结语

   我能想到的暂时就这些，剩余的想到再补充吧，注各位答辩顺利，毕业快乐！