Zotero | Zutilo | 利用标签功能管理及查询文献

Zotero的标签功能可以很好的辅助管理文献。

在笔者之前的一篇文章：文献管理软件//Zotero的常用插件——Zutilo快捷操作（六）介绍过zutilo的安装及功能。
官方介绍：分类与标签。

本文要介绍的标签功能是基于上述插件完成的，正文如下：

刚打开Zotero软件时，如果看不到已添加的标签，有可能是不小心最小化了，如图1所示，鼠标点击带有箭头的虚线（此时会看到鼠标变为手的形状）即可打开看见已添加的标签。

图1 隐藏标签

标签显示

打开之后，如图2所示，是笔者已添加的一些标签名称。

图2 显示标签

对于选定文件夹或选定文献时，如图3，可以看到一部分标签呈现加粗状态，这表明为所选文献同时添加了这几类标签，而灰色状态则表示所选文献不在其标签分类下。

添加标签

随意选中一篇需要添加标签的文献，在右侧“标签”窗口中，选择“Add”即可按需要为该文章添加标签，同时新增的标签名称会显示在左侧底部的“标签选择器”中（图3）。

图3 标签的添加及展示

同时，在文献条目上右键，可以看到Zutilo上有“复制标签到剪贴板”与“粘贴标签自剪贴板”。若想将一条文献的标签也添加至另一篇文献时，即可利用这两个功能来实现（图4）。

图4 文献条目间标签的复制粘贴

标签删除，重命名及颜色设置

1. 在“标签选择器”中任意点击一个标签，右键，可以看到**“指派颜色”，“重命名标签”，“删除标签”**，对应点击就可以实现所需功能（图5）。
2. 当然，在图3中右侧标签栏中，点击右侧的“-”号同时可以删除标签。

注：两种删除方式不同的是，第一种是为所有添加该标签的文献删除此标签，第二种是只删除选定文献的标签。

图5 标签设置

设置已读

如上面介绍，可以按照习惯设置不同颜色，或者设置“已读”标签来实现文献阅读的标记。

自动生成标签

此功能主要是从在线Zotero Connector导入Zotero中时，一般会自动添加标签，点击“标签选择器”右下角的调色板图标，即可看到“自动显示”以及“删除此文献库中的自动标签”功能，可依据需要进行管理（图6）。

图6 自动生成标签显示

关闭自动生成标签

按照“编辑——首选项——常规”顺序打开Zotero首选项界面，取消勾选“使用关键词和标题自动给条目添加标签”（图7）。

图7 关闭自动生成标签