出版实务 | 图书稿件的编辑加工

本篇博文根据圣才电子书《出版专业理论与实务（初级）》整理。

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编辑加工整理

编辑加工整理通常简称“编辑加工”“加工整理”或“加工”，是对已决定接受出版的稿件再次从各方面进行审核并作修改润饰和规范化处理的活动。

编辑加工整理具有下列重要作用

• 履行出版单位职责
• 保证出版物质量

尊重作者，就是要尊重作者的著作权。编辑在加工整理过程中对于作者与原稿的尊重，体现为

• 尊重原稿所体现的作者的学术观点
• 尊重作者的风格

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• 把认为不妥的材料予以更换❌
  说明 : 违反了著作权法的规定和编辑加工整理的原则。我国《著作权法》第三十四条规定：“图书出版者经作者许可，可以对作品修改、删节。报社、期刊社可以对作品作文字性修改、删节。”

• 把公元年份的汉字形式改成阿拉伯数字形式
  把英制单位改成国际单位
  用红笔在原稿上作修改
  说明 : 都是进行编辑加工整理时的必要工作。

• 当编辑的水平高于作者时，编辑可以改变作者的行文风格。❌
  说明 : 编辑要尊重作者的风格，对稿件的修改，要尽量按作者的风格去进行，避免按照自己的喜好或者自己的风格对稿件进行加工整理。

• 如果作者书面保证“文责自负”，编辑就可以对稿件不作修改。❌
  说明 : 作者的“文责自负”并不能消减出版单位的责任，以“文责自负”为借口，不进行编辑加工整理或者不认真进行编辑加工整理，让存在问题的作品流向社会，就是不履行国家要求出版单位应尽的责任，不仅会造成不良的社会影响，损害消费者的利益，而且会损害作者和出版单位的利益。

• 编辑对书稿中的标点符号、数字、量和单位用法的修改必须严格执行国家标准

• 期刊编辑对稿件的文字性修改，可以不经作者审核认可

• 图书编辑对稿件的内容修改都必须经作者许可

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编辑加工整理包括以下几个步骤

• 准备。
  • 在这个步骤中，主要检查稿件是否齐全，既检查正文部分的稿件，也要检查辅文部分的稿件。
• 计划。
  • 在这个步骤中，要拟订一个比较完整的编辑加工整理方案。方案包括加工整理的内容、标准、重点、难点、方法、时间安排和进度等。
• 实施。
  • 编辑加工整理的实施是在精读的基础上进行的。
• 总结。
  • 基本完成全稿的编辑加工整理之后，要整理好加工的记录和撰写小结。

图书稿件编辑加工的内容范围

编辑要对图书正文、辅文的原稿从内容和形式两方面进行加工整理，其中包括技术加工整理。

正文编辑加工整理

（1）消除政治性、思想性差错，完善原稿观点

加工整理首先要检查原稿有无政治性差错，在观点及其论证上是否存在偏差。

一般而言，涉及党和国家的方针政策、政治理论观点、民族关系、宗教信仰、统战工作、港澳台事务、对外关系、外国国名（包括简称）的内容与地图中有关国界线的画法，都是比较容易出政治性差错的地方；在分析社会思想状况、评述伦理道德、论证价值观念等方面，较容易出现思想性问题。

使用“满清”称谓，属于政治性差错。

在观点与论证上，则要重点注意观点有无前后矛盾的地方和不必要的重复，论证是否准确、合乎逻辑，论据是否充分并具有说服力。

（2）订正事实材料，纠正知识性差错

编辑人员对诸如人物、地点、组织机构、历史事件、书刊报纸名称、时间、数字、计量单位、公式、图表、照片等属于事实材料的内容，一旦有疑问就应加以核实，避免知识性差错。

（3）核对引文

核对引文主要是检查引文的恰当性和准确性，即

• 检查引文是否恰当和是否与原文相符，
• 有无断章取义、歪曲原意或张冠李戴的情况。

  编辑核对引文要根据原著，原著有不同版本的要依据权威版本，不一定依据最初版本。

加工整理时，编辑人员必须对下列引文差错进行增删修改

• 作者名、书（文）名、出版者名、出版时间和页码等来源项标注不全或错误。
• 引用文字或标点符号存在错误，如漏字、多字等。
• 对于存在多个版本的文献，引文依据的是非权威版本或所据版本不一致。
• 在内容上或随意断文，或随意拼接原文，或将论证甲事物的文字引来论证乙事物，导致对原意的歪曲。
• 引文过多，超出了论证所需要的范围。

编辑核对引文应注意的问题

• 要根据原著，原著有不同版本的要依据权威版本
• 要认真仔细，除注意引文的文字与标点符号是否有引错外，还应作必要的上下文串读
• 重要的引文，除在原稿上核对一次外，还要在校样上再核对一次
• 注意统一引文及其标注的格式。

引文的排版格式应与本文上下文一致，不需与原著保持一致。

（4）调整结构

稿件通常有篇、章、节、目、条、款、段等层次。

在审稿过程中已经解决了稿件的整体框架问题，在篇、章、节层面上应该不再需要作较大的调整。编辑加工整理主要是对稿件中的目、条、款、段等层次进行必要调整。

（5）修正标题，统一层次标志

标题层次标志是指表示稿件中层次顺序的标题形式，通常用各种形式的数字表示，也可用不同的字体、字号区分。无论采用哪类标题层次标志，同一部作品应该有统一的标志体系，各级标题的标志均应符合该体系的规则。加工整理时，编辑要注意统一整部作品的标题标志，同一层次的标题必须使用相同的标志形式。

编辑加工整理时需处理的标题问题有

• 标题与正文内容不一致（如标题过窄，不足以涵盖内容）
• 标题与稿件性质不吻合（如通俗读物的标题过于严肃）
• 标题太长或者模棱两可
• 同一篇作品中标题的风格和格式不统一，多种多样
• 标题的标志层次不统一
  • 无论采用哪类标题层次标志，同一部作品应该有统一的标志体系，各级标题的标志均应符合该体系的规则。
  • 加工整理时，编辑要注意统一整部作品的标题标志，同一层次的标题必须使用相同的标志形式。

图书标题编辑加工的要求有

• 标题要与正文一致，涵盖正文
• 标题要与稿件性质相吻合
• 同一部作品应该有统一的标志体系，各级标题的标志均应符合该体系的规则
• 同一层次的标题必须使用相同的标志形式等。
• 同一层级的标题，字数可以不一致。

（6）润饰文字

编辑对文字的修饰和润色，主要包括对原稿的用字、用词和造句等从文字规范、语法规则、修辞手法和形式逻辑规则方面进行纠错和优化。

编辑加工整理时还要除去原稿中的浮词赘语，修改不准确的模糊表述语句，使语言文字的运用更简洁、更精确、更富文采。

（7）修改使用不当的标点符号

对使用不当的标点符号，要依据国家标准《标点符号用法》（GB/T 15834—2011）予以纠正。

（8）修改表格

一个表格只能表达一个主题，性质不同的内容不能糅合在一个表格中，同类型的表格应尽量合并。表内文字要简洁，数字要准确，要保证表与文、表与图相符。书稿中的表格较多时，表格应按章或按全书统一编号。表格的形式应合理、简单、统一。

（9）检查图稿

图稿要求内容正确，与稿件主题紧密相关。“文主图辅”的一般图书中，凡是不能起到以图辅文作用的插图最好不用；“图主文辅”的图书中，则文字的表述应该紧扣图片内容。图片的序号形式、指引文字等，一般与表格类似。

加工整理图稿时，要检查图面细部是否清晰，是否符合制作技术要求，图序、图名、图注是否正确，图中文字、数值、符号和图注是否与正文主体文字或表格中的相应表述一致，图片位置是否明确等。

辅文编辑加工整理

辅文的编辑加工整理一般是在完成正文的编辑加工整理之后进行，⭐️只有校正注释是与正文的加工整理同步进行的。

编辑加工整理的重点是要从微观上具体检查原稿，对其加以匡正、修饰和润色，使其内容更完善，材料更准确，逻辑更严密，体例更严谨，语言文字更通达、规范。

（1）校正注释

注释又称“注解”，即对正文中某些内容或文字作补充说明，但又不宜作为正文来叙述的文字。注释有交代资料来源、引文出处的，有解释名词术语和外文的，有补充正文内容和订正事实的，还有校勘性和评论性的。

注释常见的有夹注、脚注和文后注。

注释的加工整理主要是核查注释的格式和注文是否正确。对于脚注和文后注，要核查注文与注码是否对应，注码顺序是否正确，标示的相关内容与正文是否一致等。

需要注释的事项，一般应在稿件中第一次出现处加注，要避免注后不注前或重复注的错失。

注释没有字数规定。

（2）规范参考文献表

学术性或实用性较强的图书，一般设有参考文献表。

• 参考文献表的分类
  • 与正文中所引用文字、观点等直接相关的参考文献的列表，指明所引用内容的出处。多用于包括多人、多篇作品的文集类图书，通常位于文章末尾。
  • 正文中并没有直接引用其文字或观点，但作者在创作过程中参考、借鉴过其中材料和观点的参考文献的列表。通常可用于各种图书，位于全书正文之后，只列出全部文献，但不与正文直接挂钩（实际上也难以挂钩）。
• 参考文献的著录方式包括
  • 顺序编码制
  • 著者-出版年制

同一种图书中应该统一采用某类参考文献列表及某种文献著录方式，不能混用。

编辑应该根据《文后参考文献著录规则》（GB/T 7714—2005）对参考文献列表进行加工整理，使之符合规范。

（3）核改索引

索引是将图书正文中的专项或多项内容加以摘录、标明出处（所在页码或页码加版面区域）、按一定次序编排的检索工具。

一般工具书、字数较多的学术著作和资料书都应由作者、编辑人员或其他有经验的人编制索引。编辑人员要注意检查索引的编制与原稿的内容和性质是否相符，索引的编排方式是否合理、有无差错，按体例应该编入索引款目的内容是否有遗漏，索引标目与正文相关文字是否一致等。索引款目中的出处项应该在三校结束后根据付印样准确填写或提取。

（4）核对附录

附录是附在正文后面，与正文内容没有直接关系或虽与正文内容有关但不适宜放入正文的各种补充性材料，包括相关文章、文件、图表等。

编辑加工整理时要注意检查附录内容是否为补充正文内容所必需，是否与正文相应内容存在矛盾，是否简明扼要、准确无误等。

（5）封面文字加工

编辑要认真填写封面装帧设计单，准确说明面封、书脊、封底及勒口、护封上出现的所有文字。如果要在图书封面上印要目、作者简介、宣传语或其他文字，编辑应撰写相应文字并说明登载位置。

（6）检查书名页文字

书名页文字包括主书名页的扉页文字、版本记录页文字和附书名页文字。编辑应根据有关规范，对这些文字进行审核，改正错失。

（7）检查目录

需要检查目录中所收录的正文标题级别是否统一，是否存在高低不均的现象，所收录标题的文字表述形式是否与正文中的相应标题完全一致。

目录的检查应该在全部正文的编辑加工整理完成之后进行。如果发稿前复审者或终审者对正文标题作过修改，必须对目录再次进行检查。

（8）加工整理其他辅文

对于诸如内容提要、作者简介、出版前言、序言、凡例、后记、译名对照表等其他各种辅文，应该按照正文编辑加工整理的规范进行加工整理。

技术加工整理

在对正文或辅文作编辑加工整理的同时，也要进行相应的技术加工整理。

在实际操作中，技术加工整理是与正文、辅文的加工整理同时进行的，并非编辑加工整理中的一个单独步骤。稿件中需要进行技术加工整理的内容常散见于正文与辅文中。

（1）规范、统一用语

• 术语与专业名词
  • 一般说来，术语、专业名词应根据国家标准及全国科学技术名词审定委员会审定并公布的科学术语、专业名词规范来予以统一。
• 人名
  • 用拉丁字母书写的中国人名，应按汉语拼音的规范拼写。本人已固定使用某种外文形式姓名的中国科学家、华裔外籍科学家及知名人士，应使用其本人认可的外文姓名形式。
  • 外国人名一般应按有关译名手册将其姓译成中文，也可把姓和名都译成中文（其间应加间隔号）。
  • 对社会知名度很高的外国人士，可以只用中译名，而对一般外国人，应在稿件中第一次出现其姓名时，于中译名后加圆括号附注外文，其中的名字部分可以列出全称，也可以只列出首字母并加缩写点。
• 机构名称
  • 机构名称应采用标准的全称，不能有错字、多字或漏字现象。公认的通用简称也可采用，但在第一次出现时最好在括号内附注全称，同时要保持整部稿件统一。生僻和易混淆的简称应避免使用。
• 地名
  • 我国县级以上地名以最新出版的《中华人民共和国行政区划简册》为准，其他地名以有关地图出版社出版的最新版的全国地图集或分省地图集、《中国地名录》的地名为准。稿件中第一次出现的县、市等名称，最好冠以所属省、自治区、直辖市名，以免混淆。翻译自外文书的我国地名，要统一使用我国的行政区划名称。外国地名可按译名手册翻译。手册中均没有收录但有习惯译名的地名，采用习惯译名；没有习惯译名的，可音译，但应在括号中附注原文。日本地名应尽可能使用我国的简化汉字。不常见的外国地名最好标明国家名。

（2）规范、统一数字用法

加工整理稿件时，编辑人员要根据国家标准《出版物上数字用法》中的规定统一数字用法。

（3）规范、统一计量单位

稿件中的计量单位应按1984年2月27日国务院公布的《中华人民共和国法定计量单位》，国家标准《国际单位制及其应用》《有关量、单位和符号的一般原则》与13个关于各专业领域中量和单位使用的国家标准的规定，进行规范、统一。

（4）添加批注

加工整理过程中，编辑遇到下列情况时要注意添加批注

• 正文中有不同字体出现，对须排不同字体的部分要加批注，并要标明起讫。
• 外文字母用印刷体书写，字号、字体、大小写要标明，不加标注的通常排正体和白体，字号与其他的正文主体文字相同。
• 带附加符号的外文字母和其他特殊外文字母，应在稿面空白处附上放大的标准写法，注明文种；外形相似的字母在容易混淆时也要注明文种；希腊字母通常要作交代。
• 形体相似、极易混淆且不易根据文意推断的字，不但要描写清楚，必要时还应特别注明其特点。
• 日文汉字不能排成中国汉字时要加批注。
• 对容易混淆的标点符号，容易与汉字数字“一”“二”“三”混淆的线条，手写时长短不易区别的三分线、一字线、二字线等，也要进行标注，以免出错。

期刊编辑加工整理的特殊之处

期刊由于其特有的媒体特点，对于编辑加工整理工作有一定的特殊要求：统一格式，写好导引文字和审改版本记录块、封面文字。其中，统一格式包括

• 统一注释格式
• 统一参考文献表格式
• 统一相关项目格式

期刊中文章篇数较多且各有主题，因此各篇文章不仅标题的字体、字号不同，而且正文主体文字所用字体、字号也可不相同。

编辑为了做好读者工作，有必要多与读者沟通，介绍一些与所刊作品相关的情况。期刊导引文字包括：

• 编前语和编后记
  • 编前语，又称“卷首语”，是以编辑部（或主编）的名义对本期刊物在内容或形式方面的某些相关事项向读者作出说明的文字；
  • 编后记是以编辑部的名义对本期刊物编辑过程中某些事项作介绍或说明的文字。
• 编者按
  • 是以编辑部的名义就一期文稿、一组文稿或某篇文稿向读者作某些交代的文字。
  • 以有助于读者更准确、更深刻地理解文章内容。
• 题前导引语
  • 一般放在文章标题前面，简要提示该文章特点的文字。
  • 设置目的是为了吸引读者关注正文内容。

2014年1月，雾霾天气首次被纳入社会灾情进行通报。❌
2014年1月，雾霾天气首次被纳入自然灾情进行通报。