查找替换定位(2016)
1.查找与替换(一)按值查找
位置:开始>查找和选择
替换选项卡里有“选项”功能
2.查找与替换(二)按格式查找
如:按颜色查找替换
3.模糊查找通配符
快捷键:查找Ctrl+F 替换Ctrl+H
(1)一个*号表示0或多个字符 如:张* 表示张字后全为模糊匹配
(2)英文状态下的?号 一个?号代替一个模糊字 如:张?? 表示两个模糊字
注意:像“张?”,这样“张三三”也会被替换。此时注意单元格匹配的应用,开启单元格匹配后,张?表示一个模糊字,这样单元格内“张三三”就不会被替换了。用?号时,常常需要勾选单元格匹配,为了限制字符。
(3)规避通配符的作用,用波浪线~。如想替换“张*”,需要查找“张~*”。如想替换“张**”,需要查找“张~*~*”(两条波浪线)。~的意义是让后面的字符不生效。
4.定位(一)使用名称框
选区域:如,A9000:B10000 用冒号表示“到”
其中 A9000和B10000是所选区域对角线的两个端点。
选行:如,9000:10 000,则选中9000行到10000行,无关列
还可以为某个单元格区域自定义名称,以后可以直接使用这个名称查找。通过输入名称,或运用“查找和替换”>“转到”。
5.定位(二)定位条件
查找和替换”>“转到”>“定位条件”或“查找和替换”>“定位条件”。如:可以定位所有有批注的单元格
6.批注(注释)
标志:右上角红色小三角。
插入批注:右键,插入批注。
显示所有批注:在审阅选项卡。
删除所有批注:选中区域,右键删除批注。
在批注中插入图片:设置批注格式》颜色与线条》填充》颜色》填充效果》图片
7.合并单元格后空白内容处理
取消单元格合并,定位表内的空值,在一个空的单元格内输入=并按下“上方向键”,之后进行软回车(Ctrl+Enter)。
数据处理中,常常需要这样做。
另:选中一个区域,在一个单元格输入数据,按下软回车(Ctrl+Enter),则该区域所有单元格都被填上相同的数据。
8.选中Excel表内的所有图片
定位条件:对象
如果没有图片,那么,Excel的“找不到对象”警告就是这么来的。
通过“选择对象”,就可以实现类似于PowerPoint的框选图片。