第二讲-单元格格式设置

单元格格式设置（2016版）

1.合并单元格

1.选中要合并的单元格
2.鼠标点击开始->合并后居中，如果不想居中点击旁边向下箭头，然后点击合并单元格

2.边框线颜色

注意若不设置，打印不会有边框。
1.选中要设置边框的单元格，开始>边框（在BIU右边），选择所有框线。这样表格就有边框线了
2.也可以在单元格格式选项卡>边框设置单元格（点击开始选项卡下面字体右下角可以看到设置单元格选项卡，点击对齐方式右下角也可以）

3.斜线

设置斜线：设置单元格格式>边框。选择斜线。
如果想实现斜线上下都有文字。
1.先在带有斜线的单元格中写上上下的文字
2.然后通过软回车（Alt+Enter）,然后通过空格和左对其调整位置

为什么要应用空格而不能设置左对齐和右对齐？
因为对齐是针对整个单元格内的文字而言的，并不能同时设置一行左对齐、另一行右对齐。

如果需要三个斜线，应使用插入>形状>直线，鼠标绘制斜线。文字也可以通过插入文本框编辑。

4.格式刷

先在一个表格（已经完成格式设置的）应用格式刷，可以刷到另一个新表格，并且应用一样的格式。
点击格式刷按钮，可以保持格式刷状态，直到按下Esc退出。这也可以应用到Word里。要善用格式刷。

5.设置数字格式

如何设置2,400.00  007这样的数据显示方式呢？
1.设置单元格格式>数字，选择“数值”，可以选择小数位数，千位分隔符。
2.设置单元格格式>文本

1.日期的本质是数值，微软使用1900计年方法。例如3表示1900/1/3。如果对日期复制粘贴后变成数值，应设置数字格式为日期。
2.设置格式，不会改变数值，只是改变显示样式。
3.自定义数字格式，可以实现在所有数值前面或后面加内容，如在数值后加“元”字，并且这些数值还可以作相加等运算（因为设置格式不改变值）。
4.相加的快捷键是Alt + “=”。(SUM函数),必须选中要相加的单元格
5.拓展：隐藏数据
自定义数字格式为；；； 这表示正值、负值、零、文本都不显示。但实际上这些数据是存在的，在fx编辑处可以看到。

6.设置日期格式

举例：（首先单元格里需要有一个日期数据）
yyyy/m/d 显示2020/1/3
yyyy/mm/dd 显示2020/01/03
yyyy-mm-dd 显示2020-01-03
dd-mmm-yyyy 显示03-Jan-2020
dd-mmmm-yyyy 显示03-January-2020
ddd是显示英文星期的简写，dddd为全称（如Sat Saturday）
aaa是显示中文星期的简写，aaaa为全称（如六 星期六）
周aaa可以显示为“周六”。

7.输入身份证

设置为文本格式。
设置单元格格式>数字>文本，在单元格左上角会有绿色小三角。
文本类型不能和其他类型直接转换，方法看以下第8点。

8.文本数字转换为数字

文本数字求和为0，必须转换为数字后，才能运算
黄色叹号，转换为数字。
思考：一列数据中，既有文本数字，又有数值数字，怎么快速地把他们全部转换为数值数字？
方法：另起一个单元格，输入数字1，复制，选择性粘贴到目标列中，选择乘法运算，即可强制转换为数值（为了乘1）。

9.使用分列工具

如何实现txt内容到xls表格，以实现统计功能？
复制txt全部内容，在Excel粘贴，数据会全部在A列。
选中A列，在数据选项卡>分列，按照向导提示操作。
注意：中英文符号
分列工具还可以应用到分隔数据，如C014673-004分隔为C014673和004.
为避免004变为4，需要在向导里再进行一步设置数据格式。

10.利用分列，文本日期转换为日期

文本日期（日期以文本格式键入）没有绿色小三角，不能通过数字格式设置。如何将文本2007/3/14格式转换为2007年3月14日？
选中目标列，数据>分列，打开向导直接点击完成。