【投稿经验】(CCF)会议论文投稿返修的学习与经验总结

引言

会议论文投稿是学术界重要的交流形式之一,通过将研究成果分享给同行学者,促进学科发展和知识传播。然而,会议论文投稿往往伴随着返修的过程,即对论文的修改和调整。返修是为了提高论文质量和适应会议要求,但也给作者带来了一定的挑战与困扰。因此,对于会议论文投稿返修的学习与经验总结具有重要的意义。此篇论文旨在总结笔者关于会议论文投稿返修的一些学习与经验,探讨学术界对于会议论文返修的态度和观点,希望有助于促进学术交流的发展,提升学术论文的质量和影响力。研究范围是本人以及同辈的会议投稿案例,总结出一些通用的经验和策略,以更好地应对会议论文的返修要求。

会议论文投稿与返修流程分析

一旦完成论文的投稿,学者就需要面对投稿评审和可能的返修流程。通常情况下,学术会议会安排专家学者对投稿论文进行评审,评审结果将决定论文是否被接收以及是否需要进行返修。1

正常ccf会议论文比如icassp会在正式结果出来前,有一次rebuttal过程,在这个过程中,会有一到三个审稿人来为投稿的论文打出评价等级,以及在部分评级维度上针对论文的评价与意见,但还有少部分会议论文会因为投稿量或其他原因直接accept和reject,比如一些ei会议,会在通知接收后再给作者内容审稿意见以及格式调整意见,在递终稿前还要进行查重。这里区别于期刊论文,后者一般会有多轮的修改与返评。

有效应对会议论文返修的方法

对于会议论文,本人出现过的错误有:不小心把权重和偏置值翻译成了超参数,没有加上可学习字样;有的地方逗号后面没有加空格;参考文献引用不够;被批评句子冗长难懂,“This paper has verbose sentences that are incomprehensible.”等等。面对这些错误,要在rebuttal中认真回复,一般rebuttal有400字左右限制,且不允许输入除单词外的公式,图表等。

在rebuttal时,首先,仔细阅读审稿人的意见和建议,按不同审稿人将其分类整理。可以将意见分为不同的主题或问题,例如研究问题陈述、相关文献综述、方法论、结果与讨论等。这样做有助于更好地理解审稿人的关注点,并为后续的回应和修改做好准备。对于每一条审稿人的意见,逐条进行解释和回应。2

在回应中要清晰、准确地表达自己的观点,并提供充分的解释和理由。如果不同意审稿人的意见,也要礼貌地说明自己的立场,并解释为什么做出这样的决定。在回应中要保持客观和科学,避免情绪化或争论性的语言。3

在修改时,根据审稿人的意见和建议,进行合理的修改和调整论文内容。这可能涉及到研究问题的重新陈述、相关文献的补充、方法的完善、结果的重新分析以及讨论的扩展等。在修改过程中,要注意保持论文的逻辑连贯性和一致性,确保修改后的内容与原有研究框架相符合。还有一些其他的方法可以帮助有效应对会议论文的返修:与导师或合作作者讨论,寻求同方向同学的意见等。4

对于会议论文返修的态度和情绪调整

关于情绪状态调整,会议论文返修可能引起学者的失望和挫败感,尤其是满怀信心的初次投稿者,学者们在投稿时通常会经过反复的修改和完善,希望能够一次性通过审稿并被录用。然而,如果论文被要求返修或者评级较低,学者可能会感到自己的工作没有得到充分的认可,甚至怀疑自己的研究质量或方法。会感到压力和焦虑。会议论文返修意味着需要在有限的时间内进行进一步的修改和改进。5

学者可能需要重新分配时间和精力来满足返修要求,并可能需要面对其他工作和承诺的冲突。这种紧迫感和压力可能会影响学者的情绪和工作效率。但实际上,作者可以将其视为一个机会来改善自己的研究工作。尽力理解和采纳审稿人的建议,并通过修改和改进来提升论文的质量。在这个过程中,可能会从中获得新的见解和认识,对自己的研究产生积极的影响。

结语

事实证明,论文的审稿意见回复以及返修非常重要,通过结合自己的论文仔细研究审稿人的评审意见,能发现很多论文中不易察觉的小错误,最终改善自己的研究思路。相信每一个令投稿人满意的工作都能获得好的结果。


  1. 英文投稿过程中的十种状. https://muchong.com/html/201709/4233419.html。 ↩︎

  2. 论文投稿返修,需要注意什么才能顺利发表?https://www.sohu.com/a/615174294_121496159。 ↩︎

  3. SCI论文投稿要求返修怎么办?https://www.editsprings.com/Home/ArticleDetail?sort=57220428。 ↩︎

  4. 学术论文投稿与返修(Rebuttal)分享. https://zhuanlan.zhihu.com/p/344008879。 ↩︎

  5. 论文八连拒?返修后还是被拒?救命指南. https://www.eshukan.com/academic/show.aspx?id=122055&cid=24 ↩︎

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