学术论文投稿与返修(Rebuttal)经验分享

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本文作者:叶茫

https://zhuanlan.zhihu.com/p/344008879

本文已由原作者授权,不得擅自二次转载

作者:叶茫 武汉大学

讲座内容:本文内容主要是基于笔者在学院内部一次分享讲座整理而来。以笔者近期的几篇论文投稿为例,分享论文学术论文投稿与返修(Rebuttal)的经验。

讲座目的:希望能够给大家论文投稿和Rebuttal带来一些帮助。主要目的: 1)了解期刊、会议投稿和审稿流程 ;2)了解论文Rebuttal常见问题和常用表达;3)了解论文投稿的一些建议和经验。

部分内容源自于 @魏秀参:浅谈学术论文rebuttal,感谢!

1.【期刊会议投稿流程】

论文级别,论文投稿以及同行评审:

CCF推荐国际学术会议和期刊列表:中国计算机学会推荐国际学术会议和期刊目录-中国计算机学会

同行评审:学术同行对论文进行评价

会议投稿流程:一般会有3个以上的审稿人进行评审,根据审稿人的意见进行回复,然后审稿人会讨论是否修改分数,最后领域主席(AC)决定论文录用与否。

期刊投稿流程:一般会有3个以上的审稿人进行评审,副主编(AE)根据审稿人意见给出论文决定。根据论文决定(不是拒绝REJECT或接收ACCEPT),作者对审稿意见进行回复和修改论文。审稿人根据论文修改稿和回复信(Response Letter)来调整审稿意见,最后AE决定论文录用与否。***期刊很可能会经历多轮修改***

什么时候需要rebuttal?

【Rebuttal技巧和一些原则】

仔细揣摩审稿人的意见:不论会议还是期刊,——“首先去了解对方,然后再争取让对方了解自己”,是整个rebuttal过程中最为重要的一条原则。领会审稿人某句话背后的意图,体会其心意,应试图站在ta的角度去揣摩提出意见时的想法和心境,同时不要局限在可见审稿意见中的寥寥几笔。具体而言:

  1. 尽可能直面问题:一定不要忽略审稿人的问题,尽量不要回避

  2. 尽可能客观回答:千奇百怪的意见,强的bias(他也做这个有竞争)

  3. Positive尽量迎合(即使他说的不一定完全正确)

  4. Negative据理力争(这是Rebuttal最关键的地方)

  5. 不要节外生枝,画蛇添足

  6. 礼貌用语

【会议论文Rebuttal的形式】

【期刊论文Rebuttal的形式】

2. 审稿意见归类和回答技巧要点

  • (1)Novelty不足 (常见低分原因之一)

  • (2)描述错误:假设不合理,语言表达不合理,方法有缺陷等

  • (3)效果不明显 (提升有限)

  • (4)实验不充分 (补充实验)

  • (5)语法,结构,参考文献遗漏等问题

【1】 针对Novelty不足的问题

一般而言,Novelty不足主要包括三个方面:1)与别人的方法差异不大;2)简单的A+B的组合;3)Extension不够(针对会议扩展期刊)。

【2】针对描述错误、假设不合理等问题

一般而言,审稿人的描述可能正确和可能不正确两种情况。此外,针对论文里一些假设的质疑,可以通过实验验证(验证假设合理或者假设不成立的时候实验效果如何)或者举例论证等思路。

【3】效果不明显(提升有限)

审稿人抨击效果不明显也主要包括两个部分:1)自己跟自己比,自己的某些component提升不明显;2)自己跟别人方法比,提升效果有限。

【4】 实验不充分

这一类问题占审稿意见中的绝大多数,包括各种不同类型的实验。正常而言,尽量补齐审稿人所要求的实验,特别是对于期刊而言,一定要尊重审稿人的意愿。一些极端情况下,不能补充实验的请说明合理原因。

【5】语法,结构,参考文献遗漏等问题

照改不误:这一类问题也非常常见,大多数情况下遵从审稿人的意愿进行修改补充即可。万一不同意审稿人的建议,给出合理的理由解释即可!

【针对AC Message】

直接对话senior reviewer(AC或者AE)的渠道,普通reviewer不可见。一般而言,只适用于审稿人有一些明显的错误,如违背领域常识,自相矛盾或者严重偏激等情形。

【Rebuttal 常见表达】

a. 表示感谢和赞同

  • Thank you for the positive/detailed/constructive comments.

  • We will add/compare/revise/correct/include ... in our final version

  • We have added/revised/clarified/modified…… our revised manuscript

  • We believe it is important/interesting…. We will further explore/study/investigate it in our future work

  • ....

b. 表示不同意或澄清

  • We would like to clarify/emphasize that …..

  • We suppose that the reviewer may have misunderstood our …… The reviewer may have overlooked/ignored/neglected…

  • We have indeed stated/included/discussed/compared/reported/clarified/elaborated ... in our original paper ... (cf. Line #id)

  • You have raised an important point/interesting concern; however, we believe that ... would be outside the scope of our paper (our future work/ our claim is more appropriate)

  • ...

3. 投稿经验

  • 选择合适的期刊或者会议(主题相符,难易适中)

  • 英语表达规范,图表专业,引用全面:良好规范的写作加分!!!

  • 对拟投稿期刊/会议的相关已发表文章的适度引用, PS: 这些人大概率就是你的审稿人

4. Rebuttal 有用吗?

Rebuttal的作用非常有限,还是要好好准备初稿,保证高质量投稿!

【后记】以上内容来自于笔者在学院内部的一次论文分享活动,将自己近年来的相关经历结合实际样例整理下来供诸君参考。

以上内容仅代表个人理解,难免有一些纰漏,不恰之处还望不吝赐教。感谢!

希望大家投稿都能有投必中!!

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