Excel使用技巧总结二

• 页面背景设置

  • 设置页面背景：页面布局选项，选择背景

  • 删除页面背景：页面布局选项，选择删除

• 纸张大小、页边距与页眉页脚

  页面布局选项，选择纸张大小/页边距/页眉页脚

• 打印预览与表格分页

  • 打印预览：文件选项，选择打印
  • 表格分页：视图选项，选择页面布局

• 打印区域与标题设置

  • 打印区域：选中需要打印的区域，页面布局选项，选择打印区域，设置打印区域（增加打印区域）
  • 打印标题设置：页面布局选项，选择打印标题，然后选中需要打印的标题单元格区域

• 求和函数

  • 求和函数SUM
    • 输入SUM()，括号里为需要求和的单元格区域（可以直接选中需要求和的区域）
    • 自动求和：选中需要求和的单元格，在开始选项里选择自动求和
  • 根据条件求和SUMIF
    • 使用：SUMIF(条件判断区域,条件,实际求和区域)
  • 多条件求和SUMIFS
    • 使用：SUMIFS(实际求和区域,条件判断区域1,条件1,条件判断区域2,条件2,…)

• 求平均值函数

  • AVERAGE函数：求数字的平均值
  • AVERAGEA函数：求数字（文本或逻辑值）的平均值（其中true为1，false和文本为0）
  • AVERAGEIF函数：求给定条件的平均值
    • 使用：AVERAGEIF(单元格区域（包括条件）,条件（数字、公式、文本(双引号)、单元格）,实际计算平均值的单元格区域)

• AVERAGEIFS函数：给定多个条件求平均值

  • 使用：AVERAGEIFS(实际计算平均值的单元格区域,条件判断区域1,条件1（数字、公式、文本(双引号)、单元格）,条件判断区域2,条件2（数字、公式、文本(双引号)、单元格）,…)

• 逻辑函数

  • AND：判断多个条件是否同时成立，成立返回TRUE，否则返回FALSE

  • OR：判断多个条件是否至少有一个条件成立，成立返回TRUE，否则返回FALSE

  • NOT：对逻辑值取反

  • IF：根据条件（可以不止一个）判断并返回指定内容

    IF(条件,如果为真时返回的值,如果为假时返回的值)

• TRUE与FALSE配合函数灵活使用

  TRUE和FALSE返回参数的逻辑值；一般配合其他函数使用，也可直接用于运算(TRUE代表1，FALSE代表0)

• 区域乘积求和SUMPRODUCT

  SUMPRODUCT(数组参数1,数组参数2,数组参数3,…)