一、选题意义和可行性分析
1.1选题意义
物资管理部门是企业与生产单位之间的桥梁、纽带,是企业正常生产的物资保障部门。正因为物资管理部门是企业运转的重要组成部分,建立一套物资管理系统对企业的高速运转及有效管理有着重要的意义。从一方面讲,建立一套物资管理系统能够加快物资的周转速度,提高了本单位的经济效益。从另一方面讲,它顺应了企业信息化管理的大趋势。
1.2可行性分析
1.2.1技术可行性
该系统所需硬件设备,如PC机、服务器及网络配件,这些设备在性能上已经有了很大提高,价格又相对较低,能满足系统功能需求。软件上,可以采用多种基于Windows系统操作系统(如Windows10或Windows7等),数据库管理系统采用SQL server数据库软件,这些软件在MIS开发中已被大量应用,技术上都比较成熟。
1.2.2经济可行性
系统的成本效益分析,其中包括估计项目开发的成本,开发费用和今后网站的运行、维护费用,估计新系统将获得的效益,估算开发成本是否会高于项目预期的全部经费。并且,分析系统开发是否会对其它产品或利润带来- -定影响。物资管理系统网站的使用可以使电力企业工作的效率提高,并将费用与效益进行比较。系统运行后可以提供哪些以前无法及时提供的信息,信息查询和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少,对于管理人员进行决策提供了多少帮助,资源共享对管理员节省了多少工作时间等。
各种技术都已十分成熟,所以系统开发所需的经费是不需要过高的;另外系统也比较简单,所以系统的实际运行时的维护也不会花费大量费用。本物资管理系统属于一个工具型的系统,它可以节省工作人员大量数据收集、录入、整理、查询、修改等手工操作,而且迅速准确,能够极大地提高工作效率,最大限度地降低用户和管理员的工作量,使物资管理尽量简便,同时促进业务的规范化、程序化,及时给各级领导提供必要的信息统计。
1.2.3操作可行性
随着市场经济的高速发展,近些年来互联网的传播速度突飞猛进,的发展是当今社会信息化传递的必要条件,计算机应用技术的普及以及电脑知识的普及,物资管理系统网站的运行操作是可行的。
1.2.4时间可行性
时间可行性是指主要包括新开发的系统在目前环境下能否正常运行,运行后所引起的各个方面的影响,以及这些变化对社会或人的因素所产生的影响。本系统对人事的管理比较全面,开发前期的规划比较完全,前期规划中对于各个阶段的时间安排相对宽裕,预留出了一定的机动时间,具有比较好的时间可行性。
综上所述,实施该系统在技术上、经济上、操作上、时间上都是可行的,因此,开发该物资管理信息系统是可行的。
二、物资管理系统的需求分析
2.1用户需求分析
为了将物资管理系统纳入规范化、现代化管理的轨道,针对现有物资管理中存在的问题和管理的实际需要,要有效的将各种管理体系与开发信息系统有机地结合起来。通过建立有效的电子信息平台来实现企业物资的统一管理。因此,为了顺应用户需求,推出了这款物资管理系统。
2.2系统需求分析
系统需求分析主要就是明确物资管理信息系统所要实现的目标,并给出解决方案。对系统的需求分析可以从功能需求和数据需求两方面来进行。功能需求分析主要是对系统所要实现的目的进行分解,使之形成既相互独立又相互联系的几个部分,然后将每个部分映射为一个或多个功能,这些功能相互之间形成一个有机的整体。数据需求分析就是对系统中涉及的数据进行识别,并描述出它们在系统中的关系和流向。
综上所述,通过功能需求分析可以得到系统要满足的主要功能,通过数据需求分析可以更加有效、更加符合实际的建立一个数据库。
2.2.1性能规定
(1)时间特性要求
系统为B/S结构,能够同时接受多用户使用。在系统正常工作状态下,当每秒钟的访问量在1000次以下时,系统的响应时间不超过1秒。
(2)可操作性要求
操作简单便捷,适合大多数业务人员。
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