day1 数据分析与Excel

最新推荐文章于 2024-06-12 23:40:32 发布

qq_52165030

最新推荐文章于 2024-06-12 23:40:32 发布

阅读量110

点赞数

文章标签： python

本文链接：https://blog.csdn.net/qq_52165030/article/details/126492676

版权

数据分析与Excel

1. 数据分析

随着互联网+的不断深入，网络中的数据量飞速膨胀。身处信息的海洋，在这个数据高速爆发的时代，企业想要快速发展，不能只简单地靠历史的经验，想要快速成功，就要认清数据、企业、社会三者之间的联系，因此就出现了数据分析这个职业。尤其是在以数据驱动为首的百度、美团、以及京东等企业中，数据分析都扮演了重要的角色。现在的传统企业也慢慢意识到了数据驱动的重要性，大部分企业也都在学着用数据分析解决问题，或者提升业绩，这类公司在进行数字化转型。比如：银行企业的中国银联，交通银行的东方航空，通信行业的移动、联通、电信等都在通过数据进行探索。

1.1 什么是数据分析

数据分析是通过技术手段，对业务进行流程梳理、指标监控、问题诊断以及效果评估，它的目的是对过去发生的现象进行评估和分析，并在这个基础上对未来事物的发生和发展做出预期分析处理，以此指导未来的一些关键性决策。

随着数据量的不断增长，数据处理以及信息挖掘技术也在迅速发展，人们对于数据的处理也不仅仅是数据存储以及信息的简单探索，而是结合一些模型的应用进一步分析。虽然现在出现了大量数据分析技术，例如：Python、R等编程语言以及MySQL、Hadoop等数据存储技术，但是Excel凭借其操作简单、灵活以及宽广的覆盖面，在数据分析中占据着一席之地。

1.2 数据分析流程

数据分析流程可以概括为：数据理解、提取数据、数据清洗、数据分析、数据可视化、撰写报告。

2. Excel用法

1.1 创建与保护

一、创建工作簿、工作表

大家是否清楚工作簿、工作表、单元格的关系。

我们常说的表格文件其实就是工作簿。

工作表就是我们下方切换的N个活动页，创建一个工作簿的时候会自动的创建一个工作表。

单元格就是我们现在能够看到的每一个方格。

二、保护功能

1.保护工作簿：防止其他用户对工作簿的结构进行更改，如移动、删除或者添加工作表。

2.保护工作表：通过限制其他用户的编辑能力来防止他们进行不需要的更改。

3.保护单元格：防止数据被篡改。

三、操作方法

1.保护单元格：选中单元格单元格 --> 开始 --> 格式 --> 锁定单元格、保护工作表

2.保护工作表：在指定工作表右键 --> 保护工作表

3.保护工作簿：审阅 --> 保护工作簿

1.2 快速输入

一、填充柄的使用

复制单元格：同时将单元格的样式和内容复制给其他单元格

填充序列：复制单元格样式，将单元格内容按照一定规则变化

仅填充格式：只复制单元格样式

不带格式填充：只将单元格内容按照一定规则变化

以年填充：按照年份变化。（以月填充、以天数填充同理）

填充工作日：与以天数填充同理，仅仅去除每周周末

操作步骤：

选中单元格，鼠标放置到单元格右下角后右键向下拖拽，选择对应选项。

二、快速填充

方法：从数据列后方相邻单元格输入内容，选中单元格，鼠标放置到单元格右下角后右键向下拖拽，选择对应选项。

三、自定义列表填充

自定义列表位置：文件 --> 选项 --> 高级 --> 编辑自定义列表（需要选中连续的数据）

四、多个连续单元格通数据

Ctrl+鼠标左键选中单元格，填入数据，Ctrl+Enter补全

五、多个不连续单元格不同数据

选中下方数据，Ctrl + G，选中空值，对空值进行单元格引用，Ctrl + Enter

六、文本记忆输入——注：必须连续单元格输入才会生效

1.Alt+向下箭头

2.直接输入内容，根据提示选择回车

1.3 数据验证

数据有效性不仅能够对单元格的输入数据进行条件限制，还可以在单元格中创建下拉列表菜单方便用户选择输入。

一、数据有效性

选中单元格 --> 数据 --> 数据验证 --> 数据验证 --> 设置 --> 允许：序列 --> 来源

二、圈释无效数据

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-PrCfacgB-1661258726431)(C:\Users\方银\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20220822202941570.png)]

1.4 定位条件

操作：开始 --> 查找和选择 --> 定位条件（Ctrl + G或者F5）

选中错误单元格：

知识点：使用“定位”选中某特定条件的单元格
特定条件：公式产生的错误值，然后删除这些错误值。

1.5 快速选择数据

操作：Ctrl + Shift +方向键

优点：可以快速选择规模较大的区域数据

缺点：如果起始行或者起始列出现空值，会出现选择不全的问题，需要稍加注意。

1.6 选择性粘贴

操作步骤：

1.输入需要增加的比例。

2.将需要变化的数据提前复制一份。

3.复制比例，选中数据，选择正确的选项即可。

1.7 冻结单元格

操作：视图 --> 冻结窗格

注意：如果要冻结前N行，要选到第N+1行再冻结。冻结列同理

2.1 导入外部数据

2.2 excel数据类型

Excel中存在5中数据类型，分别是：

文本、数值、日期和时间、逻辑值、错误值

文本：姓名、性别、住址以及一些不需要计算的数值，比如：手机号、银行卡号等。
数值：整数、小数、科学计数等需要计算的数字。
逻辑值：TRUE、FALSE。
日期和时间
错误值：错误值通常是在使用公式时，由于种种原因没能返回需要的结果，而是返回了一串不同字符组成的错误值代码。
- 常见错误值：
  
  #VALUE! ：键入公式的方式错误。或者引用的单元格错误。
  
  #DIV/0! ：这个错误值是说数字被0除了，因为0不能当被除数嘛。
  
  #NAME? ：在公式中是因为公式名称中出现拼写错误
  
  #N/A! ：公式找不到引用的值
  
  #REF! ：公式引用无效单元格时将显示 #REF! 错误。当公式所引用的单元格被删除或被粘贴覆盖时最常发生这种情况。
  
  #NUM! ：公式或函数中包含无效数值时
  
  ###### ：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####（只需将单元格拉长就好）
  
  #NULL! ：如果在公式中使用了不正确的区域运算符，或者在区域引用之间使用了交叉运算符（空格字符）来指定不相交的两个区域的交集，将显示此错误。
如何查看Excel单元格数据类型：TYPE()

数字=1
文本=2
逻辑值=4
误差值=16
数组=64
复合数据=128