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数据分析与Excel

1. 数据分析

随着互联网+的不断深入，网络中的数据量飞速膨胀。身处信息的海洋，在这个数据高速爆发的时代，企业想要快速发展，不能只简单地靠历史的经验，想要快速成功，就要认清数据、企业、社会三者之间的联系，因此就出现了数据分析这个职业。尤其是在以数据驱动为首的百度、美团、以及京东等企业中，数据分析都扮演了重要的角色。现在的传统企业也慢慢意识到了数据驱动的重要性，大部分企业也都在学着用数据分析解决问题，或者提升业绩，这类公司在进行数字化转型。比如：银行企业的中国银联，交通银行的东方航空，通信行业的移动、联通、电信等都在通过数据进行探索。

1.1 什么是数据分析

数据分析是通过技术手段，对业务进行流程梳理、指标监控、问题诊断以及效果评估，它的目的是对过去发生的现象进行评估和分析，并在这个基础上对未来事物的发生和发展做出预期分析处理，以此指导未来的一些关键性决策。

随着数据量的不断增长，数据处理以及信息挖掘技术也在迅速发展，人们对于数据的处理也不仅仅是数据存储以及信息的简单探索，而是结合一些模型的应用进一步分析。虽然现在出现了大量数据分析技术，例如：Python、R等编程语言以及MySQL、Hadoop等数据存储技术，但是Excel凭借其操作简单、灵活以及宽广的覆盖面，在数据分析中占据着一席之地。

1.2 数据分析流程

数据分析流程可以概括为：数据理解、提取数据、数据清洗、数据分析、数据可视化、撰写报告。

2. Excel用法

2.1 创建工作簿、工作表

表格文件其实就是工作簿。
工作表是下方切换的N个活动页，创建一个工作簿的时候会自动的创建一个工作表。
单元格是现在能够看到的每一个方格。

2.1.1 保护功能

1.保护工作簿： 防止其他用户对工作簿的结构进行更改，如移动、删除或者添加工作表。
2.保护工作表： 通过限制其他用户的编辑能力来防止他们进行不需要的更改。
3.保护单元格： 防止数据被篡改。

2.1.2 操作方法

1. 保护单元格：选择指定单元格-- 审阅 – 锁定单元格 、 保护工作表
   

2. 保护工作表：
   在指定工作表右键 – 保护工作表

2.2 快速输入数据

复制单元格：同时将单元格的样式和内容复制给其他单元格
填充序列：复制单元格样式，将单元格内容按照一定规则变化
仅填充格式：只复制单元格样式
不带格式填充：只将单元格内容按照一定规则变化
以年填充：按照年份变化。（以月填充、以天数填充同理）
填充工作日：与以天数填充同理，仅仅去除每周周末

2.1.1 填充柄

以年填充为例，选中所有单元格 – 鼠标放置到单元格右下角 – 右键向下拖拽 – 选择对应选项。

2.1.2 快速填充

数字和前面那列，能相互对应。

点击单元格 – 开始 – 填充 – 智能填充

2.1.3 自定义列表填充

想让三个序列无限循环

文件 – 表格偏好设置 – 自定义序列。 输入想让循环的文字。

2.1.4 多个不连续单元格相同数据

选中的单元格内容完全一样

command 选择多个单元格 – 填入数据 – command+enter补全

2.1.5 多个不连续单元格不同数据

选中所有数据 – command+g – 选空值 – 输入= – 点山东省 – command+enter。

2.3 数据验证

2.3.1 数据有效性

使单元格内容固定

选中所有单元格 – 数据 – 有效性 – 允许：序列 – 来源

2.3.2 圈出无效数据

选中所有数据 – 数据 – 有效性 – 整数（选定范围） – 再点一次有效性 – 圈出无效数据

2.4 定位条件

使空的单元格填充100

command+g – 选空值 – 在单元格中输入100 – command+enter

2.5 选中错误单元格

把单于格中错误的文字删除

command+g – 公示：错误

2.6 单元格查找替换

将0换成补考。

选中所有单元格 – 开始 – 查找 – 替换 – 输入替换的文字 – 全部替换

2.7 快速选择数据

选择工作表中所有内容

command + shift + 方向键

2.8 选择性粘贴

把数据变成1.25倍

点击1.25并复制 – 选中复制过的所有数据 – 右键 – 选择性粘贴 – 公示：乘

2.9 冻结单元格

固定一行或一列的单元格不动

选择想要固定的单元的下一行 – 开始 – 冻结窗格

3 单元格格式

3.1 更改单元格文本格式

3.1.1 更改日期

2020年5月4日改成2020/5/4
选择单元格 – 开始 – 选择短日期

3.1.2 更改日期

将数字后加 ‘元’

选中单元格 – 选择其他数字格式 – 选择自定义 – 类型输入 #元

将将数量大于4的改成绿色，数量小于4的改成红色

数字格式其他形式：

井号：数字占位符：四舍五入，不保留无意义的0

0 ： 数字占位符：四舍五入，全保留无意义的0

？数字占位符：四舍五入，会用空格代替数据中无意义的0

. ： 千位分隔符：使用数字占位符，设置都好分割的位数

@ ： 文本占位符 ，在格式中代表文本数据本身

3.1.3 条件格式

通过数据条、色阶、图标集将结果显示出来。

选择所有数据 – 开始 – 条件格式