《摩根写给儿子的32封信》09 有效利用时间

时间是宝贵的财富,成功企业家懂得将其高效利用。通过集中时间处理重要事务,把握关键时刻,协调自由时间和应对时间,以及利用零散时间,可以显著提高工作效率。会议时间的合理利用也是关键,确保每一刻都被赋予价值。
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《摩根写给儿子的32封信》

09 有效利用时间

时间是你自己可以握在手中的最宝贵的财富,成功的企业家都掌握了一个原则,那就是:变:“闲暇“为”没闲“,也就是珍惜工作和生活的分分秒秒,勤勤恳恳地工作。

时间是企业家赖以成功的筹码,浪费时间就是在浪费生命。珍惜时间应该像珍惜生命一样。因为生命是由时间累积起来的,所以我希望你在成为企业家的路上从珍惜时间开始。

一天24个小时,如果不能好好的规划一下,就会无缘无故地浪费掉,会跑得不见踪影,你将什么也得不到。

人的一生其实很短暂,用以真正去创造的时间不多,假设以80岁的年纪去计划一个人得一生的话,那么大概就有70万个小时。这其中,一个人可以精力充沛的进行工作的时间只有四十年,大概相当于15000个工作日,减去吃饭睡觉的时间,大概还能有20万个小时的工作时间。我们在这些有限的时间里最大限度地发挥作用就能体现生命的有效价值,最大限度地增加这段时间里的工作效率就等于延长了你的寿命。

有几个方面可以驾驭时间,提高工作效率:
一、善于集中时间,不要用平均率去分配。应该把你有限的时间集中到处理最重要的事情上,不可以每一样工作都去做,要机智而勇敢地拒绝不必要的事情和次要的事情。每当一件事情发生了,你就应该起初思考:“这件事情值不值得去做?”千万别碰到什么事情就去做,更不可以因为反正我没闲着,没有偷懒就心安理得。
二、要善于把握时间。每一个机会都可能是引起事情转折的关键时刻。有效的抓住时机可以牵一发而动全身,用最小的代价取得最大的成功。
三、要善于协调两类时间。对于一个取得成功的人来说,存在着两种时间:一种是可以由自己控制的时间,称为“自由时间”;另一种是属于对他人他事的反应的时间,不由自己支配,叫做“应对时间”。这两种时间都是必需的。缺少其中一种都会造成领导力的缺乏或是侵犯他人时间而引起严重后果。

要善于利用零散时间。时间虽然往往不可能集中,但是总会出现很多零碎的时间,要珍惜并且充分利用大大小小的零散时间,用来去做零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。

要善于利用会议时间,召开会议的目的是为了 沟通信息、讨论问题、安排工作、协调意见、做出决定。很好的利用会议时间,就能够提高工作效率,节约大家的时间。

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