SAP FICO成本中心分配分摊

初学者，若有问题请友好交流

一、前置条件

        配置了成本中心、成本要素。示例中的成本中心组、成本中心如下：

二、有关概念及事务码：

1、统计指标

        统计指标一般用于分摊和分配中的计算基础，统计指标分为固定值的统计指标和总值的统计指标。固定值是覆盖式记账，只会读取该统计指标与成本中心组合的最新一次结果。总值类型是累加的，会将历史结果累加起来进行分配分摊。因此，固定值的统计指标产生的CO凭证不能用事务码KB34N冲销，需要更改直接在此过账即可；总值的统计指标产生的CO凭证可以冲销。

        创建/更改/查看/删除：KK01/KK02/KK03/KK03DEL；

        创建记账/显示记账/冲销记账：KB31N/KB33N/KB34N；

        查看成本中心报表：S_ALR_87013611。

2、分配

        分配将发送方的初级成本要素结转到接收方，成本要素保持不变，即在接收方仍能区分接收成本的成本要素和金额。 分配只能对初级成本要素进行结转。

        创建/修改/查看分配循环：KSV1/KSV2/KSV3；

        执行分配循环：KSV5。

3、分摊（分摊可以同时包含初级和次级成本要素）

        成本费用发生时往往记账到发生部门，但其目的可能是为了其他部门服务的，即引起该成本费用的成本中心并不是发生的成本中心。成本中心结算指将成本从发生地成本中心（称为“发送方”）结转到目的地成本中心（称为“接收方”）的过程。分摊将发送方的成本(初级和次级成本要素)打包，通过特定的次级成本要素结转到接收方。

        创建/修改/查看分摊循环：KSU1/KSU2/KSU3；

        执行分摊循环：KSU5。

三、操作步骤及注意事项

1、分配

a、KK01维护统计指标（可选）；

1）通过事务码KK01创建统计指标。确认成本控制范围，填写统计指标标识点击主数据进入主数据编辑页面。     

2）填写统计指标名称，选择统计指标计量单位，确认指标类别。点击保存。

3）通过事务码KB31N进入统计指标记账页面。填写相关日期，文档文本，所要分配/分摊的成本中心以及维护的统计指标，填写总计数量。完成后点击保存进行过账。

b、KSV1创建分配循环；

1）通过事务码KSV1创建分配周期，输入周期号和开始日期，回车进入抬头数据填写界面。

2） 填写文本，确认标识、结束日期是否正确，点击增加段。 

3）填写段名，将可变部分类型选择为实际统计关键指数。注：因以已设置统计指标为例，所以可变部分类型更改，实际情况中请根据自身需求进行选择。

4）切换到发送方/接收方页签。填写发送者成本中心（组）、需要发送到成本要素（组）或成本对象（组）、接收者成本中心（组）。

5）切换到发送方值页签，确认发送者值份额数据和实际值/计划原始值选项。若为设置默认版本，则需要选择。

6）切换到接收方追踪因素页签，确认跟踪因素，填写统计指标（组）。

7）切换到参考加权因素页签，确认所有因素填写无误，点击保存。

c、F-02记账，凭证如下，注意需要测试出结果请保证自己的借贷科目正确，成本要素和总账科目以及对应的成本中心保持一致；

可通过S_ALR_87013611查看对应成本中心是否过账成功。

d、KSV5执行分配循环；

通过事务码KSV5运行分配循环。填写执行期间、会计年度，选择要执行的分配周期号。填写完成后，先测试运行查看结果，点击执行按钮。注意：所有与成本有关的都先测试运行，没错再正式运行！！！！

e、查看结果；

无误，正式运行即可。

2、分摊

分摊与分配操作上大致没有区别，这里仅提出有区别的地方。

注意：在进行分摊之前，请确保自己在系统中已维护用于分摊的成本要素。

a、在进入增加段的数据页面后，需要选择分摊的成本要素。这里的接收方追踪演示选择为固定百分比，可根据实际情况调整。

b、在选择根据固定百分比分摊的时候需要在此处维护分摊比例。未用到统计指标无需统计指标过账。

c、之后按照正常流程走就行。注意一定在期间要有过账历史才会成功运行，不然白弄。

3、冲销

如果需要冲销分配分摊，在KSV5/KSU5处输入周期期间，取消勾选测试运行，点击左上角估价-冲销即可。

四、小记

如果要分配分摊到几个不连续的成本中心，建议建一个用于分配分摊的成本中心组，更加方便。

分配分摊操作流程差不太多，主要是对于成本要素、成本要素组的理解和运用吧，大概。