在接触到固定资产-在建工程的时候,有维护内部订单结算规则结转至在建工程,之后维护在建工程结算规则结转至固定资产的步骤,但是公司的内部订单大多是配置成统计性了,在做的过程中还需要修改配置信息才能进行。
现在专门学习内部订单的有关内容,做个总结。这次的笔记不会跟之前一样贴步骤(还是贴了),主要是内部订单的一些概念。之后会补上在建工程转固流程,具体的来描述一下步骤。
一、基础概念
1、内部订单
内部订单和成本中心类似,内部订单也是一种成本对象,它可以平行地与成本中心同时存在;和成本中心不同的是内部订单有明确的开始和结束,它不是一种组织机构,而是一个个小的项目(Project),内部订单常被用来作为对企业内部某项工作或者任务编制计划、归集成本、预算控制、期末结算的载体。内部订单纯粹是企业内部为了收集某个专项活动的成本而设立的订单,它可能只有费用投入而无产出,它也不需要BOM和Routing等基础数据作为支撑。
2、内部订单按照记账的性质划分
统计性内部订单:该类订单的记账是统计记账,创建订单时勾选“统计订单”复选框;统计订单是成本对象,一般用于成本分析的维度,使用统计型内部订单过账时必须指定一个实际的成本对象;所有过账到统计内部订单的过账都视为备注信息,不能参与成本的流转;这意味着:过账时除了填写内部订单号之外,还需填写相应成本对象;统计性内部订单不能维护结算规则,也不能参与分配分摊。
非统计性内部订单(实际性内部订单):该类订单的记账是真实记账,创建订单时不勾选 “统计订单”复选框,实际订单可以进一步将收取的成本结算到其他成本对象,需要定义结算规则,月末将其归集到的成本结算到相关的最终对象。
3、有关事务码
a、创建/修改/显示内部订单:KO01/KO02/KO03;
b、结算内部订单:KO88/KO8G(批量结算);
c、查看报表:S_ALR_87012993;
d、维护计划:KPF6(按成本要素)/KPF7(查看)/KO12(按订单年度)/KO13(查看);
e、维护预算:KO22(维护预算)/KO24(增加预算,可增加负值)/KO26(减少预算)/KO30(激活预算)。
二、基础操作
1、KO01创建
a、创建统计性内部订单
1)利润中心不填也不会报错,但是会有警告。
未填利润中心时警告:
2)切换到控制数据页签,可以看到是否统计性订单。 可以看到这里的是写死为统计性的,不可以维护结算规则,也不可以参与分配分摊。
这里系统状态分为:TECO(订单已完成技术处理,不能再进行任何进一步的成本记录)、REL(订单已被释放,可以进行实际的成本记录)、CRTD(订单可以进行编辑和修改,但不能进行成本记录、分配或结算)。
3)尝试点击结算规则,提示为:
不可以给统计性订单维护结算规则。
结束后点击保存即可。
b、创建非统计性内部订单
1)与统计性内部订单相同,填写内容。
2)不勾选统计订单,注:若在此处勾选了,保存之后无法通过KO02进行此处修改。
3)必须维护结算规则 ,根据自己的实际情况和后台配置一起结合,看这里的结算规则要如何维护。在后文补充中将说明配置信息。
其中,常用的接收方类有:COB(成本对象)、CTR(成本中心)、FXA(资产)、G/L(总账科目)、ORD(订单)、WBS(WBS要素)、MAT(物料)、OIT(订单项目)。接收方处填写对应类型的接收方。
若接收方为总账科目,双击可设置对应接收的成本中心。以该科目记到对应的成本中心上。
%为接收方所要分到的比例,合必须为100%。
结算类型有:PER(期间结算,只结算对应期间的成本)、FUL(完全结算,结算订单所有期间的成本)。
维护完成之后保存即可。
2、F-02记账到内部订单
a、统计性内部订单过账
若只填写了有关内部订单号,则会报错:
需要填写一实际的成本对象和内部订单号。
产生凭证:
可以在2993报表(事务码S_ALR_87012993)中查看内部订单报表。
可以在3611报表(事务码S_ALR_87013611)中查看成本中心报表。其中有5000是之前结转的。
b、非统计性内部订单过账。
填写内部订单号即可。
产生凭证:
在2993报表(事务码S_ALR_87012993)中查看内部订单报表:
可以自己再多做几笔账记在内部订单上查看结果。
可以理解为必须要过账到一个实际的成本对象,而统计性内部订单非实际,所以需要额外填写一成本对象,非统计性是实际的,无需填写。
3、KO88结算内部订单
只有非统计性的才可以结算!!!
期间别写错,先测试运行,没有错误再正式运行。
结算后2993报表中内容: