WBS,英文全称 Work Breakdown Structure,即“工作分解结构”。
其定义为:对项目团队为实现项目目标、创建所需可交付成果而需要实施的全部工作范围的层级分解。它归纳并定义项目的整个工作范围。每向下分解一个层次就代表对项目工作的进一步详细定义。
可以说,WBS是项目管理中最重要的技术之一,同时,它也可以应用于我们的日常工作。
WBS的真正意义在于“定义问题”,哲学基础是笛卡尔的方法论:
第一,在我尚未清楚认识时,绝不接受任何事实为真,这要求我们具有反思和批判的能力,辨析和解读信息的能力。
第二,将我检查的每一项难题尽可能分成许多小部分,以便可以尽可能用最好的方法加以检验。
第三,按照次序引导我的思想,以便从最简单、最容易认识的对象开始,一点一点逐步上升到对复杂对象的认识。先分解再综合。
第四,把所有情形都尽可能一一列举出来,逐项检查,确保没有任何倏忽遗漏。
简直是分而治之想法的完美概括。
一般,可以按照“项目生命周期”或者“子项目”来创建项目WBS。
创建WBS:创建WBS是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的,更易于管理的组成部分的过程。 工作包(work package)是WBS的最底层元素,一般的工作包是最小的“可交付成果”,这些可交付成果很容易识别出完成它的活动、成本和组织以及资源信息。
WBS分解法示例