Excel相关知识

1、快捷键

• Crtl + E 快速填充；
• enter tab 快速填写；
• Ctrl + Q 快速生成迷你图、折线图、表格等等；
• =now 函数直接导入当前日期时间；
• Ctrl + enter:原位填充 ；
• Ctrl + T将其转化为超级表后，可以对表进行样式的设置美化，快速生成图标，快速筛选数据，自动冻结首行等等非常实用。

       好处：可以单独选中一些单元格快速填充，

也可以选中所有单元格一步填充。

• 单独选中快捷键：CTRL + 鼠标左键选中单元格。
• Ctrl+F查找
• Ctrl+H替换

2、设置输入的类型

输入0 后面加分数就可以输入分数。

excel最长数字精度是15位而身份证是18位：后面多出的三位会变成0，因此我们为了能输入身份证号我们要将它调成文本。还有一种方法就是在输入最开始数字之前输入英文状态下的单引号。

3、excel自带功能爬取数据

 

 

 

 

注意：只能爬取表格数据，不能爬取结构化数据

4、单元格填充内容的数据类型

• 文本默认左对齐，不参与计算
• 数字默认右对齐，计算精度只有15位
• 逻辑值 默认居中对齐，true或false既能用来判断，也能参与计算

清除内容选中要清除的区域，单击delete。

清除格式：点击开始选项卡下面的清除按钮下面的清除格式即可。

5、边框和网格线的区别

网格线只是辅助查看的一个功能，打印时默认是不显示的。你可以在“视图”选项卡调用它

打印网格线设置

注意：Excel 在单元格中显示 #####，则单元格可能宽度不够，无法显示数据。双击单元格列的右边界，可以快速自动重调列宽以适合数字。或者，你可以在“开始”选项卡-“格式”-“自动调整行高”。

设置格式，自适应

6、条件组成比较运算符和值

 

7、为什么会用到数据验证？

为了保证数据录入更加规范。数据验证位于数据选项卡的数据工具栏，用于限制数据类型或者用户组输入单元格的值，最常见的用法之一是创建下拉列表。

• 设置--》设置基础的验证条件
• 输入信息--》选定单元格时，显示提示信息
• 出错警告，输入无效数据后，弹出出错警告
• 出错警告程度由重及轻分别为停止，警告

设置提示信息

出错警告信息

 8、为什么要用到条件格式

 使用条件格式可以直观查看和分析数据，发现有关问题以及识别模式和趋势。条件格式根据指定的条件更改单元格的外观，如果条件为true，则设置单元格区域的格式。如果为false，则不设置。

9、合并单元格处理

选中区域，取消合并单元格，然后点击查找和选择，单击定位条件，选中空值，单击确定，然后在选中的单元格按上箭头，填入上一个单元格内的值，单击CTRL+enter完成。

10、工作簿和工作表的区别

• 工作簿：excel文件就是它
• 工作表：就是excel软件内部下方得sheet表格
• 创建工作簿：直接点击文件 -->新建
• （快捷键CTRL+n）
• CTRL+tab：切换工作簿
• 同时查看多个工作簿

 

• 新建工作表快捷键shift+alt+F1
• 按住CTRL+鼠标单击小三角点左边就回到最左边的表，反之
• 在小三角上面右击可直接选择工作表

 11、单元格的选择技巧

• 按住CTRL+左键可以单选所需点击的单元格
• 按住shift+左键可以成片选择单元格
• 任意选择一个单元格，双击它的上下左右边框就可以任意的到工作表的最上下左右了
• 还可以按住CTRL+方向键和上面功能相同
• shift + CTRL+方向键可以调整来选中区域

12、冻结窗格

• 冻结后滑动单元格，冻结的区域不动
• 点击冻结窗格，就是在所选单元格的上方和左方将单元格冻结

13、打印技巧

区域打印

整表打印

将所有列展示在1页

当多出的列不是很多的时候

打印居中

行号打印

标题打印

14、函数基础入门

• 插入函数：根据不同需求选定不同函数

• 快捷键：alt  +  =直接秒求和
• count 系列统计函数

count返回包含数字以及包含参数列表中数字的单元格的个数，利用COUNT函数可以计算单元格区域或数字组中数字字段的输入项个数。

counta 返回参数列表非空值的单元格个数，利用函数COUNT可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。

countblank返回参数列表中的单元格个数，利用函数COUNT可以计算单元格区域或数组中包含空格的单元格个数。

 

COUNTIF(range,criteria)单条件计数

(1) Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。

(2) Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、"32"、">32" 或 "apples"。

COUNTIFS(COUNTIF_range1,criteria1,COUNTIF_range2,criteria2...)多条件计数

(1) COUNTIF_Range1为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。

(2) Criteria1为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。

(3) COUNTIF_Range2为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。

(4) Criteria2为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。

SUMIF(range,criteria,sum_range)

(1) Range为用于条件判断的单元格区域。

(2) Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、"32"、">32" 或 "apples"。（使用方法同COUNTIF）

(3) Sum_range是需要求和的实际单元格。(可只写该区域的第一个单元格）

 

SUMIFS(SUM_range,criteria1,sum_range1,criteria2,sum_range2,...)

(1) SUM_Range为用于条件判断的单元格区域。

(2) Criteria1为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、"32"、">32" 或 "apples"。（使用方法同COUNTIF）

(3) range1是需要求和的实际单元格。(可只写该区域的第一个单元格）