day26学习总结：

最新推荐文章于 2024-11-11 09:32:23 发布

武里南的风吹到了锦里

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day26学习总结：

1. 了解数据分析

1.1什么是数据分析

数据分析是通过技术手段，对业务进行流程梳理、指标监控、问题诊断以及效果评估，它的目的是对过去发生的现象进行评估和分析，并在这个基础上对未来事物的发生和发展做出预期分析处理，以此指导未来的一些关键性决策。

随着数据量的不断增长，数据处理以及信息挖掘技术也在迅速发展，人们对于数据的处理也不仅仅是数据存储以及信息的简单探索，而是结合一些模型的应用进一步分析。虽然现在出现了大量数据分析技术，例如：Python、R等编程语言以及MySQL、Hadoop等数据存储技术，但是Excel凭借其操作简单、灵活以及宽广的覆盖面，在数据分析中占据着一席之地。、

1.2数据分析流程

数据分析流程可以概括为：数据理解、提取数据、数据清洗、数据分析、数据可视化、撰写报告。

2. Excel

2.1 了解Excel

Excel文件后缀名是.xls和.xlsx
Excel快捷键：Excel中提供了许多的快捷键操作，需要在日后的操作中熟练。

2.2 创建与保护

工作簿，工作表，单元格之间的关系：我们常说的表格文件其实就是工作簿。工作表就是工作簿下方切换的N个活动页，创建一个工作簿的时候会自动的创建一个工作表。单元格就是工作表里面能够看到的每一个方格。
保护功能
- 保护工作簿：防止其他用户对工作簿的结构进行更改，如移动、删除或者添加工作表
  - 操作方法：审阅 --> 保护工作簿
  - 注意：保护工作簿需要输入密码供撤销保护时使用，撤销保护时依然点击保护工作簿，然后输入密码撤销。
    
    [外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-cScNTkmY-1661181937471)(C:\Users\wuson\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20220822175419239.png)]
- 保护工作表：通过限制其他用户的编辑能力来防止他们进行不需要的更改。
  - 操作方法：右键点击要保护的工作表 --> 保护工作表 —>输入密码
  - 也需要输入密码，保护之后，无法在空白单元格输入内容
    
    [外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-b4DSOksV-1661181937474)(C:\Users\wuson\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20220822180002110.png)]
- 保护单元格：防止数据被篡改。
  - 操作方法：选中单元格单元格 --> 开始 --> 格式 --> 锁定单元格、保护工作表
  - 选中要保护的单元格区域，然后进行锁定，必须启用保护工作表才能使用此功能，同理，也需要输入密码
    
    [外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-K1W3hSnB-1661181937476)(C:\Users\wuson\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20220822180743621.png)]

2.3 快速输入

填充柄的使用


填充序列：复制单元格样式，将单元格内容按照一定规则变化
复制单元格：同时将单元格的样式和内容复制给其他单元格
仅填充格式：只复制单元格样式
不带格式填充：只将单元格内容按照一定规则变化
以年填充：按照年份变化。（以月填充、以天数填充同理）
填充工作日：与以天数填充同理，仅仅去除每周周末

操作步骤：选中单元格，鼠标放置到单元格右下角后右键向下拖拽，选择对应选项。
举例说明：
1. 填充序列：首先输入起始内容，可以是文字加数字或者纯数字。然后鼠标放置到单元格右下角后右键向下拖拽，选择对应选项。
  
  [外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-Mv9oslra-1661181937479)(C:\Users\wuson\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20220822191205433.png)]
2. 以年填充：首先输入起始日期，然后鼠标放置到单元格右下角后右键向下拖拽，选择对应选项。
  
  [外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-pcVHm6S9-1661181937480)(C:\Users\wuson\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20220822191302899.png)]
3. 以月填充：首先输入起始日期，然后鼠标放置到单元格右下角后右键向下拖拽，选择对应选项。结果如下
  
  [外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-Wh5SRP3d-1661181937481)(C:\Users\wuson\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20220822191508345.png)]
4. 以天数填充：首先输入起始日期，然后鼠标放置到单元格右下角后右键向下拖拽，选择对应选项。结果如下：
  
  [外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-PUmLdZ5N-1661181937482)(C:\Users\wuson\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20220822191532623.png)]
5. 以工作日填充：首先输入起始日期，然后鼠标放置到单元格右下角后右键向下拖拽，选择对应选项。
  
  [外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-VtJusjD3-1661181937483)(C:\Users\wuson\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20220822191552112.png)]
6. 等差序列：需要输入两个数，然后选中两个单元格，鼠标放置到单元格右下角后右键向下拖拽，选择对应选项。
7. 等比序列：需要输入两个数，然后选中两个单元格，鼠标放置到单元格右下角后右键向下拖拽，选择对应选项。
8. [外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-1Xed7jem-1661181937483)(C:\Users\wuson\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20220822191651869.png)]

2.4 快速填充

方法：从数据列后方相邻单元格输入内容，选中单元格，鼠标放置到单元格右下角后右键向下拖拽，选择对应选项。如图，我们可以将第一列的数据中的数字提取出来，用快速填充或者直接Ctrl+E快捷键即可完成。

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-uzYfNQub-1661181937484)(C:\Users\wuson\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20220822192140564.png)]

首先在第二列和第三列输入在第一列的第一行中我们想要的数据，然后Ctrl+E，结果如下：
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-Qex5LhQj-1661181937485)(C:\Users\wuson\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20220822192309340.png)]

2.5 自定义列表填充

自定义列表位置：文件 --> 选项 --> 高级 --> 编辑自定义列表
进入到以下选项后，我们可以直接输入序列，点击添加，也可以在工作表中提前写好序列，然后点击导入在添加。

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-MHaQS3Yh-1661181937486)(C:\Users\wuson\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20220822192801337.png)]

2.6 多个不连续单元格同数据

Ctrl+鼠标左键选中单元格，填入数据，Ctrl+Enter补全
Shift+F8，鼠标点击单元格，输入数据，Ctrl+Enter补全
按住Ctrl依次点击想要添加内容的单元格，到最后一个单元格时输入内容，然后Ctrl+Enter补全

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-3vSLCO78-1661181937486)(C:\Users\wuson\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20220822193614617.png)]

2.7 多个不连续单元格不同数据

先选中数据，Ctrl + G，选中空值，对空值进行单元格引用，在编辑栏中输入公式引用，然后Ctrl + Enter

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-RVSnvmHG-1661181937487)(C:\Users\wuson\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20220822194042693.png)]

2.8 文本记忆输入

1.直接输入内容，根据提示选择回车。
2.Alt + 向下箭头

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-htSoZsAr-1661181937488)(C:\Users\wuson\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20220822194443609.png)]

2.9 数据有效性

数据有效性不仅能够对单元格的输入数据进行条件限制，还可以在单元格中创建下拉列表菜单方便用户选择输入。
选中单元格 --> 数据 --> 数据验证 --> 数据验证 --> 设置 --> 允许：序列 --> 来源

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-Sgb8Cu7F-1661181937489)(C:\Users\wuson\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20220822195838976.png)]

首先选中要进行数据约束的单元格，依次点击数据，数据验证，在设置界面中可以选中多种验证条件，这里我们选择序列，来源于工作表中，然后我们在进行数据约束的米有一个单元格内输入数据，如果不在我们需要的序列中，会提示错误。

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-EX3qt4HG-1661181937489)(C:\Users\wuson\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20220822200423300.png)]

2.10 圈释无效数据

先要进行数据验证设置条件

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-Pp5KUHs3-1661181937490)(C:\Users\wuson\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20220822200726440.png)]
如图，我们要对B_{D的数据进行数据验证条件，这里我们设置为1}10中的整数，大于10的数据就是无效的，我们再把无效的数据圈出来，如图。

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-qE5bB8x1-1661181937491)(C:\Users\wuson\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20220822200936654.png)]

2.11 定位条件

操作：开始 --> 查找和选择 --> 定位条件（Ctrl + G或者F5）
如图有这样一个表，要求使用定位条件选择区域中空单元格，填入100，按组合键Ctrl+Enter填充

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-72RAEb20-1661181937491)(C:\Users\wuson\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20220822201505016.png)]
首先选中要定位的区域，Ctrl+G定位空值，确定之后直接输入100，然后按组合键Ctrl+Enter填充

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-KjFNXCRf-1661181937492)(C:\Users\wuson\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20220822201714978.png)]

2.12 查找替换

方法：查找与选择 --> 替换 --> 单元格匹配
如图，有这样一个表，要求把成绩为0的替换为补考

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-JT4sQKbP-1661181937493)(C:\Users\wuson\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20220822202108184.png)]
首先，选中要查找替换的区域，Ctrl+F，查找内容为0，替换内容为补考，注意选中单元格匹配，然后全部替换，结果如下：
[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-OIen2WWo-1661181937494)(C:\Users\wuson\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20220822202242633.png)]

2.13 快速选择数据

操作：Ctrl + Shift + 方向键
优点：可以快速选择规模较大的区域数据
缺点：如果起始行或者起始列出现空值，会出现选择不全的问题，需要稍加注意。
注意，遇到空格时，再次点击方向键，可以跳过空格

2.14 选择性粘贴

操作步骤：
1.输入需要增加的比例。
2.将需要变化的数据提前复制一份。
3.复制比例，选中数据，选择正确的选项即可。
如图：有这样一个表，要求：使用选择性粘贴方法在增加比例列实现“金额”数据列数据增加25%。

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-ydSV9b9E-1661181937495)(C:\Users\wuson\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20220822204603359.png)]
- 首先选中金额那一列复制，然后粘贴到增加比例，再然后复制1.25，选中数值和乘，点击确认，结果如下：
  
  [外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-sMYUMpPG-1661181937496)(C:\Users\wuson\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20220822204652107.png)]

2.15 冻结单元格

操作：视图 --> 冻结窗格
注意：如果要冻结前N行，要选到第N+1行再冻结。冻结列同理
如图：这里我冻结了第一列和第一行，因此我提前点击到了B9这一单元格，然后点击冻结窗格，效果如下

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-k65js5iH-1661181937497)(C:\Users\wuson\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20220822205332695.png)]

2.16 导入外部数据

操作方式：数据 --> 获取数据 --> 选择对应功能选项
点击数据，然后点击获取外部数据，再点击自文本，选择csv文件，分隔符选择逗号即可导入csv文件

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-foM5OmC1-1661181937498)(C:\Users\wuson\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20220822225035211.png)]

2.17Excel数据类型

文本：姓名、性别、住址以及一些不需要计算的数值，比如：手机号、银行卡号等。
数值：整数、小数、科学计数等需要计算的数字。
逻辑值：TRUE、FALSE。
日期和时间 2021/12/12 ——> 44542
错误值：错误值通常是在使用公式时，由于种种原因没能返回需要的结果，而是返回了一串不同字符组成的错误值代码。
- 常见的错误值：
  - #VALUE! 键入公式的方式错误。或者引用的单元格错误。
  - #DIV/0! 这个错误值是说数字被0除了，因为0不能当被除数嘛。
  - #NAME? 在公式中是因为公式名称中出现拼写错误
  - #N/A! 公式找不到引用的值
  - #REF! 公式引用无效单元格时将显示 #REF! 错误。当公式所引用的单元格被删或被粘贴覆盖时最常发生这种情况。
  - #NUM! 公式或函数中包含无效数值时如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####
  - #NULL! 如果在公式中使用了不正确的区域运算符，或者在区域引用之间使用了交叉运算符（空格字符）来指定不相交的两个区域的交集，将显示此错误。
如何查看Excel单元格数据类型：使用type（）函数
- 数据类型返回值
  数字 1
  文本 2
  逻辑值 4
  误差值 16
  数组 64
  复合数据 128

数据类型	返回值
数字	1
文本	2
逻辑值	4
误差值	16
数组	64
复合数据	128

2.18 单元格格式

对整个单元格以及单元格中的数据应用格式：
- 一种方式是，更改单元格中文本格式，可以将单元格中文本格式改为数值、货币、时间等Excel定义格式，也可以改为按照一定规则设定的自定义格式。
  
  [外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-YaTANogh-1661181937499)(C:\Users\wuson\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20220822230037215.png)]
- 另一种方式是，将单元格想象成图片框，框中的图片就是数据。设置单元格的格式可能包括添加边框、添加颜色或阴影，或更改单元格的大小和样式。
自定义单元格格式规则
- G/通用格式
  
  注释：以常规的数字显示,相当于"分类"列表中的"常规"选项。代码：G/通用格式。效果：52 显示为 52；52.5
  
  显示为 52.5
- #
  
  注释：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于"#“的数量,则按”#"的位数四舍
  
  五入。代码：###.## 效果：181.2 显示为 181.2, 18.4328 显示为 18.43
- 0
  
  注释：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。代码：
  
  00000。效果：5201314 显示为 5201314；521 显示为 00521（5201314的位数大于占位符的位数，因此显示
  
  实际数字；520的位数小于占位符位数，因此用0补足）。
  
  用0补足的情况，不能改变原有数字的大小，因此整数部分0补足在前面，小数部分，0补足在后面。
- ?
注释：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐；也可以用于具有

不同位数的分数。
- @
注释：文本占位符。如果只使用单个@, 作用是引用原始文本；如果使用多个@, 则可以重复文本。
- 注释：重复下一次字符,直到充满列宽
- ,
  
  注释：千位分隔符
- “”
注释：用文本格式显示接下来的字符。“文本”：显示双引号里面的文本；“”：用文本格式显示接下来的字符。和

“” 用途相同都是显示输入的文本, 且输入后会自动转变为双引号表达。
- []
注释：条件格式代码。可以将条件或者颜色（颜色代码也是一种条件）写入[]，从而实现自定义条件。（默认

情况下自定义格式的四个区段的条件是固定的，即分别为"正数格式;负数格式;零值格式;文本格式",使用[]可以自

行设置每个区段的条件）可以根据单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个

条件是明确的，另个是“所有的其他”。
- 颜色
  
  注释：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色、青色和洋红。代
  
  码：[蓝色];[红色];[黄色];[绿色] 效果：显示结果为正数为蓝色, 负数显示红色, 零显示黄色, 文本则显示为绿色

2.19条件格式设置

借助“数据条”直观分析数据。

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-vdbt4Nzh-1661181937500)(C:\Users\wuson\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20220822232049248.png)]
使用“色阶”创建热图。

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-DNcg9K7v-1661181937501)(C:\Users\wuson\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20220822232200607.png)]
借助“图标集”为数据分类。

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-TtHeQyU3-1661181937501)(C:\Users\wuson\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20220822232300847.png)]

注释：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色、青色和洋红。代

码：[蓝色];[红色];[黄色];[绿色] 效果：显示结果为正数为蓝色, 负数显示红色, 零显示黄色, 文本则显示为绿色